Служебный документ

Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Абандон

Abandonment

фр.Abandon

Абандон - право страхователя заявить об отказе от своих прав на застрахованное имущество в пользу страховщика и получить полное страховое возмещение.

Абандон - заявление страхователя страховщику на отказ от своих прав на застрахованное имущество. Заявление должно быть сделано в течение 6 месяцев с момента возникновения оснований; оно может быть односторонним и не нуждается в подтверждении страховщика. В силу абандона к страховщику переходят все права на застрахованное имущество.

Если абандон принят страховщиком, и страховая сумма выплачена им, а объект страхования в конечном итоге окажется непогибшим, то страхователь должен возвратить страховщику выплаченную им сумму и вступить в права владения таким имуществом.

Авизо о страховании

Letter of insurance

Авизо о страховании - письмо страхового брокера:
- адресованное лицу, заинтересованному в страховании; и
- извещающее о произведенном страховании с указанием страховой суммы, условий и названия страховщика.

Авизо о страховании не является формальным страховым документом.

Акт

Act

Акт - официальный документ, имеющий юридическую силу, составляемый комиссией или выдаваемый учреждением в пределах его компетенции.

Акт о суброгации

Subrogation form; Subrogation statement

Акт о суброгации - документ о передаче страхователем своих прав на взыскание ущерба с третьих лиц страховщику после выплаты последним страхового возмещения страхователю.

Банковский документ

Банковский документ - документ:
-1- содержащий всю необходимую информацию для осуществления банковских операций;
-2- подтверждающий их законность; и
-3- являющийся основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.

 >> Бухгалтерский документ

Учетный документ

Accounting document

Бухгалтерский документ - письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные им ценности. Бухгалтерские документы различают:
- по назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные;
- по порядку составления: первичные и сводные;
- по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные и расчетные;
- по способу отражения операций: разовые и накопительные;
- по месту составления: внутренние и внешние;
- по порядку заполнения: заполненные вручную и составленные автоматизированной системой.

 >> Вексель

Bill

От нем.Wechsel - перемещение, перевод, мена

Вексель - ценная бумага, обособленный документ, строго предусмотренной формы, содержащий или безусловное обязательство выдавшего его лица (простой вексель), или его приказ третьему лицу (переводной вексель) произвести платеж указанной суммы поименованному в векселе лицу или предъявителю векселя в обусловленный срок. Обычно вексель выполняется на бумажном носителе.

Лицо, в пользу которого выписан вексель, может, не дожидаясь наступления срока оплаты векселя, использовать его для платежей по своим обязательствам или учесть его в банке. При передаче векселя необходимо соблюдать формальности, предусмотренные вексельным законодательством. На оборотной стороне векселя делается специальная передаточная надпись (индоссамент), обеспечивающая удостоверение факта передачи векселя другому лицу. Лицо, передающее вексель, берет на себя ответственность (перед всеми последующими владельцами) за погашение обязательства по векселю.

Внешний документ

Внешний документ - документ, поступивший от другой организации или направляемый в другую организацию. К внешним документам относятся: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, доверенности, платежные поручения и т.п.

Внутренний документ

Внутренний документ - документ, который составляется и обращается внутри предприятия. К внутренним документам относятся:
- накладные на внутренне перемещение товарно-материальных ценностей;
- расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы;
- товарные отчеты;
- авансовые отчеты подотчетных лиц.

Временный страховой документ

Биндер

Binder

Временный страховой документ - временное соглашение между страхователем и страховщиком, закрепляющая волеизъявление сторон в отношении предстоящего заключения договора страхования. Обычно биндер связан с разработкой нестандартных условий страхования.

Гарантийное обязательство

Гарантийное обязательство - коммерческий документ, который подтверждает, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного договора. В случаях поставки оборудования оно может содержать также гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации.

 >> Гербовый сбор

Гербовый налог

Stamp duty; Heraldic tax

Гербовый сбор - государственная пошлина, взимаемая за оформление документов при операциях по регистрации фирм, увеличения акционерного капитала, передачи ценных бумаг, оформление опеки и др. Сумма гербового сбора устанавливается государством и относительно постоянна.

Декларация об опасных грузах

Danger cargo declaranion

Декларация об опасных грузах - документ, в котором грузоотправитель описывает опасные товары и материалы, предназначенные для транспортировки, а также подтверждает, что товары и материалы упакованы и снабжены ярлыками в соответствии с положениями соответствующих конвенций или соглашений.

