Служебный документ

Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Абандон

Abandonment

фр.Abandon

Абандон - право страхователя заявить об отказе от своих прав на застрахованное имущество в пользу страховщика и получить полное страховое возмещение.

Абандон - заявление страхователя страховщику на отказ от своих прав на застрахованное имущество. Заявление должно быть сделано в течение 6 месяцев с момента возникновения оснований; оно может быть односторонним и не нуждается в подтверждении страховщика. В силу абандона к страховщику переходят все права на застрахованное имущество.

Если абандон принят страховщиком, и страховая сумма выплачена им, а объект страхования в конечном итоге окажется непогибшим, то страхователь должен возвратить страховщику выплаченную им сумму и вступить в права владения таким имуществом.

 >> Аварийный сертификат

Average certificate

Аварийный сертификат - документ, подтверждающий характер, размер и причины убытка в застрахованном имуществе.

Аварийный сертификат составляется аварийным комиссаром (аджастером) и выдается заинтересованному лицу - обычно страхователю - после оплаты им соответствующих расходов.

Аварийный сертификат прикладывается к заявлению страхователя о возмещении ущерба. На основании аварийного сертификата страховщик принимает решение об оплате или отклонении претензии страхователя.

 >> Авианакладная

Авиагрузовая накладная

Air waybill

Авианакладная - документ, который выписывает грузоотправитель или его агент и который подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет (а) заключение договора перевозки, (б) принятие товара к перевозке и (в) условия перевозки. Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.

Авизо о страховании

Letter of insurance

Авизо о страховании - письмо страхового брокера:
- адресованное лицу, заинтересованному в страховании; и
- извещающее о произведенном страховании с указанием страховой суммы, условий и названия страховщика.

Авизо о страховании не является формальным страховым документом.

Автодорожная накладная

Накладная автодорожной перевозки

Автодорожная накладная - транспортный документ, подтверждающий наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов. Автодорожная накладная подписывается перевозчиком и грузоотправителем. Накладная не является товарораспорядительным документом, не может быть индоссирована, груз выдается указанному в ней получателю.

Административные документы

Административные документы - документы, выдаваемые предприятием с целью сбора статистических и других данных о производстве товаров на экспорт.

Акт

Act

Акт - официальный документ, имеющий юридическую силу, составляемый комиссией или выдаваемый учреждением в пределах его компетенции.

Акт досмотра комплектности и упаковки

Акт досмотра комплектности и упаковки - документ, выписываемый досмотровой комиссией на предприятии-изготовителе при передаче изделия на склад готовой продукции в подтверждение соответствия комплектности и упаковки условиям договора.

Акт о суброгации

Subrogation form; Subrogation statement

Акт о суброгации - документ о передаче страхователем своих прав на взыскание ущерба с третьих лиц страховщику после выплаты последним страхового возмещения страхователю.

Акт приемки работ

Acceptance certificate

Акт приемки работ - первичный документ, регистрирующий факт выполнения и объем выполненных работ.

Активные векселя

Активные векселя - совокупность векселей, принадлежащих какому-либо лицу, дебиторская задолженность по векселям.

 >> Акционерный сертификат

Сертификат на владение акциями

Share certificate

Акционерный сертификат - документ, удостоверяющий юридическое право собственности на акции АО. Если акции зарегистрированы в форме сертификата, то дивиденды переводятся владельцу по почте.

После перепродажи акций трансфер-агент АО переводит право собственности на покупателя и выдает новый сертификат.

Акционерный сертификат - неотчуждаемый финансовый документ.

Багажная квитанция

Luggage ticket; Luggage receipt; Baggage ticket; Baggage check

Багажная квитанция - расписка, подтверждающая прием багажа к перевозке транспортом.

Банковский документ

Банковский документ - документ:
-1- содержащий всю необходимую информацию для осуществления банковских операций;
-2- подтверждающий их законность; и
-3- являющийся основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.

Бездокументарный вексель

Бездокументарный вексель - вексель в бездокументарной форме. Удостоверение права векселедержателя на получение суммы платежа по векселю, а также уступка этого права с последствиями индоссамента осуществляется без предъявления отдельного письменного документа, признаваемого переводным или простым векселем.

Безусловный вексель

Безусловный вексель - вексель, необремененный никакими условиями и подлежащий оплате наличными по предъявлении.

Бестоварный расчетный документ

Бестоварный расчетный документ - расчетный документ, выписанный поставщиком или плательщиком и предъявленный в банк для оплаты материальных ценностей (услуг), которые фактически полностью или частично не были отгружены (не были оказаны) покупателю. К бестоварным расчетным документам относятся также расчетные документы, выписанные и предъявленные в банк, повторно за один и тот же товар (одни и те же услуги).

Если банк устанавливает бестоварность расчетного документа, то он взыскивает штраф с лица, выписавшего этот документ.

Биржевый сертификат

Exchange certificate

Биржевый сертификат - документ, удостоверяющий наличие у лица пая в уставном капитале биржи. Биржевой сертификат дает право его владельцу заключать сделки в помещении биржи.

Бланковый вексель

Бланк вексельный; Бланко-вексель; Бланковая тратта

Blank bill; Blank draft

От фр.Blane - белый, пустой

Бланковый вексель - подписанный, но не заполненный (или заполненный частично) дебитором вексель. Кредитор имеет право на его заполнение согласно ранее обусловленной договоренности. Дебитор несет полную ответственность за возможные последствия. Бланковые векселя обращаются между лицами, связанными деловыми отношениями, основанными на обоюдном доверии.

Бордеро

Bordero

Бордеро - в перевозках - документ, используемый при автодорожных перевозках, в котором перечисляются грузы, перевозимые грузовиками и часто содержатся ссылки на прилагаемые копии накладной автодорожной перевозки. Бордеро сопровождает посылаемые документы.

Букет перестраховочных договоров

Bouquet of treaty

Букет перестраховочных договоров - перестраховочные договоры, предлагаемые перестрахователем для участия в них в совокупности всех видов страхования. Такая система дает возможность передавать в перестрахование наряду с рентабельными договорами, договоры с неблагоприятным прохождением дела.

Бухгалтерский документ

Учетный документ

Accounting document

Бухгалтерский документ - письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные им ценности. Бухгалтерские документы различают:
- по назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные;
- по порядку составления: первичные и сводные;
- по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные и расчетные;
- по способу отражения операций: разовые и накопительные;
- по месту составления: внутренние и внешние;
- по порядку заполнения: заполненные вручную и составленные автоматизированной системой.

Ведомость

Sheet; Statement; List; Bill

Ведомость - учетный регистр; список объектов в определенном порядке.

 >> Вексель

Bill

От нем.Wechsel - перемещение, перевод, мена

Вексель - ценная бумага, обособленный документ, строго предусмотренной формы, содержащий или безусловное обязательство выдавшего его лица (простой вексель), или его приказ третьему лицу (переводной вексель) произвести платеж указанной суммы поименованному в векселе лицу или предъявителю векселя в обусловленный срок. Обычно вексель выполняется на бумажном носителе.

Лицо, в пользу которого выписан вексель, может, не дожидаясь наступления срока оплаты векселя, использовать его для платежей по своим обязательствам или учесть его в банке. При передаче векселя необходимо соблюдать формальности, предусмотренные вексельным законодательством. На оборотной стороне векселя делается специальная передаточная надпись (индоссамент), обеспечивающая удостоверение факта передачи векселя другому лицу. Лицо, передающее вексель, берет на себя ответственность (перед всеми последующими владельцами) за погашение обязательства по векселю.

Вексель без индоссамента

Безоборотный вексель

Unendorced bill

Вексель без индоссамента - вексель без передаточной надписи на обороте.

Вексель внутреннего обращения

Домашний вексель

Bill of inner circulation

Вексель внутреннего обращения - вексель, по которому векселедатель и векселедержатель являются резидентами одной страны.

Вексель к получению

Bill receivable

Вексель к получению - вексель, по которому предстоит получить деньги. По отношению к векселедержателю все имеющиеся в его распоряжении векселя, подписанные другими лицами, являются векселями к получению.

Вексель на предъявителя

Bill at sight

Вексель на предъявителя - вексель, держатель которого узаконивается одним его предъявлением.

