Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности
документов.
Архивное дело
Organization of archives
Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, учета и
использования архивных документов.
Архивохранилище
Архивохранилище - специально оборудованное помещение для хранения архивных
документов.
Ведомственное хранение архивных документов
Ведомственное хранение архивных документов - хранение архивных документов в
ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными
организациями в течение периода, установленного нормативными документами.
Выборочный прием документов на постоянное хранение
Выборочный прием документов на постоянное хранение - прием на постоянное хранение
отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций
из числа однородных.
ГОСТ Р 51141-98
ГОСТ Р 51141-98 - государственный стандарт РФ, устанавливающий термины и
определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Государственное хранение архивных документов
Государственное хранение архивных документов - постоянное хранение архивных
документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев.
Депозитарное хранение документов
Депозитарное хранение документов - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных
документов Архивного фонда РФ на условиях, определяемых договором между
собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с
сохранением за собственником права собственности на архивные документы.
Документ временного хранения
Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по
истечении которого он подлежит уничтожению.
Документ постоянного хранения
Документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными
документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.
Единица хранения архивных документов
Единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица,
представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов,
имеющая самостоятельное значение.
Запретная дата документа
Запретная дата документа - дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее,
экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не
подлежат.
Источник комплектования - юридическое или физическое лицо, документы которого
поступают или могут поступить на хранение в архив.
Ограничительный срок секретного хранения архивных документов
Ограничительный срок секретного хранения архивных документов - срок засекречивания
сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается
свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда РФ, содержащим
охраняемую законом тайну.
Перечень документов со сроками хранения
Перечень документов со сроками хранения - систематизированный список видов и
категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.
Постоянное хранение документов
Постоянное хранение документов - бессрочное хранение документов в архивном
учреждении, в государственном музее или в библиотеке.
Режим хранения архивных документов
Режим хранения архивных документов - совокупность температурно-влажностных и
санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения
сохранности документов, и контроль за их выполнением.