 >> Делопроизводство

Документационное обеспечение управления

Records management

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Денежный документ

Денежный документ - документ, показывающий движение денежных средств. С помощью денежных документов учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам относятся: чеки, банковские выписки, кассовые приходные и расходные ордера, квитанции о приеме денег, и т.п.

 >> Договор перевозки

 >> Договор перестрахования

Reinsurance treaty

Договор перестрахования - договор между перестрахователем и перестраховщиком, по которому одна сторона обязуется передать, а другая принять риск в перестрахование на определенных условиях.

В договорах перестрахования обуславливаются: метод перестрахования, лимиты ответственности перестраховщика, доля его участия в договоре, формы расчета по премии и убыткам, перестраховочная комиссия, тантьема и другие условия.

 >> Договор страхования

Страховой договор; Страховой риск

Insurance treaty; Risk insured; Contract of insurance

Договор страхования - договор, по которому одна сторона (страховщик) в обмен на вознаграждение (страховую премию) берет на себя обязательство уплатить другой стороне (страхователю) определенную сумму денег или ее эквивалент в натуре после наступления определенного события, ущемляющего интерес страхователя. В удостоверение заключенного договора страхования страховщик выдает страхователю страховой полис.

Термин "страховой риск" в значении "договор страхования" применяется в основном в международной страховой практике.

Документ бухгалтерского оформления

Документ бухгалтерского оформления - документ, составленный на основе распорядительных и оправдательных документов с целью дальнейшего использования в учетном процессе. Документами бухгалтерского оформления являются:
- ведомость распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
- ведомость начисления и распределения амортизационных отчислений;
- накопительная ведомость;
- калькуляция фактической себестоимости продукции;
- справки и расчеты, составленные бухгалтерией.

 >> Документооборот

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.

 >> Документы по обеспечению производства экспортного товара

 >> Документы по подготовке товара к отгрузке

Документы, выданные третьей стороной

Third party documents

Документы, выданные третьей стороной - в документарных аккредитивах - документы, которые указывают в качестве грузоотправителя товаров лицо иное, чем бенефициар.

По документарному аккредитиву банки принимают транспортные документы, выданные третьей стороной.

 >> Документы, представляемые по документарным операциям

Документы, представляемые по документарным операциям - коммерческий счет-фактура, транспортный документ, сертификат происхождения, упаковочный лист и т.п.

 >> Должностная инструкция

Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция:
- разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем;
- подписывается руководителем подразделения или специалистом-разработчиком;
- утверждается первым руководителем организации;
- согласовывается с юристом; и
- доводится до работника под расписку.

Типовая должностная инструкция состоит из шести разделов: Общие положения, Цели, Функции, Связи по должности, Права, Отвественность.

 >> Заявление страхователя

Заявление о страховании; Декларация страхователя; Страховая декларация

Application form; Declaration

Заявление страхователя - волеизъявление физического или юридического лица о заключении договора страхования. Заявление о страховании:
- удостоверяет имеющийся страховой интерес;
- служит основанием для оценки риска;
- служит ручательством страхователя перед страховщиком, о достоверности изложенных в нем сведений, фактов и обстоятельств.

Извещение о возникновении препятствий в перевозке груза

Извещение о возникновении препятствий в перевозке груза - запрос перевозчика грузоотправителю или, в случае необходимости, грузополучателю для получения инструкций, что надлежит делать с партией груза, когда возникают препятствия в перевозке до отправки или в пути после принятия данной партии груза.

Извещение о возникновении препятствий в поставке груза

Извещение о возникновении препятствий в поставке груза - запрос перевозчика грузоотправителю или, в случае необходимости, грузополучателю для получения инструкций относительно того, что надлежит делать с партией груза, когда возникают препятствия, связанные с доставкой, а в транспортном документе не содержится инструкций грузоотправителя относительно возвращения товара.

Извещение о поставке груза

Извещение о поставке груза - письменное уведомление, высылаемое перевозчиком грузоотправителю по его просьбе с целью сообщения ему фактической даты поставки.

Извещение о прибытии груза

Извещение о прибытии груза - уведомление перевозчиком грузополучателя в письменной форме, по телефону или при помощи каких-либо других средств (заказное письмо, телекс, телеграмма и т.д.), извещающее о том, что адресованная ему партия товара предоставляется или будет предоставлена в его распоряжение в определенном пункте места назначения.