Вексель, по которому отказано в оплате

Bill refused for payment

Вексель, по которому отказано в оплате - обязательный вексель, который не могут или не будут оплачивать в срок (для срочной ссуды) или по первому требованию (для ссуды до востребования).

Векселя денежного рынка

Money market notes

Векселя денежного рынка - публично торгуемые бумаги, которые могут быть обеспечены ипотеками или ценными бумагами на основе пула ипотек.

Векселя к получению

Bills receivable

Векселя к получению - векселя, по которым предстоит получить деньги. По отношению к векселедержателю все имеющиеся в его распоряжении векселя, подписанные другими лицами, являются векселями к получению.

 >> Векселя с оплатой на указанный срок

Весовой сертификат

Отвес

Certificate of weight; Weight note

Весовой сертификат - ведомость, содержащая перечень каждой партии груза с указанием ее массы. Весовой сертификат составляется в портах и на железнодорожных станциях. В международной торговле весовой сертификат признается бесспорным доказательством массы.

Ветеринарное свидетельство

Ветеринарное свидетельство - документ, который выдается компетентным органом страны-экспортера и удостоверяет, что живой скот или птица не заражены паразитами и болезнями, а также содержит сведения относительно их происхождения и вакцинации и другой обработки, которой они подвергались.

Ветеринарное свидетельство - ГОСТ Р 22.0.04-95 - документ, удостоверяющий благополучие перевозимых сельскохозяйственных животных, кормов, продуктов и сырья животного происхождения.

Внешний документ

Внешний документ - документ, поступивший от другой организации или направляемый в другую организацию. К внешним документам относятся: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, доверенности, платежные поручения и т.п.

Внутренний документ

Внутренний документ - документ, который составляется и обращается внутри предприятия. К внутренним документам относятся:
- накладные на внутренне перемещение товарно-материальных ценностей;
- расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы;
- товарные отчеты;
- авансовые отчеты подотчетных лиц.

Воздушный чартер

Воздушный чартер - договор фрахтования воздушных транспортных средств, предусматривающий фрахтование всей вместимости или части одного или нескольких воздушных судов на один или несколько рейсов для перевозки пассажиров, багажа, грузов, почты.

Возмездный договор страхования

Возмездный договор страхования - договор страхования, в силу которого одна сторона за совершаемое действие получает от другой стороны встречное удовлетворение, имеющее имущественную ценность.

Временной полис

Временной полис - страховой полис, по которому объект страхуется на определенный срок.

Временный страховой документ

Биндер

Binder

Временный страховой документ - временное соглашение между страхователем и страховщиком, закрепляющая волеизъявление сторон в отношении предстоящего заключения договора страхования. Обычно биндер связан с разработкой нестандартных условий страхования.

Входящее перестрахование

Inwards reinsurance

Входящее перестрахование - договор перестрахования, заключаемый с целью принять на себя ответственность, полную или частичную, другой страховой компании.

 >> Вымышленный вексель

Гарантийное обязательство

Гарантийное обязательство - коммерческий документ, который подтверждает, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного договора. В случаях поставки оборудования оно может содержать также гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации.

Гарантийное обязательство

Guarantee; Warranty

Гарантийное обязательство - документ, который выдается гарантом кредитору в обеспечение своевременной уплаты причитающейся с должника суммы. Действие гарантийного обязательства прекращается после уплаты всей указанной в гарантийном письме суммы.

Гарантийный вексель

Guarantee bill

Гарантийный вексель - вексель, в отношении которого достигнуто соглашение векселедателя с первым приобретателем о предъявлении его к взысканию только в случае неисполнения векселедателем иного существующего между ними обязательства, обычно договорного.

Гарантийный вексель - вексель, выданный в обеспечение хозяйственной сделки без получения векселедателем от векселедержателя означенной в нем суммы.

Гарантия возмещения убытка

Indemnity

Гарантия возмещения убытка - обязательство возмещения порчи имущества, которое нанесло или могло нанести другое лицо.

Гарантия лояльности

Fidelity bond

Гарантия лояльности - обязательное страхование фондового брокера от мошенничества со стороны его служащих.

Гарантия по общей аварии

General average guarantee

Гарантия по общей аварии - обязательство страховщика об уплате им сумм, причитающихся со страхователя по общей аварии. Гарантия может быть выдана на полную сумму депозита по общей аварии или в ней может быть оговорено, что страховщик будет нести ответственность по выдаваемой гарантии только в пределах суммы, которая будет вытекать из условий, оговоренных в полисе.

 >> Гербовый сбор

Гербовый налог

Stamp duty; Heraldic tax

Гербовый сбор - государственная пошлина, взимаемая за оформление документов при операциях по регистрации фирм, увеличения акционерного капитала, передачи ценных бумаг, оформление опеки и др. Сумма гербового сбора устанавливается государством и относительно постоянна.

Гибридный полис

Hybrid policy

Гибридный полис - страховой полис, который объединяет два различных типа страхового покрытия.

Государственный жилищный сертификат

Государственный жилищный сертификат - в РФ - именное свидетельство, удостоверяющее право высвобожденного работника на получение безвозмездной целевой субсидии на приобретение жилья. Государственный жилищный сертификат не является ценной бумагой.

Двусторонний договор страхования

Двусторонний договор страхования - договор страхования, который порождает для каждого его участника права и обязанности.

Дебет-нота

Debit note

Дебет-нота - расчетный документ; извещение одной стороны расчетных отношений другой стороны о записи в дебет счета последней определенной суммы ввиду наступления срока какого-либо обязательства, создающего право требования этой суммы. Сторона, которой адресована дебет-нота, подтверждает свое согласие на оплату посылкой кредит-ноты.

Действующий полис

In force policy

Действующий полис - договор страхования с момента акцепта страховщиком до момента истечения срока его действия или аннулирования.

Декларация об опасных грузах

Danger cargo declaranion

Декларация об опасных грузах - документ, в котором грузоотправитель описывает опасные товары и материалы, предназначенные для транспортировки, а также подтверждает, что товары и материалы упакованы и снабжены ярлыками в соответствии с положениями соответствующих конвенций или соглашений.

Дело

Дело - помещенная в обложку совокупность документов, сгруппированных по определенному вопросу, корреспонденту или иному признаку.

 >> Делопроизводство

Документационное обеспечение управления

Records management

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Денежные ценные бумаги

Денежные ценные бумаги - ценные бумаги, предоставляющие владельцу право на получение денежных сумм (доходов). К денежным ценным бумагам относятся: облигации, векселя, чеки, депозитные и сберегательные сертификаты, банковские сберегательные книжки на предъявителя и другие документы, которые законами о ценных бумагах отнесены к числу ценных бумаг.

Денежный документ

Денежный документ - документ, показывающий движение денежных средств. С помощью денежных документов учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам относятся: чеки, банковские выписки, кассовые приходные и расходные ордера, квитанции о приеме денег, и т.п.

 >> Депозитный сертификат

Certificate of deposit (CD)

Депозитный сертификат - свидетельство банка-эмитента о депонировании денежных средств. Депозитный сертификат удостоверяет право вкладчика на получение по истечении установленного срока суммы депозита и процентов по нему. Депозитные сертификаты могут быть депонированы в иностранной валюте.

Дисбурсментский счет

Disbursement account

Дисбурсментский счет - счет на обслуживание судна в порту, предъявляемый судовым агентом судовладельцу. Сопровождается оправдательными документами, которые подтверждаются подписью капитана и, как правило, акцептуются представителем судовладельца.

Договор авиационного страхования

Договор воздушного страхования

Договор авиационного страхования - страховой договор, который заключается на основании письменного заявления страхователя и произведенной оценки риска. Обычно оценку риска производят сюрвейеры, при этом используются показатели безопасности полетов, принятые ИКАО.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Договор фрахтования на время транспортного средства с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем - в РФ - договор аренды, по которому арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по его управлению и по его технической эксплуатации.

 >> Договор буксировки

Договор буксировки - в РФ - договор, по которому владелец одного судна обязуется за вознаграждение буксировать другое судно или иной плавучий объект на определенное расстояние (морская буксировка) либо для выполнения маневров на акватории порта, в том числе для ввода судна или иного плавучего объекта в порт либо вывода их из порта (портовая буксировка).

Договор воздушной перевозки

Договор воздушной перевозки - договор между авиационным предприятием и пассажиром или грузовладельцем, по условиям которого:
- авиапредприятие обязуется доставить пассажира или груз в обусловленный пункт назначения; а
- пассажир или грузовладелец обязуется уплатить установленную провозную плату.

