Стартовая страница
Тематическая группировка Расширить глоссарий Первый глоссарий Предыдущий глоссарий Основные темы Следующий глоссарий Последний глоссарий
 Глоссарий

Должностные инструкции

Оглавление 

Входы 

Должности >

Кадровая документация >

Квалификация >

Система управления персоналом >

Служебные документы >

Стандартизация >

Управление персоналом >


 

§ Управление персоналом

Должностная инструкция

Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция:
- разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем;
- подписывается руководителем подразделения или специалистом-разработчиком;
- утверждается первым руководителем организации;
- согласовывается с юристом; и
- доводится до работника под расписку.
Типовая должностная инструкция состоит из шести разделов: Общие положения, Цели, Функции, Связи по должности, Права, Отвественность.

 Выходы


 

Должностная инструкция

Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция:
- разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем;
- подписывается руководителем подразделения или специалистом-разработчиком;
- утверждается первым руководителем организации;
- согласовывается с юристом; и
- доводится до работника под расписку.
Типовая должностная инструкция состоит из шести разделов: Общие положения, Цели, Функции, Связи по должности, Права, Отвественность.

Виды документации по управлению персоналом

Виды документации по управлению персоналом - подразделение всей кадровой документации на группы в зависимости от ее функционального назначения. Различают:
- организационные документы: положение о службе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание;
- распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;
- персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.
- учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;
- плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;
- отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.

Государственные стандарты на кадровую документацию

Государственные стандарты на кадровую документацию - в РФ - нормативно-правовые, нормативно-методические законодательные и подзаконные акты, регламентирующие состав, структуру, реквизиты и правила оформления кадровой документации.

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом - создание условий для осуществления работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания (или получения) работниками кадровой службы до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

Кадровая документация

Кадровая документация - совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

Общие положения

Общие положения - раздел должностной инструкции, в котором указываются:
- отдел (подразделение) и полное наименование должности;
- порядок назначения и освобождения работника от занимаемой должности;
- подчиненность должности и должностные лица, которыми руководит работник;
- замещение по должности во время отсутствия;
- квалификационные требования к работнику по образованию, специальности, стажу работы по специальности;
- правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

Описание должности

Post description; Office position description

Описание должности - предварительная стадия при составлении должностной инструкции на основе проведенного анализа должности. Описание должности содержит зафиксированные данные об основных характеристиках должности, содержании работы по ней и основных требованиях к личностным качествам работника, занимающего эту должность.

Ответственность

Ответственность - раздел должностной инструкции, в котором
- устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав;
- указываются показатели, по которым руководитель оценивает деятельность работника.

Права

Права - раздел должностной инструкции, в котором определяются права, предоставляемые работнику для самостоятельного выполнения возложенных на него функций, по отношению к его подчиненным, внешним организациям.

Расширение работы

Job enlargement

Расширение работы - горизонтальное расширение круга задач, выполняемых сотрудником на конкретном рабочем месте или должности, путем добавления к их числу новых задач:
- структурно однородных с ранее выполняемыми; и
- требующих от работника одной и той же квалификации.

Связи по должности

Информационные взаимоотношения.

Связи по должности - раздел должностной инструкции, в котором перечисляются содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких должностных лиц или подразделений она поступает и кому передается.

Содержание работ

Содержание должностных обязанностей

Содержание работ - основной раздел должностной инструкции, определяющий требования к должности или рабочему месту.

Тарифно-квалификационные характеристики

Тарифно-квалификационные характеристики - описание должностных обязанностей, уровня профессиональных знаний, трудовых навыков, опыта, умений.

Требования к рабочему месту

Требования к должности

Требования к рабочему месту - характеристики, которыми должен обладать сотрудник, и условия, которые должен выполнять сотрудник, занимающий определенную должность или рабочее место. Эти требования:
- формируются при разработке должностной инструкции (описания должности);
- отражают организационное положение сотрудника в структуре управления.

Функции

Функции - раздел должностной инструкции, в котором:
- определяются конкретные действия работника, периодичность и сроки их выполнения;
- указывается форма участия работника в управленческой деятельности: руководит, утверждает, исполняет, согласовывает и т.д.

Цели

Цели - раздел должностной инструкции, в котором формулируются цели, которые руководство организации ставит перед работником по данной должности.

  Первый  <<  Предыдущий

 Оглавление глоссария No.1680
(1-е расширение)

Следующий  >>  Последний 

Должностная инструкция / Виды документации по управлению персоналом / Государственные стандарты на кадровую документацию / Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом / Кадровая документация / Общие положения / Описание должности / Ответственность / Права / Расширение работы / Связи по должности / Содержание работ / Тарифно-квалификационные характеристики / Требования к рабочему месту / Функции / Цели


Библиография  |  webadmin@glossary.ru
Copyright © 2000-2020 «Web-and-Press»

  

Курильский бобтейл;
Служебная библиотека
СИАРЕС

Деловой двор
Бухгалтерский учет для


  


Rambler's Top100
Rambler's Top100