Извещение об отгрузке

Извещение об отгрузке - документ, подтверждающий отгрузку импортного груза на станцию назначения или выдачу такого груза получателю на месте. Извещение об отгрузке составляется портом и включает в себя дату отгрузки, номера накладной и вагона, вес брутто, количество мест.

 >> Кадровая документация

Кадровая документация - совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

 >> Ковернот

Брокерский ковернот

Cover note

Ковернот - документ, выдаваемый страховым брокером страхователю в подтверждение того, что договор страхования по его поручению заключен.

По документарным аккредитивам коверноты могут быть приняты банками только в том случае, если они специально разрешены в документарном аккредитиве.

Ковернот

Страховой ковернот; Страховая ковернота; Брокерский ковернот

Cover note; Insurance covernote

От англ.Cover - покрывать, обеспечивать + Note - краткая запись

Ковернот - документ, выдаваемый страховым брокером страхователю в подтверждение того, что договор страхования по его поручению заключен. В коверноте указываются условия страхования и тарифная ставка. Страховщик не несет юридической ответственности по коверноту, выданному страховым брокером. Ковернот подлежит замене на страховой полис.

Комбинированный документ

Комбинированный документ - документ, содержащий признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. Комбинированные документы одновременно:
- содержат распоряжение о выполнении хозяйственной операции;
- подтверждают ее выполнение; и
- содержат указание о порядке отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета.

Применение комбинированных документов сокращает количество первичных документов.

 >> Коммерческие документы

Товарные документы

Коммерческие документы - документы, которые дают стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Коммерческие документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

Коммерческий акт

Carrier's statement; Commercial act

Коммерческий акт - документ, составленный перевозчиком, в подтверждение факта недостачи, порчи или повреждения груза при передаче его грузополучателю в пункте назначения. В коммерческом акте фиксируются причины несохранности груза, размер и характер ущерба. Коммерческий акт служит основанием для предъявления претензий перевозчику в части его ответственности за причинение ущерба.

 >> Коммерческий счет

Товарный счет

Bill; Invoice; Commercial account

Коммерческий счет - основной расчетный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара, выполнение работ или оказание услуг и их стоимость. Коммерческий счет содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. Коммерческий счет выписывается в большом количестве экземпляров (до 25).

В коммерческом счете указываются: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии.

По выполняемым функциям коммерческие счета подразделяются на: счет-фактура, счет спецификация, предварительный счет, проформу счет.

Контейнерный манифест

Контейнерный манифест - коммерческий документ, в котором содержится перечисление содержимого конкретных грузовых контейнеров. Контейнерный манифест выписывается стороной, ответственной за погрузку товара в контейнер.

Контрагарантия

Counter guarantee

Контрагарантия - гарантия страхователя с обязательством возместить страховщику сумму, превышающую его ответственность по условиям полиса. Контргарантия выдается в связи с гарантией страховщика без ограничения суммы, выданной страхователю в связи с общей аварией.

Краткие транспортные документы

Short form of transport documents

Краткие транспортные документы - транспортные документы, которые не содержат всех условий договора на перевозку и/или содержат ссылки на такие условия, которые содержатся в документах-первоисточниках иных, чем транспортные документы.

 >> Личное дело

Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу и содержит:
- личный листок по учету кадров;
- автобиографию;
- копии документов об образовании;
- копию документа об утверждении в должности;
- характеристики или рекомендательные письма;
- заявление о приеме на работу или трудовой договор;
- копию приказа о приеме на работу;
- список научных трудов и изобретений и др.

Личностная спецификация

Личностная спецификация - документ, описывающий характеристики, которыми должен обладать человек для успешного выполнения работы. Различают личностные спецификации:
- из семи пунктов по А.Роджеру; и
- из пяти пунктов по М.Фрейзеру.

 >> Морские документы

Назначение

Назначение - постановление, приказ или распоряжение о зачислении на работу.

Накопительный документ

Накопительный документ - документ, фиксирующий однородные хозяйственные операции, которые совершаются в течение определенного периода. В конце периода в накопительных документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. К накопительным документам относятся лимитно-заборные карты, авансовые отчеты и др.

Необоротные документы

Non-negotiable instruments

Необоротные документы - документы, не являющиеся ни ценными бумагами, ни страховыми, ни товарораспорядительными документами. Обладание необоротным документом само по себе не дает держателю право получать товары, указанные в документе.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом - совокупность утвержденных в установленном порядке:
- документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экономического и экономического характера; и
- нормативно-справочных материалов, устанавливающих нормы, правила и методы, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом.

