>> ..Библиографическая информация

 >> ..Издания

 >> Авианакладная

Авиагрузовая накладная

Air waybill

Авианакладная - документ, который выписывает грузоотправитель или его агент и который подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет (а) заключение договора перевозки, (б) принятие товара к перевозке и (в) условия перевозки. Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.

 >> Архив

Archive

лат.Archivum

От греч.Archeion - присутственное место

Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

 >> Архивное дело

Organization of archives

Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, учета и использования архивных документов.

 >> Архивный документ

Архивный документ - в РФ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

 >> Архивный фонд

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

 >> Аудиовизуальный документ

Audiovisual document

Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования. Аудиовизуальный документ может также содержать текстовую информацию.

Аудиовизуальными документами являются: фотодокументы, кинодокументы, видеодокументы, видеофонограммы, фонодокументы, а также документы на микроформах.

 >> Бухгалтерская обработка документа

Экспертиза документа

Бухгалтерская обработка документа - обработка документа, поступившего в бухгалтерию предприятия до записи в учетные регистры. Обработка производится в три этапа:
-1- проверка документов по существу;
-2- формальная проверка документов на наличие обязательных реквизитов;
-3- группировка, арифметическая проверка, таксировка и контировка.

 >> Внешние признаки документа

Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

 >> Дело

Дело - помещенная в обложку совокупность документов, сгруппированных по определенному вопросу, корреспонденту или иному признаку.

 >> Делопроизводство

Документационное обеспечение управления

Records management

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

 >> Документ

Документированная информация

Document

От лат.Documentum - письменное удостоверение

Документ - по законодательству РФ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.

 >> Документ в электронной форме

Электронный документ

Electronic document

Документ в электронной форме - документ, в котором информация:
- представлена в форме набора состояний элементов вычислительной техники, иных средств обработки, хранения и передачи информации;
- допускающая преобразование в форму, пригодную для однозначного восприятия человеком и имеющей атрибуты для идентификации.

 >> Документ на микроформе

Document on microform

Документ на микроформе - фотодокумент на пленочном или другом носителе, который для изготовления и использования требует увеличения при помощи микрографической техники.

Документами на микроформах являются: микрокарты, микрофильмы микрофиши и ультрамикрофиши.

 >> Документооборот

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.

 >> Документы по обеспечению производства экспортного товара

 >> Документы по подготовке товара к отгрузке

 >> Заглавие

Title

Заглавие - название:
- приведенное на документе в том виде, в каком оно установлено или утверждено автором либо издателем; и
- предназначенное для идентификации и поиска документа.

 >> Именной индоссамент

Полный индоссамент

Special endorsement

Именной индоссамент - индоссамент, содержащий указание лица, в пользу которого переводится документ.

 >> Индоссамент

Endorsment

нем.Indossament

От лат.In - на + dorsum - спина

Индоссамент - передаточная надпись, совершаемая на ценных бумагах с целью передачи прав требования по этим документам или обеспечения каких-либо иных требований.

Индоссамент должен быть ничем не обусловлен и подписан совершившим его лицом - индоссантом.

Индоссамент не может быть частичным, он переносит на приобретателя все содержащиеся в данном документе права.

Любой законный держатель ценной бумаги имеет право в тексте самой бумаги оговорить запрет на ее передачу, в силу чего индоссамент теряет силу.

 >> Информационный анализ

Information analysis

Информационный анализ - выявление в документах и фиксация в виде данных информации, относящейся к определенной предметной области.

 >> Использование архивных документов

Использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

 >> Кинематографический документ (Кинодокумент)

Filmdocument

Кинематографический документ - аудиовизуальный документ на пленочном носителе, содержащий:
- зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений;
+ звуковую информацию (в звуковых кинофильмах).

 >> Коммерческая бумага

Commercial paper

Коммерческая бумага - краткосрочное долговое обязательство, имеющее фиксированный доход и выпускаемое небанками. Обычно коммерческие бумаги:
- имеют номинал около 1 миллиона долларов США;
- продаются с дисконтом от номинала;
- обращаются на внебиржевом рынке;
- имеют период обращения от 1 до 365 дней;
- не подлежит государственной регистрации;
- выпускаются в форме на предъявителя;
- не имеют специального обеспечения, но подкрепляются неиспользованными банковскими кредитными линиями.

 >> Коммерческие документы

Товарные документы

Коммерческие документы - документы, которые дают стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Коммерческие документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

 >> Коносамент

Морской коносамент; Океанский коносамент

Bill of Lading (B/L); Marine Bill of Lading (Marine B/L); Ocean Bill of Lading (Ocean B/L)

фр.Connaissement

Коносамент - документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в подтверждение факта принятия груза к морской перевозке и обязательства передать его грузополучателю в порту назначения.

