Бухгалтерская обработка документа

Экспертиза документа

Бухгалтерская обработка документа - обработка документа, поступившего в бухгалтерию предприятия до записи в учетные регистры. Обработка производится в три этапа:
-1- проверка документов по существу;
-2- формальная проверка документов на наличие обязательных реквизитов;
-3- группировка, арифметическая проверка, таксировка и контировка.

Арифметическая проверка

Арифметическая проверка - проверка арифметических результатов итогов и правильности отражения количественных и стоимостных показателей документов.

Внутренний документ

Внутренний документ - документ, который составляется и обращается внутри предприятия. К внутренним документам относятся:
- накладные на внутренне перемещение товарно-материальных ценностей;
- расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы;
- товарные отчеты;
- авансовые отчеты подотчетных лиц.

Входящий документ

Поступивший документ

Входящий документ - документ, поступивший в учреждение.

Группировка

Grouping

Группировка - процесс учетной обработки документов, при которой документы собираются в пачки, однородные по экономическому содержанию зафиксированных в них хозяйственных операций. Цель группировки состоит в подготовке сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период.

Документооборот

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.

Исходящий документ

Отправляемый документ

Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения.

Контировка

Контировка - в бухгалтерском учете - совершение в первичном документе бухгалтерской записи, проставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.

Объем документооборота

Объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

Организация работы с документами

Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

Таксировка

Таксировка - перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Таксировка осуществляется в самом первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуре на цену за единицу.