 >> Оборотные документы

Оборотные документы - документы, передача прав по которым другому лицу производится либо простым вручением, либо вручением, дополненным индоссаментом, без оформления договора об уступке прав требования.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов - документ Госстандарта РФ, предназначенный для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих с учетом состава и распределением кадров:
- по категориям персонала;
- по уровню квалификации;
- по степени механизации и условиям труда и др.

 >> Обязательный экземпляр документов

Deposit copy; Legal deposit copy

нем.Pflichtexemplar

Обязательный экземпляр документов - в РФ - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных законом.

Оперативный план работы с персоналом

Оперативный план работы с персоналом - комплекс кадровых мероприятий, направленных на реализацию конкретных целей организации и каждого работника и охватывающих планирование всех видов работ с персоналом в организации. Обычно оперативный план работы с персоналом составляется на год.

Описание работы

Job description; Position specification

Описание работы - фиксация данных о содержании конкретной работы в конкретной организации. Описание работы включает:
- наименование работы;
- подчиненность вверх и вниз;
- общую цель работы;
- краткое описание основных операций;
- уровень полномочий и ответственности;
- описание квалификации кандидата, необходимых личных качеств, компенсационного пакета и т.д.

Организационно-распорядительный документ

Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Открытый слип

Open clip

Открытый слип - страховой документ, содержащего основные условия страхования, на которых осуществляется его размещение.

Открытые слипы применяются в тех случаях, когда страхователь, имея договор на отправку товаров на определенную сумму, намерен произвести отгрузку несколькими партиями. По каждой отгрузке страхователь оповещает страховщика, указывая сумму отгрузки с тем, чтобы общая страховая сумма по открытому слипу была уменьшена на заявленную сумму. Страхователь декларирует отправки до выполнения договора или до тех пор, пока не использована общая страховая сумма по слипу.

 >> Официальное издание

Официальный документ

Official edition

Официальное издание - издание:
- публикуемое от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти; и
- содержащее материалы нормативного или директивного характера.

Официальный документ

Официальный документ - документ, составленный, выданный или находящийся в обороте государственных/муниципальных органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям.

 >> Первичные документы по учету личного состава работников

Первичные документы по учету личного состава работников - приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска и об увольнении.

 >> Первичный документ

Первичная учетная документация

Первичный документ - бухгалтерский документ, составляемый в момент совершения хозяйственных операций и являющийся первым свидетельством их совершения. Первичные документы подразделяются на:
- внешние, подготовленные за пределами организации: счета поставщиков и др.; и
- внутренние, подготовленные в самой организации: акты, требования и др.

Перевозочный документ

Document of carriage

Перевозочный документ - документ первичного учета:
- подтверждающий заключение договора перевозки груза; или
- удостоверяющий заключение договора перевозки пассажира или багажа.

Основными перевозочными документами являются: накладные, дорожные ведомости, вагонные листы, багажные квитанции, путевые листы и др.

Передаточная ведомость

Transmissive register

Передаточная ведомость - коммерческий документ, содержащий перечень грузов, передаваемых с одного вида транспорта на другой.

Письменный документ

Письменный документ - текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Подлинник официального документа

Подлинник официального документа - первый или единичный экземпляр официального документа.

Положение о персонале

Положение о персонале - документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и другие вопросы.

Положение о подразделении

Положение о подразделении - документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения организации: задачи, функции, права, ответственность. Типовая структура положения включает семь разделов:
-1- Общие положения;
-2- Задачи подразделения.
-3- Организационная структура подразделения.
-4- Функции подразделения.
-5- Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации;
-6- Права подразделения.
-7- Ответственность подразделения.

Поправка

Изменение

Amendment

Поправка - имеющее юридическую силу изменение или дополнение к документу.

Почтовая квитанция

Сертификат отправления

Post office receipt; Certificate of dispatch

Почтовая квитанция - квитанция о принятии товара для дальнейшей доставки указанному грузополучателю.

Правила внутреннего трудового распорядка

Internal regulations

Правила внутреннего трудового распорядка - организационно-распорядительный документ, регламентирующий порядок приема, перевода и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, внутриобъектный режим и организацию работы.

Протокол испытаний

Сертификат испытаний

Протокол испытаний - документ, содержащий результаты испытаний и другую информацию, относящуюся к испытаниям.

Обычно протокол испытаний составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца.

Протокол испытаний содержит подробное изложение результатов испытаний с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа. Протокол испытаний высылается покупателю. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемо-сдаточный акт.