Договор воздушной перевозки пассажира удостоверяется билетом, а сдача багажа - багажной квитанцией.

Договор воздушной перевозки груза удостоверяется грузовой накладной.

Договор гарантированного страхования

Guaranteed insurance contract

Договор гарантированного страхования - договор страхования, гарантирующий объявленную номинальную процентную ставку в течение определенного периода времени.

Договор имущественного страхования

Contract of property insurance

Договор имущественного страхования - в РФ - договор, по которому одна сторона (страховщик) обязуется за обусловленную договором плату (страховую премию) при наступлении предусмотренного в договоре события (страхового случая) возместить другой стороне (страхователю) или иному лицу, в пользу которого заключен договор (выгодоприобретателю), причиненные вследствие этого события убытки в застрахованном имуществе либо убытки в связи с иными имущественными интересами страхователя (выплатить страховое возмещение) в пределах определенной договором суммы (страховой суммы).

Договор медицинского страхования

Health insurance contract

Договор медицинского страхования - в РФ - соглашение между страхователем и страховой медицинской организацией, в соответствии с которым СМО обязуется организовать и финансировать предоставление застрахованному контингенту медицинскую помощь определенного объема и качества или иных услуг по программам обязательного и добровольного медицинского страхования.

Договор морского посредничества

Contract of sea agency; Contract of sea mediation

Договор морского посредничества - в РФ - договор, по которому посредник (морской брокер) обязуется от имени и за счет доверителя оказывать посреднические услуги при заключении договоров купли-продажи судов, договоров фрахтования и договоров буксировки судов, а также договоров морского страхования.

 >> Договор морского страхования

Contract of marine insurance

Договор морского страхования - договор страхования, в котором объектом страхования является
- судно как транспортное средство (hull); или
- груз, перевозимый на судне (карго); или
- доходы судовладельца от фрахта; или
- правовая (гражданская) ответственность за халатность или преступную небрежность судовладельца.

Договор о негосударственном пенсионном обеспечении

Пенсионный договор

Договор о негосударственном пенсионном обеспечении - в РФ - соглашение между пенсионным фондом и вкладчиком фонда в пользу участника фонда, в силу которого:
- вкладчик обязуется перечислять пенсионные взносы в фонд в установленные сроки и в определенных размерах; а
- фонд обязуется при наступлении пенсионных оснований в соответствии с пенсионными правилами фонда и выбранной пенсионной схемой выплачивать участнику негосударственную пенсию.

 >> Договор перевозки

 >> Договор перестрахования

Reinsurance treaty

Договор перестрахования - договор между перестрахователем и перестраховщиком, по которому одна сторона обязуется передать, а другая принять риск в перестрахование на определенных условиях.

В договорах перестрахования обуславливаются: метод перестрахования, лимиты ответственности перестраховщика, доля его участия в договоре, формы расчета по премии и убыткам, перестраховочная комиссия, тантьема и другие условия.

Договор речного страхования

Договор речного страхования - договор страхования, в котором объектом страхования может быть всякий связанный с судоходством имущественный интерес: судно, груз, плоты и иные буксируемые объекты, плата за перевозку, плата за проезд, зарплата и иные вознаграждения лиц судового экипажа и капитана, а также риск, принятый на себя страхователем и страховщиком.

Все грузы, которые страхователь получает или отправляет в течение определенного времени, могут быть застрахованы в рамках договора речного страхования по генеральному полису.

Договор сострахования

Договор сострахования - страховой договор, согласно которому объект страхования страхуется несколькими страховщиками. В договоре сострахования должны содержаться условия, определяющие права и обязанности каждого страховщика.

 >> Договор страхования

Страховой договор; Страховой риск

Insurance treaty; Risk insured; Contract of insurance

Договор страхования - договор, по которому одна сторона (страховщик) в обмен на вознаграждение (страховую премию) берет на себя обязательство уплатить другой стороне (страхователю) определенную сумму денег или ее эквивалент в натуре после наступления определенного события, ущемляющего интерес страхователя. В удостоверение заключенного договора страхования страховщик выдает страхователю страховой полис.

Термин "страховой риск" в значении "договор страхования" применяется в основном в международной страховой практике.

Договор страхования в пользу других лиц

Insurance for others

Договор страхования в пользу других лиц - договор страхования, заключенный одним лицом с целью обеспечения покрытия страховым интересом другого лица.

Договор страхования жизни

Life insurance policy

Договор страхования жизни - соглашение между страхователем и страховщиком, регламентирующее их взаимные обязательства в соответствии с условиями определенного вида страхования жизни, изложенными в правилах страхования.

В договоре страхования жизни кроме страховщика и страхователя, указывается также выгодоприобретатель. Для оформления договора страхователь подает страховой организации заявление о страховании, страховщик выдает страховое свидетельство, удостоверяющее прием на страхование.

 >> Договор фрахта

Contract of atfreighment

Договор фрахта - договор морской перевозки, согласно которому судовладелец за определенное вознаграждение принимает на себя обязательство перевезти принадлежащий фрахтователю груз или предоставить в его распоряжение для этой цели судно или его часть. В трамповом судоходстве обычно применяют договоры фрахта в форме чартер-партии, а в линейном - в форме букинг-нота.

Договор эксцедента убытка

Договор эксцедента убыточности; Стоп-лосс

Excess of loss treaty; Excess loss ratio treaty; Stop loss

Договор эксцедента убытка - непропорциональный перестраховочный договор, который начинает действовать только тогда, когда окончательная сумма убытка по застрахованному риску в результате страхового случая превысит обусловленную сумму (приоритет).

Договорный полис

Договорный полис - полис, покрывающий риски с момента заключения договора до момента получения платежа.

Доковая расписка

Dock receipt

Доковая расписка - документ, выдаваемый судовладельцем, его агентом или транспортно-экспедиторской организацией в подтверждение принятия груза на склад или причал.

Доковая расписка - документ, который выдается управлением порта в удостоверение принятия товара для отправки и помещения на портовый склад.

Документ

Документированная информация

Document

От лат.Documentum - письменное удостоверение

Документ - по законодательству РФ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.

Документ бухгалтерского оформления

Документ бухгалтерского оформления - документ, составленный на основе распорядительных и оправдательных документов с целью дальнейшего использования в учетном процессе. Документами бухгалтерского оформления являются:
- ведомость распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
- ведомость начисления и распределения амортизационных отчислений;
- накопительная ведомость;
- калькуляция фактической себестоимости продукции;
- справки и расчеты, составленные бухгалтерией.

 >> Документооборот

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.

Документы на портовые сборы

Документы на портовые сборы - документы, в которых указывается стоимость оказанных услуг, хранения и обработки грузов, плата за простой судна и другие сборы с владельца товаров.

 >> Документы по обеспечению производства экспортного товара

 >> Документы по подготовке товара к отгрузке

Документы, выданные третьей стороной

Third party documents

Документы, выданные третьей стороной - в документарных аккредитивах - документы, которые указывают в качестве грузоотправителя товаров лицо иное, чем бенефициар.

По документарному аккредитиву банки принимают транспортные документы, выданные третьей стороной.

Документы, представляемые по документарным операциям

Документы, представляемые по документарным операциям - коммерческий счет-фактура, транспортный документ, сертификат происхождения, упаковочный лист и т.п.

Долговое обязательство

Долговой инструмент

Promissory note; Debt instrument

Долговое обязательство - документ, выдаваемый заемщиком кредитору при получении ссуды, в котором указывается сумма кредита и срок его погашения. Долговыми обязательствами являются: закладные, векселя, облигации займов, договоры, кредитные соглашения, депозитные сертификаты.

Долгосрочное платежное поручение

Standing order

Долгосрочное платежное поручение - приказ клиента своему банку на проведение регулярных выплат по квартплате, аренде и другим обязательствам.

 >> Должностная инструкция

Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция:
- разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем;
- подписывается руководителем подразделения или специалистом-разработчиком;
- утверждается первым руководителем организации;
- согласовывается с юристом; и
- доводится до работника под расписку.

Типовая должностная инструкция состоит из шести разделов: Общие положения, Цели, Функции, Связи по должности, Права, Отвественность.