В коносаменте указываются:
- наименование судна (если груз принят к перевозке определенным судном);
- наименование перевозчика, место приема груза к перевозке, наименование отправителя;
- место назначения или направление судна, наименование получателя груза (коносамент на предъявителя, именной коносамент, ордерный коносамент);
- наименование, маркировка, состояние, внешний вид и свойства груза;
- количество мест и/или вес и/или объем груза;
- данные о фрахте и других причитающихся перевозчику платежах;
- количество составленных экземпляров коносамента;
- подпись капитана или иного представителя перевозчика.

 >> Копия документа

Копия документа - не имеющий юридической силы документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

 >> Личный документ

Personal document

Личный документ - автобиография, дневник, письмо, мемуары или иной записанный или воспроизведенный человеком документ, являющийся описанием его жизненного опыта.

 >> Морские документы

 >> Нормативно-технический документ

Нормативный документ

Normative document

Нормативно-технический документ - документ:
- устанавливающий правила, общие принципы и характеристики, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов; а также
- доступный широкому кругу потребителей.

 >> Носитель информации

Носитель документированной информации

Information carrier

Носитель информации - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

 >> Оборотные документы

Оборотные документы - документы, передача прав по которым другому лицу производится либо простым вручением, либо вручением, дополненным индоссаментом, без оформления договора об уступке прав требования.

 >> Обязательный экземпляр документов

Deposit copy; Legal deposit copy

нем.Pflichtexemplar

Обязательный экземпляр документов - в РФ - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных законом.

 >> Официальный документ

Официальный документ - документ, составленный, выданный или находящийся в обороте государственных/муниципальных органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям.

 >> Первичные документы по учету личного состава работников

Первичные документы по учету личного состава работников - приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска и об увольнении.

 >> Письменный документ

Письменный документ - текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

 >> Подлинный документ (Подлинник)

Оригинал документа

Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. По своему внешнему виду подлинники документов могут быть беловиками и черновиками.

 >> Подложный документ

Фальсифицированный документ

Подложный документ -
- фальшивый документ, изготовленный с соблюдением установленной формы; или
- подлинный документ с частично измененными реквизитами.

 >> Подпись

Signature

Подпись - реквизит документа; собственноручная роспись полномочного должностного лица.

 >> Полный комплект документов

Full set

Полный комплект документов - все оригиналы документа. Обычно количество оригиналов указывается в самом документе.

 >> Положение нормативного документа

Provision

Положение нормативного документа - логическая единица содержания нормативного документа. Положения нормативных документов подразделяются:
- по форме представления - на нормы, правила и сообщения;
- по степени обязательности - на обязательные, рекомендуемые и правочные;
- по содержанию - на эксплуатационные, описательные и методические.

 >> Представительский индоссамент

Procuration endorsement

Представительский индоссамент - индоссамент, дающий права представительства, но не владения.

 >> Препоручительный индоссамент

Индоссамент-прокура

Endorsement

Препоручительный индоссамент - сделка индоссамента, имеющая целью не перенесение права собственности на приобретателя векселя, а установление у приобретателя прав действовать по векселю в качестве поверенного индоссанта.

Формулировки препоручительного индоссамента: "В порядке препоручения", "Валюта к получению", "Валюта на инкассо", "Для получения платежа", "К получению", "Как доверенному", "На инкассо".

 >> Проформа

Proforma

Проформа - форма или формуляр какого-либо документа.

 >> Процессуальный документ

Процессуальный документ - документ, составляемый в ходе расследования, рассмотрения и разрешения уголовного дела и в его рамках. Процессуальным документам должна быть придана процессуальная форма.

 >> Регистрационный документ

Регистрационная заявка

Registration statement

Регистрационный документ - в США - документ, в котором сообщаются сведения о компании. Регистрационный документ представляется в Комиссию по ценным бумагам и биржам в соответствии с требованиями федерального законодательства о ценных бумагах, касающихся их регистрации. Регистрационный документ включает проспект и другую информацию.

 >> Регистрация документа

Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

 >> Реквизиты документа

Юридические реквизиты

Reguisites

От лат.Requisitum - необходимое

Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций. Различают обязательные и дополнительные реквизиты.

 >> Сертификат

Certificate

фр.Certificat

От лат.Certum - верно + Faceve - делать

Сертификат - свидетельство, подтверждающее:
- либо право на владение или пользование собственностью;
- либо совершение определенных операций.

Обычно сертификат должен иметь подпись выдавшего его лица.

 >> Служебный документ

Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

 >> Страховой документ

Insurance document

Страховой документ - документ, подтверждающий страховое покрытие, в котором оговариваются права и обязанности страхователя и страховщика.