Путевой лист

Waybill (WB)

Путевой лист - в автомобильных и железнодорожных перевозках - основной первичный документ учета работы водителя и маршрута следования, выдаваемый ежедневно водителям транспортных средств.

Разрешение на отгрузку

Поручение на отгрузку

Разрешение на отгрузку - документ, который выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика. Разрешение на отгрузку содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и проведенных испытаний и указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.

Расписка в получении груза

Расписка в получении груза - документ, который выдается перевозчиком или его агентом и который подтверждает получение для перевозки поименованных в нем грузов на условиях, указанных в документе, или на которые дается ссылка в документе и который позволяет перевозчику выписать транспортный документ.

 >> Расчетные документы

Расчетные документы - оформленные в письменном виде требования или поручения организаций на перечисление денежных средств в безналичном порядке за отпущенные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.

Основными расчетными документами являются: платежные поручения, платежные требования-поручения, расчетные чеки, аккредитивы.

 >> Реквизиты документа

Юридические реквизиты

Reguisites

От лат.Requisitum - необходимое

Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций. Различают обязательные и дополнительные реквизиты.

Сводный документ

Сводный документ - документ составленный на основе первичных документов. Применение сводных документов позволяет сократить количество первичных документов.

 >> Сертификат

Certificate

фр.Certificat

От лат.Certum - верно + Faceve - делать

Сертификат - свидетельство, подтверждающее:
- либо право на владение или пользование собственностью;
- либо совершение определенных операций.

Обычно сертификат должен иметь подпись выдавшего его лица.

 >> Сертификат о происхождении товара

Сертификат происхождения товара; Свидетельство о происхождении товара

Certificate of origin

Сертификат о происхождении товара - документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера. Сертификат о происхождении четко удостоверяет происхождение товара из конкретной страны, группы стран, региона или части страны. Сертификат о происхождении может содержать декларацию о происхождении от производителя или поставщика товара. Сертификат о происхождении обязателен при импорте товара, с которым связано предоставление привилегированного таможенного режима.

Сертификат передвижения EUR 1

Movement certificate EUR 1

Сертификат передвижения EUR 1 - товарный транспортный сертификат, который заполняется для льготной торговли между странами EC, связанными между собой соглашениями о свободной торговле, соглашениями об ассоциациях или преференциях, в случае, когда соответствующие товары включены в тарифные льготы.

 >> Сертификат соответствия

Accordance certificate

Сертификат соответствия - по законодательству РФ - результат действий третей стороны (документ), доказывающий, что обеспечивается необходимая уверенность в том, что должным образом идентифицированная продукция, процесс или услуга соответствуют конкретному стандарту или другому нормативному документу.

 >> Слип

Slip

Слип - специальный документ, составленный страховым брокером и содержащий данные о (крупном и опасном) риске и условиях его страхования. Для покрытия риска на полную страховую сумму слип последовательно предлагается страховщикам, начиная с лидера в области страхования этого риска. Обычно доли участия страховщиков в покрытия риска не превышают доли лидера (следование за лидером).

Спецификация работы

Спецификация работы - документ, составленный на основе анализа работы. Спецификация работы содержит требования к работе по конкретной должности или рабочему месту. Спецификация работы содержит разделы:
- пункты ответственности;
- рабочие взаимоотношения;
- условия труда;
- контроль за выполнением работы;
- требования, предъявляемые работой к образованию, квалификации и опыту работника.

 >> Страховая гарантия

Страховая гарантия - форма письменного поручительства страховой компании за страхователя. Страховая гарантия удостоверяется страховым полисом.

Страховая гарантия - обязательство страховщика оплатить предусмотренную страховым договором сумму за свой счет в случае наступления оговоренных условий неплатежа со стороны страхователя. При этом случае страховщик имеет право регрессного иска к страхователю.

Страховое уведомление

Страховое уведомление - документ, который подтверждает оформление страховки и направляется продавцом-страхователем покупателю.

 >> Страховой акт

Official survey

Страховой акт - содокумент или группа документов, оформленных в установленном порядке, подтверждающих факт, обстоятельства и практику страхового случая. На основании страхового акта и других документов производится выплата или отказ от выплаты страхового возмещения.

В страховом акте устанавливается сумма фактического ущерба, причиненного страхователю (застрахованному) в результате страхового случая. Составлением страхового акта может заниматься сам страховщик или по его поручению уполномоченный эксперт (аджастер). Основанием для составления страхового акта служит письменное заявление страхователя, адресованное страховщику, по факту и обстоятельствам страхового случая.