Дополнительный слип

Attachment slip

Дополнительный слип - изменения и дополнения к оригинальному слипу. Дополнительный слип составляется страховым брокером.

Дорожная накладная

CMR

Дорожная накладная - транспортный документ, выдаваемый для перевозки товаров автомобильным, железнодорожным или речным транспортом.

 >> Дружеские векселя

Приятельские векселя

Accomodation bills; Accomodation notes; Proforma bills

Дружеские векселя - встречные, взаимные, безденежные векселя, не связанные с реальной коммерческой сделкой, выписываемые контрагентами друг на друга с целью последующего получения по ним банковского кредита путем взаимного учета таких векселей в банке. При использовании дружеских векселей расчет строится на их последующем выкупе лицами, в пользу которых они выданы.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС)

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих - нормативный документ, предназначенный:
- для тарификации работ, присвоения квалификационных разрядов рабочим; и
- для составления программ подготовки и повышения квалификации рабочих в системе профессионально-технического образования и непосредственно на производстве.

 >> Железнодорожная накладная

Railway-bill; Rail consignment note

Железнодорожная накладная - основной перевозочный документ, регулирующий отношения между перевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем при железнодорожных перевозках груза.

Железнодорожная накладная удостоверяет факт заключения договора перевозки, его содержание и надлежащее исполнение. Железнодорожная накладная сопровождает груз при перевозке и вместе с ним выдается грузополучателю на станции назначения.

Жироприказ

Giro order

Жироприказ - письменный приказ клиента банку о перечислении определенной суммы с его текущего счета на текущий счет другого лица или учреждения.

Заявка на фрахтование

Freight application

Заявка на фрахтование - документ, в котором поставщик просит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство транспорта, время отправки и т.д.

Заявление о страховании груза

Заявление о страховании груза - заявление страхователя, в котором сообщаются:
- точное название, род упаковки, число мест, вес груза;
- номера и даты коносаментов или других документов;
- название, год постройки, флаг и тоннаж судна;
- способ отправки груза: в трюме, на палубе, навалом, насыпью, наливом и т.д.;
- пункты отправления, перегрузки и назначения груза;
- дата отправления груза;
- страховая сумма, условия страхования
- другие обстоятельства, существенные для суждения страховщика о степени риска.

Заявление о страховании судна

Заявление о страховании судна - заявление страхователя, в котором сообщаются:
- тип, название, год постройки, регистровый тоннаж судна;
- страховая сумма, условия страхования;
- порт отправления и порт назначения (при страховании на рейс);
- район и время плавания (при страховании на срок);
- характер грузов, перевозимых на судне.

 >> Заявление страхователя

Заявление о страховании; Декларация страхователя; Страховая декларация

Application form; Declaration

Заявление страхователя - волеизъявление физического или юридического лица о заключении договора страхования. Заявление о страховании:
- удостоверяет имеющийся страховой интерес;
- служит основанием для оценки риска;
- служит ручательством страхователя перед страховщиком, о достоверности изложенных в нем сведений, фактов и обстоятельств.

Золотой сертификат

Gold sertificate

Золотой сертификат - документ, удостоверяющий право собственности на золото, депонированное в банке.

Извещение о возникновении препятствий в перевозке груза

Извещение о возникновении препятствий в перевозке груза - запрос перевозчика грузоотправителю или, в случае необходимости, грузополучателю для получения инструкций, что надлежит делать с партией груза, когда возникают препятствия в перевозке до отправки или в пути после принятия данной партии груза.

Извещение о возникновении препятствий в поставке груза

Извещение о возникновении препятствий в поставке груза - запрос перевозчика грузоотправителю или, в случае необходимости, грузополучателю для получения инструкций относительно того, что надлежит делать с партией груза, когда возникают препятствия, связанные с доставкой, а в транспортном документе не содержится инструкций грузоотправителя относительно возвращения товара.

Извещение о готовности к отправке

Извещение о готовности к отправке - документ, в котором поставщик уведомляет покупателя о том, что заказанные товары готовы к отправке.

Извещение о поставке груза

Извещение о поставке груза - письменное уведомление, высылаемое перевозчиком грузоотправителю по его просьбе с целью сообщения ему фактической даты поставки.

Извещение о прибытии груза

Извещение о прибытии груза - уведомление перевозчиком грузополучателя в письменной форме, по телефону или при помощи каких-либо других средств (заказное письмо, телекс, телеграмма и т.д.), извещающее о том, что адресованная ему партия товара предоставляется или будет предоставлена в его распоряжение в определенном пункте места назначения.

Извещение о распределении документов

Извещение о распределении документов - документ, в котором сторона, ответственная за выписку комплекта коммерческих документов, указывает различных получателей оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждому из них.

Извещение об отгрузке

Извещение об отгрузке - документ, подтверждающий отгрузку импортного груза на станцию назначения или выдачу такого груза получателю на месте. Извещение об отгрузке составляется портом и включает в себя дату отгрузки, номера накладной и вагона, вес брутто, количество мест.

Извещение об отправке

Извещение об отправке - документ, который выдается грузоотправителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или грузополучателя. Извещение об отправке содержит информацию об экспортных грузах, представленных к отправке, и включает необходимые расписки и заявления об ответственности.

Извещение экспедитора агента импортера

Извещение экспедитора агента импортера - документ, который выдается экспедитором в стране-экспортере и извещает экспедитора в стране-импортере об экспедировании указанных в нем грузов.

Извещение экспедитором экспортера

Извещение экспедитором экспортера - документ, который выдается экспедитором и извещает экспортера о мерах, принятых во исполнение полученных инструкций.

 >> Именной вексель

Вексель на имя; Ректа-вексель

Inscribed bill

Именной вексель - вексель, на котором указывается имя владельца. Именной вексель содержит включенную векселедателем ректа-оговорку, запрещающую его индоссирование и делающую его передаваемым лишь по цессии, но не по индоссаменту.

Инвестиционный сертификат

Investment sertificate

Инвестиционный сертификат - свидетельство о доле (участия) в инвестиционном фонде, дающее право на получение дохода, процент которого заранее не устанавливается.

Индивидуальный страховой полис

Индивидуальный страховой полис - страховой полис, который отражают личностные или профессиональные страховые интересы.

Индоссированный вексель

Жирированный вексель

Endorsed bill

Индоссированный вексель - вексель, содержащий хотя бы одну передаточную надпись на обороте.

Инкассовое поручение

Collection order

Инкассовое поручение - расчетный документ, посредством которого банку даются инструкции или поручения обработать финансовые и/или коммерческие документы с целью получения акцепта и/или платежа или предъявить документы на других условиях, которые могут быть в нем указаны.

В инкассовом поручении продавец указывает наименование (иностранного) банка, которому поручается представить для оплаты (или акцепта выставленных экспортером тратт) указанные документы. Инкассовое поручение выписывается в 5 экземплярах.

Инструкция по изготовлению

Инструкция по изготовлению - документ, выдаваемый на предприятии для изготовления товаров, которые заказаны или будут предложены для продажи на экспорт.

Инструкция по маркировке

Инструкция по маркировке - документ, в котором излагаются требования к маркировке поставляемого товара покупателю, необходимые надписи, изображения и условные обозначения, помещенные на упаковке, бирках или на отгружаемом товаре, необходимые для надлежащей перевозки и сдачи груза покупателю.

Инструкция по отправке

Инструкция по отправке - документ, содержащий подробные сведения о грузе и требованиях экспортера в связи с его перевозкой.

Инструкция по упаковке

Инструкция по упаковке - документ, который выдается на предприятии и содержит инструкции, как следует упаковывать проданные на экспорт товары.

Ипотечный сертификат

Mortgage note

Ипотечный сертификат - залоговое свидетельство, являющееся одним из видов ценных бумаг, котируемых на биржах.

Иррейта

лат.Erratum

Иррейта - подпись и надпись типа "исправленному верить" на деловом документе, подтверждающая исправление незначительной ошибки или опечатки, допущенной при его оформлении.

Исполнительный документ

Оправдательный документ

Исполнительный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции. Исполнительный документ служит оправданием бухгалтерских записей. К исполнительным документам относятся: накладная на получение товара, акт на списание товарно-материальных ценностей, расходный кассовый ордер и т.п.

Исходящее страхование

Outwards business

Исходящее страхование - договоры, переданные в перестрахование.

