Подлинный документ (Подлинник)

Оригинал документа

Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. По своему внешнему виду подлинники документов могут быть беловиками и черновиками.

Авторская рукопись

Собственноручная рукопись; Автограф

Авторская рукопись - документ, переписанный или правленый после перепечатки или переписки рукою автора.

Беловой документ

Беловой документ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Если беловик не требует утверждения, то он получает законченный вид.

Если беловик вновь подвергается правке, то становится вторым черновиком.

Если беловик подписывается и удостоверяется печатью, то он становится подлинником.

Документ

Документированная информация

Document

От лат.Documentum - письменное удостоверение

Документ - по законодательству РФ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.

Дубликат документа

Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Заверенный перевод

Заверенный перевод - перевод, соответствие которого оригиналу подтверждается юридически.

 >> Копия документа

Копия документа - не имеющий юридической силы документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

Первоисточник

Original

Первоисточник - источник информации:
- либо являющийся оригинальным документом, содержащим данные исследования;
- либо составленное рукой непосредственного участника описание событий: дневник, автобиография, письмо, юридический документ, отчет, протокол, деловая бумага, счет, газета и т.д.

Подлинник документа на машинном носителе

Подлинник документа на машинном носителе - первая по времени запись документа, содержащая указание, что этот документ является подлинником.

Подлинник официального документа

Подлинник официального документа - первый или единичный экземпляр официального документа.

Подлинник чертежа

Подлинник чертежа - чертеж:
- выполненный на ватмане, кальке или на ином материале, позволяющем многократное снятие копий; и
- заверенный подписями должностных лиц.

 >> Полный комплект документов

Full set

Полный комплект документов - все оригиналы документа. Обычно количество оригиналов указывается в самом документе.

Редакция документа

Редакция документа - вариант текста:
- охватывающий сравнительно большой его отрезок; и
- содержащий важные смысловые отличия.

Редакция документа является результатом его переработки автором или другим лицом с целью изменения содержания, полноты, стиля и т.д.

Сертификация документов

Легализация документов

Legalization

Сертификация документов - официальное установление органами государственной власти подлинности документов или подлинности проставленных на них подписей. Обычно сертификацией занимаются торгово-промышленные палаты или посольства (консульства) страны-импортера в стране-экспортере. Чаще всего сертифицируются сертификаты происхождения и коммерческие счета-фактуры.

Умноженный оригинал документа

Умноженный оригинал документа - оригинал документа, составленный в нескольких экземплярах.

 >> Черновой документ (Черновик)

Черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. После переписывания или перепечатки черновик становится беловиком.