 >> Судовые документы

Судовые документы - в РФ -
- свидетельство о праве плавания под Государственным флагом Российской Федерации;
- свидетельство о праве собственности на судно;
- свидетельство о годности к плаванию;
- пассажирское свидетельство (для пассажирского судна);
- мерительное свидетельство;
- свидетельство о грузовой марке;
- свидетельство о предотвращении загрязнения нефтью;
- свидетельство о предотвращении загрязнения сточными водами;
- свидетельство о предотвращении загрязнения мусором;
- лицензия судовой радиостанции и радиожурнал (если судно имеет судовую радиостанцию);
- судовая роль;
- судовой журнал;
- машинный журнал (для судов с механическим двигателем);
- санитарный журнал;
- журнал операций со сточными водами;
- журнал операций с мусором;
- журнал нефтяных операций (для судов, не являющихся нефтяными танкерами);
- журнал нефтяных операций для нефтяных танкеров;
- судовое санитарное свидетельство о праве плавания.

 >> Таможенная декларация

Customs declaration; Customs entry

Таможенная декларация - документ, оформленный в соответствии с требованиями национального законодательства и содержащий сведения о перемещаемом через таможенную границу грузе: товарах, багаже, ручной клади, валюте и т.д. Таможенная декларация заполняется распорядителем груза и предъявляется таможенным органам, которые контролируют соблюдение установленного порядка ввоза и вывоза грузов через границу. Ответственность за правильность и полноту сведений о грузе, предъявляемом к таможенному контролю, несет податель таможенной декларации. Предметы, не указанные в декларации и скрытые от таможенного контроля, подлежат конфискации.

 >> Таможенные документы

Customs paper; Customs document

Таможенные документы - документы, которые требуются для оформления перехода товаров через таможенную границу.

Таможенный документ - в РФ - документ, предусмотренный законодательством РФ, Таможенным Кодексом РФ, нормативными актами ГТК РФ в связи с:
- перемещением через таможенную границу РФ;
- применением какого-либо таможенного режима;
- производством таможенного контроля и таможенного оформления;
- нарушением таможенных правил;
- взиманием таможенных платежей;
- таможенными и статистическими целями;
+ другими вопросами таможенного дела.

 >> Технические документы

Технические документы -
- проектно-конструкторские документы;
- технологические документы;
- зафиксированная информация о природе, как объекте человеческой деятельности: картографическая, инженерно-геологическая, топографо-геодезическая, почвенная и гидрологическую документация
- документы, способствующие использованию технических средств: паспорта технических изделий, каталоги промышленных фирм, рекламные чертежи и рисунки и т.д.

 >> Технологический документ

Технологический документ - результат технического документирования процесса труда, содержащий информацию о способах изготовления, сборки, строительства, эксплуатации и ремонта изделий, а также об организации производственного процесса.

 >> Товаросопроводительный документ

Грузосопроводительный документ

Shipping document

Товаросопроводительный документ - документ:
- направляемый грузоотправителем с отгруженным товаром;
- удостоверяющий перевозку;
- содержащий наименования и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о наименовании и количестве груза по каждому виду.

Обычно товаросопроводительный документ прилагается к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара. К товаросопроводительным документам относятся: сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист и комплектовочная ведомость.

 >> Транспортно-экспедиторские документы

Транспортно-экспедиторские документы - документы, которые оформляют выполнение экспедитором операций по экспедированию, обработке грузов, складированию, организации перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и т.д.

 >> Транспортные документы

Отгрузочные документы

Transport documents; Shipping documents

Транспортные документы - документы, которые выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке.

 >> Учет архивных документов

Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.

 >> Учредительные документы

Constitutive documents

Учредительные документы - документы, определяющие индивидуальные особенности статуса конкретного юридического лица в рамках действующего законодательства.

В РФ юридические лица действуют на основании устава и/или учредительного договора.

 >> Фонодокумент

Звуковой документ

Phonodocument

Фонодокумент - аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий звуковую информацию.

 >> Форма первичного документа

Бланк учета

Discounting form

Форма первичного документа - совокупность и порядок расположения реквизитов в документе. Различают зональную, анкетную, табельную и комбинированную форму документов.

 >> Формуляр документа

Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

 >> Фотографический документ (Фотодокумент)

Photodocument

Фотографический документ - аудиовизуальный документ, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники.

 >> Хранение архивных документов

Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

 >> Черновой документ (Черновик)

Черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. После переписывания или перепечатки черновик становится беловиком.

 >> Чертеж

Draft

фр.Dessin lineaire

Чертеж - изображение сооружения, предмета, устройства в избранном масштабе и в основных проекциях на плоскости. Чертежи:
- являются обязательными документами для строительства и производства;
- используются в качестве иллюстраций к специальному тексту.

 >> Эскиз

Эскиз - в технике - предварительный или неоконченный изобразительно-графический документ. Эскизы выполняются без применения чертежных инструментов, без точного соблюдения масштаба, но с изображением необходимых видов, разрезов, сечений, с нанесением размеров и других пояснений.