 >> Страховой документ

Insurance document

Страховой документ - документ, подтверждающий страховое покрытие, в котором оговариваются права и обязанности страхователя и страховщика.

 >> Страховой полис

Страховое свидетельство

Insurance policy

фр.Police d'assurance

Страховой полис - документ установленного образца, выдаваемый страховщиком страхователю в подтверждение наличия договора страхования и содержащий его условия. Полис служит юридическим доказательством наличия договора страхования.

В страховых полисах могут быть предусмотрены особые условия договора, которые удовлетворяют специфические страховые интересы и связанные с этим действия (например, завещательное распоряжение страхователя). Включение особых условий договора в состав страхового полиса обычно сопровождается применением надбавки к страховой премии, которая выражается абсолютными или относительными величинами.

Страховой сертификат

Certificate of insurance

Страховой сертификат - документ, выдаваемый страхователю в подтверждение того, что страхование заключено и полис выписан. Страховой сертификат имеет юридическую силу только в том случае, если за ним стоит оформленный в установленном порядке полис.

В страховании грузов страховой сертификат удостоверяет страхование отдельной партии груза, подпадающей под действие генерального полиса. Страховой сертификат состоит из двух частей. В первой части перечисляются основные условия генерального полиса. Вторая часть содержит информацию о товарах с указанием страховой стоимости.

Схема замещения должностей

Replacement list

Схема замещения должностей - документ, содержащий перечень должностей руководителей и специалистов организации, подлежащих замещению работниками с высшим и средним специальным образованием. Схемы замещения позволяют прогнозировать персональные продвижения по службе, их последовательность и сопутствующие мероприятия.

Схема замещения должностей - вариант схемы развития организационной структуры организации, ориентированной на конкретные личности.

 >> Тарифно-квалификационный справочник

Тарифно-квалификационный справочник - нормативный документ, предназначенный для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов работникам на основе включенных в справочники тарифно-квалификационных характеристик.

Текст официального документа

Текст официального документа - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

Техническая документация

Engineering documentation; Engineering documents

Техническая документация - коммерческие документы, которые нужны при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К технической документации относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства техническая документация должна изготовляться обязательно типографским способом.

 >> Товарораспорядительный документ

Товарораспорядительный документ - документ, олицетворяющий собой товар (груз) и дающий право его держателю распоряжаться указанным в нем товаром (грузом).

 >> Товароскладочная квитанция

Товароскладочная квитанция - документ, который выдается владельцем склада грузовладельцу и удостоверяет принятие им груза на хранение. От складской квитанции отличается тем, что состоит из двух отдельных друг от друга частей: складского свидетельства и складского варранта.

 >> Товаросопроводительный документ

Грузосопроводительный документ

Shipping document

Товаросопроводительный документ - документ:
- направляемый грузоотправителем с отгруженным товаром;
- удостоверяющий перевозку;
- содержащий наименования и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о наименовании и количестве груза по каждому виду.

Обычно товаросопроводительный документ прилагается к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара. К товаросопроводительным документам относятся: сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист и комплектовочная ведомость.

 >> Транспортная накладная

Накладная

Bill of freight; Consignment note; Waybill

Транспортная накладная - транспортный документ, применяемый при авиационных, железнодорожных и речных перевозках, а также при перевозке грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном и водном сообщениях.

Накладная подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза. Накладная заполняется грузоотправителем и содержит сведения об отправителе и получателе груза, пунктах отправления и назначения, данные о грузе. Различают авиагрузовые, автодорожные, железнодорожные накладные.

 >> Транспортно-экспедиторские документы

Транспортно-экспедиторские документы - документы, которые оформляют выполнение экспедитором операций по экспедированию, обработке грузов, складированию, организации перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и т.д.

 >> Транспортные документы

Отгрузочные документы

Transport documents; Shipping documents

Транспортные документы - документы, которые выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке.

Трудовая книжка

Work record card; Service record

Трудовая книжка - в РФ - основной документ, характеризующий трудовую деятельность работника. В трудовую книжку вносятся сведения:
- о работнике;
- о выполняемой им работе;
- о поощрениях и награждениях за успехи в работе.

 >> Штатное расписание

Personnel arrangements; Manning table; List of staff

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размеров должностных окладов. Штатное расписание утверждается собственником предприятия, руководителем или вышестоящим органом.

Юридическая сила документа

Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.