Кадровая документация

Кадровая документация - совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

 >> Казначейский вексель

Treasury bill (TB)

Казначейский вексель - краткосрочный вексель, выпускаемый государством для покрытия своих расходов.

Казначейский вексель - краткосрочная правительственная ценная бумага, срок действия которой обычно составляет 3-6 месяцев.

Казначейские векселя используются в качестве средства платежа.

Карантинное свидетельство

Карантинный сертификат

Карантинное свидетельство - документ, который выдаются официальными органами по карантину или защите растений экспортирующей страны и удостоверяют, что соответствующие материалы не заражены вредителями и болезными и что они происходят из благополучных в карантинном отношении районов.

Карантинный сертификат

Карантинный сертификат - согласно ГОСТ Р 22.0.04-95 - документ, выданный органами государственной службы по карантину растений страны-экспортера, удостоверяющий незараженность продукции растительного происхождения карантинными вредными организмами.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих - в РФ - нормативный документ, призванный регламентировать организацию труда этих категорий работников, обеспечивать рациональный подбор, расстановку и использование кадров. Справочник служит для объединения работников в группы для равной оплаты труда, включает квалификационные характеристики должностей руководителей организаций и учреждений, их структурных подразделений, а также специалистов и других служащих.

Квотный перестраховочный договор

Quota share reinsurance treaty

Квотный перестраховочный договор - пропорциональный перестраховочный договор, согласно которому доля (квота) перестраховщика в портфеле (в части портфеля) перестрахователя определяется как процент, не зависящий от суммы страхования.

 >> Клоузированный вексель

Клоузированный вексель - вексель, в котором указаны особые условия его оплаты.

Ковер

Cover; Insurance coverage of risk

Ковер - обобщенное название договора страхования.

 >> Ковернот

Брокерский ковернот

Cover note

Ковернот - документ, выдаваемый страховым брокером страхователю в подтверждение того, что договор страхования по его поручению заключен.

По документарным аккредитивам коверноты могут быть приняты банками только в том случае, если они специально разрешены в документарном аккредитиве.

Ковернот

Страховой ковернот; Страховая ковернота; Брокерский ковернот

Cover note; Insurance covernote

От англ.Cover - покрывать, обеспечивать + Note - краткая запись

Ковернот - документ, выдаваемый страховым брокером страхователю в подтверждение того, что договор страхования по его поручению заключен. В коверноте указываются условия страхования и тарифная ставка. Страховщик не несет юридической ответственности по коверноту, выданному страховым брокером. Ковернот подлежит замене на страховой полис.

Комбинированный документ

Комбинированный документ - документ, содержащий признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. Комбинированные документы одновременно:
- содержат распоряжение о выполнении хозяйственной операции;
- подтверждают ее выполнение; и
- содержат указание о порядке отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета.

Применение комбинированных документов сокращает количество первичных документов.

Комбинированный полис

Combined policy

Комбинированный полис - страховой полис, предоставляющий покрытие по нескольким видам страхования.

Коммерческая бумага

Коммерческий вексель

Commercial paper

Коммерческая бумага - в США - вексель, чек или депозитный сертификат, имеющие срок обращения не более 9 месяцев. В других странах коммерческие бумаги могут существовать в форме краткосрочных облигаций.

Коммерческие документы

Товарные документы

Коммерческие документы - документы, которые дают стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Коммерческие документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

Коммерческий акт

Carrier's statement; Commercial act

Коммерческий акт - документ, составленный перевозчиком, в подтверждение факта недостачи, порчи или повреждения груза при передаче его грузополучателю в пункте назначения. В коммерческом акте фиксируются причины несохранности груза, размер и характер ущерба. Коммерческий акт служит основанием для предъявления претензий перевозчику в части его ответственности за причинение ущерба.

 >> Коммерческий счет

Товарный счет

Bill; Invoice; Commercial account

Коммерческий счет - основной расчетный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара, выполнение работ или оказание услуг и их стоимость. Коммерческий счет содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. Коммерческий счет выписывается в большом количестве экземпляров (до 25).

В коммерческом счете указываются: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии.

По выполняемым функциям коммерческие счета подразделяются на: счет-фактура, счет спецификация, предварительный счет, проформу счет.

Комплектовочная ведомость

Комплектовочная ведомость - коммерческий документ, который содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии. Комплектовочную ведомость составляет предприятие изготовитель до отгрузки всей партии товара.

Конвертируемый вексель

Конвертируемый вексель - вексель, позволяющий инвесторам конвертировать один вид долга в другой и обратно.

Конвертируемый договор страхования жизни

Конвертируемый договор страхования жизни - договор, предусматривающий возможность изменять вид страховой ответственности или определенные условия страхования. При этом производится перерасчет страховых взносов в соответствии со сложившимся на момент изменения условий резерва взносов.

 >> Коносамент

Морской коносамент; Океанский коносамент

Bill of Lading (B/L); Marine Bill of Lading (Marine B/L); Ocean Bill of Lading (Ocean B/L)

фр.Connaissement

Коносамент - документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в подтверждение факта принятия груза к морской перевозке и обязательства передать его грузополучателю в порту назначения.

В коносаменте указываются:
- наименование судна (если груз принят к перевозке определенным судном);
- наименование перевозчика, место приема груза к перевозке, наименование отправителя;
- место назначения или направление судна, наименование получателя груза (коносамент на предъявителя, именной коносамент, ордерный коносамент);
- наименование, маркировка, состояние, внешний вид и свойства груза;
- количество мест и/или вес и/или объем груза;
- данные о фрахте и других причитающихся перевозчику платежах;
- количество составленных экземпляров коносамента;
- подпись капитана или иного представителя перевозчика.

Консенсуальный договор страхования

Консенсуальный договор страхования - договор страхования, определяющий права и обязанности сторон с момента достижения соглашения.

Консульская фактура

Консульский инвойс

Consular invoice

Консульская фактура - документ, подготавливаемый экспортером в своей стране и представляемый в дипломатическое представительство страны-импортера для утверждения против уплаты консульского сбора. Консульская фактура может оформляться консулом страны импортера или страны назначения товара, находящимся в стране экспортера, в удостоверении цены товара и стоимости всей партии товара. Консульские фактуры обязательно представляются в тех странах, где импортные товары облагаются адвалорными пошлинами (пошлинами с цены товара).

Контейнерный манифест

Контейнерный манифест - коммерческий документ, в котором содержится перечисление содержимого конкретных грузовых контейнеров. Контейнерный манифест выписывается стороной, ответственной за погрузку товара в контейнер.

Контрагарантия

Counter guarantee

Контрагарантия - гарантия страхователя с обязательством возместить страховщику сумму, превышающую его ответственность по условиям полиса. Контргарантия выдается в связи с гарантией страховщика без ограничения суммы, выданной страхователю в связи с общей аварией.

Краткие транспортные документы

Short form of transport documents

Краткие транспортные документы - транспортные документы, которые не содержат всех условий договора на перевозку и/или содержат ссылки на такие условия, которые содержатся в документах-первоисточниках иных, чем транспортные документы.

Краткосрочное обязательство с плавающей процентной ставкой

Floating-rate note (FRN)

Краткосрочное обязательство с плавающей процентной ставкой - вексель, процентные выплаты по которому меняются вместе с краткосрочными процентными ставками.

Кредит-нота

Credit note

Кредит-нота - расчетный документ; извещение, посылаемое одной из находящихся в расчетных отношениях сторон другой стороне, о записи в кредит счета последней определенной суммы, ввиду наступления какого-либо обстоятельства, создавшего у другой стороны право требования этой суммы.

 >> Кредитный вексель

Кредитный вексель - вексель, выданный в обеспечение обязательства по возврату кредита.

Кредитный полис

Credit policy

Кредитный полис - страховой полис, удостоверяющий страховое покрытие для продавцов товаров на случай ущерба в результате банкротства покупателя.

Лимитная карта

Limit card

Лимитная карта - первичный документ, по которому оформляется отпуск материалов со склада на производство.

 >> Личное дело

Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу и содержит:
- личный листок по учету кадров;
- автобиографию;
- копии документов об образовании;
- копию документа об утверждении в должности;
- характеристики или рекомендательные письма;
- заявление о приеме на работу или трудовой договор;
- копию приказа о приеме на работу;
- список научных трудов и изобретений и др.

