Первичный документ

Первичная учетная документация

Первичный документ - бухгалтерский документ, составляемый в момент совершения хозяйственных операций и являющийся первым свидетельством их совершения. Первичные документы подразделяются на:
- внешние, подготовленные за пределами организации: счета поставщиков и др.; и
- внутренние, подготовленные в самой организации: акты, требования и др.

Акт приемки работ

Acceptance certificate

Акт приемки работ - первичный документ, регистрирующий факт выполнения и объем выполненных работ.

 >> Бухгалтерская обработка документа

Экспертиза документа

Бухгалтерская обработка документа - обработка документа, поступившего в бухгалтерию предприятия до записи в учетные регистры. Обработка производится в три этапа:
-1- проверка документов по существу;
-2- формальная проверка документов на наличие обязательных реквизитов;
-3- группировка, арифметическая проверка, таксировка и контировка.

Бухгалтерский документ

Учетный документ

Accounting document

Бухгалтерский документ - письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные им ценности. Бухгалтерские документы различают:
- по назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные;
- по порядку составления: первичные и сводные;
- по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные и расчетные;
- по способу отражения операций: разовые и накопительные;
- по месту составления: внутренние и внешние;
- по порядку заполнения: заполненные вручную и составленные автоматизированной системой.

Документация

Документация - в бухгалтерском учете - регистрация хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Документация обеспечивает достоверность и точность учета, предварительный и последующий контроль за хозяйственными операциями.

Документирование хозяйственных операций

Документирование хозяйственных операций - оформление хозяйственных операций первичными документами. Наличие письменных свидетельств о совершенных хозяйственных операциях придает юридическую силу данным бухгалтерского учета. В документе приводится описание совершенной операции, ее количественное выражение и денежная оценка.

Исполнительный документ

Оправдательный документ

Исполнительный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции. Исполнительный документ служит оправданием бухгалтерских записей. К исполнительным документам относятся: накладная на получение товара, акт на списание товарно-материальных ценностей, расходный кассовый ордер и т.п.

Кадровая документация

Кадровая документация - совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

Лимитная карта

Limit card

Лимитная карта - первичный документ, по которому оформляется отпуск материалов со склада на производство.

Материальный документ

Материальный документ - документ, который отражает наличие и движение средств и предметов труда: основных средств, нематериальных активов, производственных запасов и затрат. К материальным документам относятся:
- акты сдачи-приемки и списания основных средств;
- документы на оприходование и списание материальных ценностей;
- счета-фактуры, накладные и т.п.

Наряд на внутреннюю транспортировку

Наряд на внутреннюю транспортировку - документ, содержащий инструкции в отношении транспортировки товаров на предприятии.

Наряд на вывоз со склада

Наряд на вывоз со склада - документ, выдаваемый на предприятии и содержащий указание отпустить со склада товары, указанные клиентом.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты - реквизиты, обеспечивающие бухгалтерским документам юридическую силу:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;
- наименования и подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

 >> Первичные документы по учету личного состава работников

Первичные документы по учету личного состава работников - приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска и об увольнении.

Перевозочный документ

Document of carriage

Перевозочный документ - документ первичного учета:
- подтверждающий заключение договора перевозки груза; или
- удостоверяющий заключение договора перевозки пассажира или багажа.

Основными перевозочными документами являются: накладные, дорожные ведомости, вагонные листы, багажные квитанции, путевые листы и др.

 >> Приказ

Биржевой приказ

Order; Stock market order

Приказ - задание биржевому брокеру на покупку или продажу ценных бумаг. В приказе указывается количество и наименование ценных бумаг, с которыми поручается совершить операцию, а также предельные цены сделки, время действия приказа и другие условия выполнения приказа.

Приказ о переводе на другую работу

Приказ о переводе на другую работу - приказ, на основании которого делаются соответствующие записи в трудовой книжке, учетной карточке, лицевом счете и изменяется табельный номер.

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска - приказ, на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалтерия производит расчет отпускных.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу - приказ, на основании которого в отделе кадров:
- оформляется личная учетная карточка работника;
- делается запись в его трудовой книжке;
- открывается личный лицевой счет в бухгалтерии.
+ работнику присваивается личный табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении - в РФ - приказ, в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия производит полный расчет с работником.

 >> Рабочее задание

Наряд

Job specification

Рабочее задание - документ, которым устанавливается производственное задание непосредственным исполнителям.

Рабочее задание выдается до начала работы и содержит:
- перечень работ;
- место и нормы расходования времени на выполнение работ;
- расценки, формы и общую сумму оплаты.

Разовый документ

Разовый документ - документ, единовременно фиксирующий одну или несколько хозяйственных операций. Правильно оформленные разовые документы служат основанием для составления бухгалтерской записи в учете. К разовым документам относятся: приходные и расходные кассовые ордера, накладные-требования на отпуск материалов и т.п.

Распорядительный документ

Распорядительный документ - документ, содержащий приказ непосредственному исполнителю на совершение хозяйственной операции. Распорядительные документы не удостоверяют факт совершения операции и не являются основанием для учетных записей. К распорядительным документам относятся: приказы, доверенности, накладные на работу, чеки на получение наличности и т.п.

Табель учета использования рабочего времени

От лат.Tabula - доска, таблица

Табель учета использования рабочего времени - первичный документ:
- для учета использования рабочего времени; и
- для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; и
- для расчетов с работниками по заработной плате; и
- для получения данных об отработанном времени.

Транспортные документы

Отгрузочные документы

Transport documents; Shipping documents

Транспортные документы - документы, которые выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке.

 >> Форма первичного документа

Бланк учета

Discounting form

Форма первичного документа - совокупность и порядок расположения реквизитов в документе. Различают зональную, анкетную, табельную и комбинированную форму документов.