Личное дело государственного служащего

Личное дело государственного служащего - в РФ - документ, в котором отражается прохождение государственной службы государственным служащим. Личное дело государственного служащего ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и при переводе государственного служащего на новое место службы, передается по указанному месту государственной службы. Сведения о государственных служащих вносятся в федеральный реестр государственных служащих субъектов РФ.

Личностная спецификация

Личностная спецификация - документ, описывающий характеристики, которыми должен обладать человек для успешного выполнения работы. Различают личностные спецификации:
- из семи пунктов по А.Роджеру; и
- из пяти пунктов по М.Фрейзеру.

Люковая записка

Люковая записка - опись грузов, размещаемых в каждом грузовом помещении судна. Составляется администрацией судна с целью облегчения розыска размещенных в трюмах грузов и поконосаментной их выгрузки в порту назначения.

Манифест АГТ

Манифест АГТ - единый таможенный сопроводительный документ грузов, перевозимых автотранспортом.

Материальный документ

Материальный документ - документ, который отражает наличие и движение средств и предметов труда: основных средств, нематериальных активов, производственных запасов и затрат. К материальным документам относятся:
- акты сдачи-приемки и списания основных средств;
- документы на оприходование и списание материальных ценностей;
- счета-фактуры, накладные и т.п.

Медицинский страховой полис

Медицинский страховой полис - основной документ, удостоверяющий участие застрахованного контингента в системе страховой медицины. Размер страхового взноса при оформлении полиса зависит от состояния здоровья - наличия факторов риска, которые выявляются в ходе врачебно-страховой экспертизы.

 >> Международный вексель

Международный вексель - категория векселей, введенная Конвенцией ЮНСИТРАЛ о международных переводных векселях и международных простых векселях от 9 декабря 1988 года и означающая переводной или простой вексель, по которому на территории различных государств находятся:
- либо место выдачи и место платежа,
- либо место выдачи и место нахождения плательщика,
- либо место выдачи и место нахождения получателя платежа,
- либо место выдачи и место нахождения векселедателя,
- либо место платежа и место нахождения плательщика,
- либо место платежа и место нахождения получателя платежа,
- либо место платежа и место составления.

Местный вексель

Local bill; Town bill

Местный вексель - обязательство, принятое для инкассации (инкассирования) банком, которое должно быть оплачено именно в этом банке.

Морская накладная

Линейная накладная; Океанская накладная

Sea waybill

Морская накладная - документ, который подтверждает наличие договора перевозки груза морским путем и принятие или погрузку груза перевозчиком и по которому перевозчик обязуется доставить груз грузополучателю, указанному в документе. Морская накладная не является ни оборотным, ни товарораспорядительным документом, груз выдается указанному в ней грузополучателю. К накладной прилагаются необходимые товаросопроводительные документы.

 >> Морские документы

 >> Морской полис

Морской полис по страхованию грузов; Полис морского страхования

Морской полис - страховой полис, который содержит: наименование сторон страхового договора, характеристику страхуемого риска, страховую сумму, пункты отправления и назначения, условия страхования, размер страховой премии, способ перевозки грузов: в трюме или на палубе. Вместо суммы или ставки премии в морских полисах указывается "как согласовано" ("as agreed").

Морской протест

Судовой протест

Captain's protest; Ship's protest

Морской протест - официальное заявление капитана морского судна в порту прибытия нотариусу или компетентным должностным лицам о наличии общей или частной аварии, в котором излагаются основные обстоятельства морского происшествия и меры, принятые командованием судна для предотвращения либо уменьшения его последствий.

Морской протест является первичным документом, содержащим основные данные об аварии.

Назначение

Назначение - постановление, приказ или распоряжение о зачислении на работу.

Наименование документа

Наименование документа - обозначение вида письменного документа.

Накопительный документ

Накопительный документ - документ, фиксирующий однородные хозяйственные операции, которые совершаются в течение определенного периода. В конце периода в накопительных документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. К накопительным документам относятся лимитно-заборные карты, авансовые отчеты и др.

Наряд на внутреннюю транспортировку

Наряд на внутреннюю транспортировку - документ, содержащий инструкции в отношении транспортировки товаров на предприятии.

Наряд на вывоз со склада

Наряд на вывоз со склада - документ, выдаваемый на предприятии и содержащий указание отпустить со склада товары, указанные клиентом.

 >> Неликвидный вексель

Необоротные документы

Non-negotiable instruments

Необоротные документы - документы, не являющиеся ни ценными бумагами, ни страховыми, ни товарораспорядительными документами. Обладание необоротным документом само по себе не дает держателю право получать товары, указанные в документе.

Нетаксированный полис

Невалютированный полис

Unvalued policy; Open policy

Нетаксированный полис - страховой полис, в котором страховая сумма заранее не указывается, а при гибели застрахованного имущества оценка его стоимости устанавливается документально. Обязанность доказательства размера ответственности страховщика полностью лежит на страхователе.

При нетаксированном полисе страхователь может включить в страховую сумму размер ожидаемой прибыли, и при возникновении убытка страхователь получает страховое возмещение в таком размере, как если бы морское предприятие было завершено.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом - совокупность утвержденных в установленном порядке:
- документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экономического и экономического характера; и
- нормативно-справочных материалов, устанавливающих нормы, правила и методы, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом.

 >> Оборотные документы

Оборотные документы - документы, передача прав по которым другому лицу производится либо простым вручением, либо вручением, дополненным индоссаментом, без оформления договора об уступке прав требования.

Обратный счет

Рикамбио

Обратный счет - в вексельном обращении - счет, сопровождающий обратное требование и служащий основанием его размера. Включает в себя сумму, которую регридент взыскивает в порядке регресса.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов - документ Госстандарта РФ, предназначенный для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих с учетом состава и распределением кадров:
- по категориям персонала;
- по уровню квалификации;
- по степени механизации и условиям труда и др.

Общий полис

Blanket policy

Общий полис - страховой полис на несколько страхуемых объектах.

 >> Обязательный экземпляр документов

Deposit copy; Legal deposit copy

нем.Pflichtexemplar

Обязательный экземпляр документов - в РФ - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных законом.

Огневой полис

Fire Policy (F.P.)

Огневой полис - в зарубежной практике - страховой полис, удостоверяющий договор огневого страхования, согласно которому страховщик за страховую премию принимает на себя обязательство возместить страхователю ущерб, причиненный пожаром.

Оперативный план работы с персоналом

Оперативный план работы с персоналом - комплекс кадровых мероприятий, направленных на реализацию конкретных целей организации и каждого работника и охватывающих планирование всех видов работ с персоналом в организации. Обычно оперативный план работы с персоналом составляется на год.

Описание работы

Job description; Position specification

Описание работы - фиксация данных о содержании конкретной работы в конкретной организации. Описание работы включает:
- наименование работы;
- подчиненность вверх и вниз;
- общую цель работы;
- краткое описание основных операций;
- уровень полномочий и ответственности;
- описание квалификации кандидата, необходимых личных качеств, компенсационного пакета и т.д.

Оплаченный полис

Paid up policy

Оплаченный полис - сохраняющий юридическую силу страховой полис, по которому страховая премия получена полностью.

Опротестованный вексель

Протестованный вексель

Protested bill; Noted bill

Опротестованный вексель - вексель, на котором имеется надпись о его протесте. Обычно опротестованный вексель обращается вместе с прикрепляемым к нему актом о протесте, в котором нотариально удостоверен векселедержателем отказ должника от оплаты.

Опротестованные векселя не принимаются банками к учету и в обеспечение выдаваемых кредитов, не могут служить средством платежа.

Своевременное совершение протеста в течение нескольких дней, следующих за днем платежа, позволяет держателю векселя предъявить иск ко всем лицам, несущим солидарную ответственность за главного должника.

Организационно-распорядительный документ

Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Ордер на выдачу товара

Ордер на выдачу товара - документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю и передается хранителю товаров.

Ордер на обработку грузов

Ордер на обработку грузов - документ, который выдает организация, занимающаяся обработкой грузов (портовые власти, оператор терминала) для перевозки или другой обработки грузов, за которые они несут ответственность.

 >> Ордерные ценные бумаги

Ордерные ценные бумаги - ценные бумаги, подразумевающие возможность их передачи другому лицу путем передаточной подписи (индоссамента).

Ордерный вексель

Order bill

Ордерный вексель - вексель, держатель которого узаконивается фактом его предъявления и своим тождеством с лицом, поименованным в тексте векселя либо в помещенной на нем передаточной надписи. Ордерные векселя можно передавать по индоссаменту.

Отгрузочная спецификация

Поместная спецификация

Shipping specification

Отгрузочная спецификация - коммерческий документ, содержащий перечень всех видов и сортов товаров, входящих в партию, с указанием для каждого места, количества и рода товаров.

Отгрузочная спецификация - один из основных товаросопроводительных документов, по которому принимается комплектность и качество поставленного товара.

Отгрузочное поручение

Отгрузочное поручение - документ, который в зависимости от условий поставки выписывается грузоотправителем либо грузополучателем обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень поручаемых экспедитору операций и подробные инструкции по их выполнению.

Отгрузочный полис

Shipments policy

Отгрузочный полис - страховой полис, покрывающий риски с момента отгрузки товаров до момента получения платежа.

Отечественный вексель

Отечественный вексель - вексель, обязательства по которому возлагаются на резидентов данной страны.

Открытый полис

Open cover

Открытый полис - полис, не оплаченный гербовым сбором, по которому страховщик обязан впоследствии выдать страховой полис, оплаченный сбором.

Открытый слип

Open clip

Открытый слип - страховой документ, содержащего основные условия страхования, на которых осуществляется его размещение.

Открытые слипы применяются в тех случаях, когда страхователь, имея договор на отправку товаров на определенную сумму, намерен произвести отгрузку несколькими партиями. По каждой отгрузке страхователь оповещает страховщика, указывая сумму отгрузки с тем, чтобы общая страховая сумма по открытому слипу была уменьшена на заявленную сумму. Страхователь декларирует отправки до выполнения договора или до тех пор, пока не использована общая страховая сумма по слипу.

Оферта

Тендерное предложение

Offer; Tender; Bid

Оферта - письменное предложение продавца или покупателя о заключении договора. Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цену, условия поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки. Различают два вида оферты: твердая и свободная.

 >> Официальное издание

Официальный документ

Official edition

Официальное издание - издание:
- публикуемое от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти; и
- содержащее материалы нормативного или директивного характера.

Официальный документ

Официальный документ - документ, составленный, выданный или находящийся в обороте государственных/муниципальных органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям.

Партнерский полис

Partnership policy

Партнерский полис - в зарубежной практике - страховой полис, удостоверяющий договор личного страхования. Партнерский полис предусматривает выплату страховой суммы выгодоприобретателю в связи ее смертью одного из партнеров по бизнесу. Партнерский полис имеет своей целью содействие в преодолении временных финансовых трудностей выгодоприобретателя из-за изъятия доли капитала умершего партнера его наследниками.

Парцельная квитанция

Parcel receipt

Парцельная квитанция - товарораспорядительный, НЕоборотный транспортный документ на перевозку парцельных грузов. В парцельной квитанции указываются: наименование груза, грузоотправитель, грузополучатель, число мест, масса, порт назначения и другие реквизиты. На погрузочном ордере обычно делается надпись: "То be shipped under parcel receipt" - "отгружается по парцельной квитанции".

Пассажирский лист

Passenger list

Пассажирский лист - список находящихся на борту пассажиров. Пассажирский лист содержит фамилии и другие данные пассажиров и предъявляется эмиграционным властям при выходе судна из порта страны в загранплавание и при заходе судна в иностранные порты.

Пассивные векселя

Пассивные векселя - совокупность векселей, выданных, акцептованных, индоссированных или авалированных каким-либо лицом; кредиторская задолженность по векселям.

Пенсионные полисы

Pensions policies

Пенсионные полисы - страховые полисы, по которым формируется фонд средств, используемый для выплаты пенсионных сумм при уходе держателя полиса на пенсию. В отношении этих полисов часто устанавливается льготный налоговый режим.

 >> Первичные документы по учету личного состава работников

Первичные документы по учету личного состава работников - приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска и об увольнении.

Первичный документ

Первичная учетная документация

Первичный документ - бухгалтерский документ, составляемый в момент совершения хозяйственных операций и являющийся первым свидетельством их совершения. Первичные документы подразделяются на:
- внешние, подготовленные за пределами организации: счета поставщиков и др.; и
- внутренние, подготовленные в самой организации: акты, требования и др.

 >> Переводной вексель

Тратта; Драфт

Bill of Exchange; Draft

Переводной вексель - финансовый документ, который выставляется и подписывается кредитором (векселедателем - трассантом) и представляет собой его безусловный письменный приказ должнику (плательщику - трассату) уплатить векселедержателю (ремитенту) указанную сумму по предъявлении данного документа или в обусловленный срок. Трассат становится должником по векселю только после того, как акцептует вексель.

Перевозочный документ

Document of carriage

Перевозочный документ - документ первичного учета:
- подтверждающий заключение договора перевозки груза; или
- удостоверяющий заключение договора перевозки пассажира или багажа.

Основными перевозочными документами являются: накладные, дорожные ведомости, вагонные листы, багажные квитанции, путевые листы и др.

Передаточная ведомость

Transmissive register

Передаточная ведомость - коммерческий документ, содержащий перечень грузов, передаваемых с одного вида транспорта на другой.

Перемещенный вексель

Перемещенный вексель - вексель, который может быть оплачен в любом месте, независимо от места выдачи. Обычно учет перемещенного векселя требует особых затратных операций, в связи с чем взимается комиссионный сбор.

Перестраховочный ковер

Reinsurance cover

Перестраховочный ковер - соглашение между перестрахователем и перестраховщиком, согласно которому перестраховщик за обусловленную премию берет на себя на установленный срок (обычно - 12 месяцев) обязательство автоматически перестраховывать строго определенные риски - обычно грузы и связанные с ними интересы, при их перевозках между заранее известными пунктами. Все отправки, подпадающие под перестраховочный ковер, должны декларироваться.

Перестраховочный слип

Reinsurance slip

Перестраховочный слип - оферта, рассылаемая перестрахователем потенциальным перестраховщикам и содержащий предложение принять участие в факультативном перестраховании соответствующих рисков. В слипе обычно указываются: юридический адрес перестраховщика, характеристика риска, страховая сумма, условия страхования (перестрахования), ставка премии, собственное удержание перестрахователя. Перестраховщик имеет право запросить дополнительную информацию по риску, необходимую для принятия решения по перестрахованию. Если перестраховщик согласен принять данный риск, тогда он ставит долю своей ответственности, инициалы и пересылает слип перестрахователю.

Письменный документ

Письменный документ - текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

 >> Платежно-банковские документы

Payment banking documents

Платежно-банковские документы - совокупность документов по банковским операциям, завершающим сделку купли-продажи товара.

Платежное поручение

Payment order

Платежное поручение - приказ клиента (плательщика) банку о перечислении с расчетного счета суммы денежных средств третьему лицу (другому предприятию). Платежное поручение выписывается на бланках установленной формы и представляется в банк в необходимом количестве экземпляров. Платежное поручение исполняется банком при наличии средств на счете плательщика, если иное не предусмотрено договором между плательщиком и банком.

Платежное требование

Payment reguest; Collection order

Платежное требование - расчетный документ; требование поставщика о переводе средств на его счет со счета плательщика за отгруженные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Платежное требование применяется при акцептной и безакцептной формах расчетов.

Платежное требование-поручение

Payment request-order

Платежное требование-поручение - расчетный платежный документ, представленный получателем средств в обслуживающий его банк. Платежное требование-поручение содержит:
-1- требование получателя денежных средств к их плательщику об уплате положенной суммы;
-2- поручение плательщика своему банку о перечислении соответствующей суммы получателю.

Обычно с помощью платежных требований-поручений поставщики товаров (исполнители работ и услуг) выставляют требования о перечислении денежных средств на их счет со счета тех организаций, предприятий, которым поставлены товары (для которых выполнены работы и услуги).

Погашенный вексель

Paid bill

Погашенный вексель - вексель, который находится в руках его основного должника (сускриптера или акцептанта) и не может быть никем и ни к кому предъявлен с требованием платежа.

Поддельный вексель

Forged bill

Поддельный вексель - вексель, содержащий несанкционированные изменения текста, не заметные при первом внешнем осмотре.

Подлинник официального документа

Подлинник официального документа - первый или единичный экземпляр официального документа.

Показание капитана

Показание капитана - письменное заявление капитана, вручаемое им таможенному органу по прибытии судна из порта другой страны и при его отходе в рейс с заходом в иностранный порт. Показание капитана содержит сведения о судне, грузе и грузовых документах.

Покрытие обнаруженных убытков

Покрытие обнаруженных убытков - тип договора перестрахования, согласно которому возмещаются убытки, обнаруженные в течение срока действия этого договора, независимо от того, когда эти убытки произошли.

Покрытие понесенных убытков

Покрытие понесенных убытков - вид договора перестрахования, при котором возмещаются только убытки, имевшие место в период действия договора.

 >> Полис Ллойда

Якорный полис

Lloyd's policy

Полис Ллойда - страховой полис, выданный андеррайтером синдиката корпорации страховщиков Ллойд. Коренное отличие полиса Ллойда от других страховых полисов состоит в том, что разногласия сторон по договору страхования должны быть рассмотрены в судебном порядке вместо арбитража.

Полис пожизненного страхования

Whole-life policy

Полис пожизненного страхования - страховой полис, удостоверяющий договор пожизненного страхования на случай смерти. Выплата страховой суммы предусмотрена только в связи со смертью страхователя от любой причины, кроме суицида. Страховая сумма (бенефит) выплачивается бенефициару, который указан в полисе.

Обычно заключению договора страхования предшествует медицинское освидетельствование страхователя. Тарифная ставка устанавливается по половозрастному признаку с учетом результатов медицинского освидетельствования.

 >> Полис с участием в прибылях компании

Participating policy

Полис с участием в прибылях компании - полис, держатель которого не имеет гарантированной кредитной ставки, однако получает дивиденд, основанный на реальном движении инвестиционного портфеля, которым управляет компания по страхованию жизни.

Полис, наличие которого подтверждает страховой интерес

Policy proof of interest (P.P.I.)

Полис, наличие которого подтверждает страховой интерес - страховой полис, наличие которого является доказательством наличия страхового интереса, однако оценить и предсказать время его наступления не представляется возможным. По Р.Р.I. полисам страховщик не имеет права на регресс.

Положение о персонале

Положение о персонале - документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и другие вопросы.

Положение о подразделении

Положение о подразделении - документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения организации: задачи, функции, права, ответственность. Типовая структура положения включает семь разделов:
-1- Общие положения;
-2- Задачи подразделения.
-3- Организационная структура подразделения.
-4- Функции подразделения.
-5- Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации;
-6- Права подразделения.
-7- Ответственность подразделения.

Поправка

Изменение

Amendment

Поправка - имеющее юридическую силу изменение или дополнение к документу.

Поручение на покупку

Поручение на покупку - документ, выдаваемый на предприятии для покупки изделий или материалов, необходимых для производства или изготовления товаров, которые заказаны покупателем или будут предложены на экспорт.

Почтовая квитанция

Сертификат отправления

Post office receipt; Certificate of dispatch

Почтовая квитанция - квитанция о принятии товара для дальнейшей доставки указанному грузополучателю.

Правила внутреннего трудового распорядка

Internal regulations

Правила внутреннего трудового распорядка - организационно-распорядительный документ, регламентирующий порядок приема, перевода и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, внутриобъектный режим и организацию работы.

Предварительный счет

Preliminary invoice

Предварительный счет - коммерческий счет, выписываемый при частичных поставках товара или в тех случаях, когда приемка товара производится по прибытии к покупателю. После приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому производится окончательный расчет.

Приказ о переводе на другую работу

Приказ о переводе на другую работу - приказ, на основании которого делаются соответствующие записи в трудовой книжке, учетной карточке, лицевом счете и изменяется табельный номер.

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска - приказ, на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалтерия производит расчет отпускных.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу - приказ, на основании которого в отделе кадров:
- оформляется личная учетная карточка работника;
- делается запись в его трудовой книжке;
- открывается личный лицевой счет в бухгалтерии.
+ работнику присваивается личный табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении - в РФ - приказ, в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия производит полный расчет с работником.

Пропуск на товар

Пропуск на товар - документ, дающий право на вывоз указанных в нем товаров с охраняемой территории порта или конечного пункта.

 >> Простой вексель

Вексель соло

Ordinary bill; Promissory note; Note

жарг.Мертвый вексель

Простой вексель - ценная бумага, содержащая безусловное обязательство векселедателя (аустеллера, сускриптера) произвести платеж указанной суммы в обусловленный срок векселедержателю (бенефициарию); выписывается и подписывается векселедателем (должником). Плательщиком является сам векселедатель.

Протокол испытаний

Сертификат испытаний

Протокол испытаний - документ, содержащий результаты испытаний и другую информацию, относящуюся к испытаниям.

Обычно протокол испытаний составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца.

Протокол испытаний содержит подробное изложение результатов испытаний с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа. Протокол испытаний высылается покупателю. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемо-сдаточный акт.

Проформа-счет

Proforma invoice; Proforma bill

Проформа-счет - документ, содержащий сведения о цене и стоимости партии товара.

Путевой лист

Waybill (WB)

Путевой лист - в автомобильных и железнодорожных перевозках - основной первичный документ учета работы водителя и маршрута следования, выдаваемый ежедневно водителям транспортных средств.

 >> Рабочее задание

Наряд

Job specification

Рабочее задание - документ, которым устанавливается производственное задание непосредственным исполнителям.

Рабочее задание выдается до начала работы и содержит:
- перечень работ;
- место и нормы расходования времени на выполнение работ;
- расценки, формы и общую сумму оплаты.

Разовый документ

Разовый документ - документ, единовременно фиксирующий одну или несколько хозяйственных операций. Правильно оформленные разовые документы служат основанием для составления бухгалтерской записи в учете. К разовым документам относятся: приходные и расходные кассовые ордера, накладные-требования на отпуск материалов и т.п.

Разрешение на отгрузку

Поручение на отгрузку

Разрешение на отгрузку - документ, который выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика. Разрешение на отгрузку содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и проведенных испытаний и указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.

Разрешение на отправку

Release for shipment

Разрешение на отправку - согласие покупателя, выдаваемое продавцу, на отправку товара по назначению, после проведенной проверки качества в месте изготовления. В случае отказа покупателя от осмотра или участия в проверке такой отказ будет считаться разрешением на отправку.

Разрешение на поставку

Разрешение на поставку - документ, выдаваемый покупателем и разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения, готовности товара к отгрузке.

Расписка в получении груза

Расписка в получении груза - документ, который выдается перевозчиком или его агентом и который подтверждает получение для перевозки поименованных в нем грузов на условиях, указанных в документе, или на которые дается ссылка в документе и который позволяет перевозчику выписать транспортный документ.

Распорядительный документ

Распорядительный документ - документ, содержащий приказ непосредственному исполнителю на совершение хозяйственной операции. Распорядительные документы не удостоверяют факт совершения операции и не являются основанием для учетных записей. К распорядительным документам относятся: приказы, доверенности, накладные на работу, чеки на получение наличности и т.п.

 >> Расчетные документы

Расчетные документы - оформленные в письменном виде требования или поручения организаций на перечисление денежных средств в безналичном порядке за отпущенные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.

Основными расчетными документами являются: платежные поручения, платежные требования-поручения, расчетные чеки, аккредитивы.

Расчетный чек

Cheque in settlement

Расчетный чек - расчетный документ, служащий для совершения безналичных расчетов между юридическими лицами; перечеркнут полосой по диагонали, которая идет от левого нижнего угла к правому верхнего. Различают расчетные чеки из лимитированных и нелимитированных чековых книжек.

 >> Реквизиты документа

Юридические реквизиты

Reguisites

От лат.Requisitum - необходимое

Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций. Различают обязательные и дополнительные реквизиты.

Рентный сертификат

Certificate of a land charge

Рентный сертификат - сертификат, подтверждающий право на ренту по заложенному по ипотеке объекту недвижимости.

Рестанты

Рестанты - частично акцептованные или частично оплаченные векселя.

Ретроцессионный договор

Retrocession treaty

Ретроцессионный договор - договор, по условиям которого осуществляется дальнейшее перестрахование принятых в перестрахование рисков.

Речная накладная

Речная накладная - документ, который выдается перевозчиком отправителю груза, перевозимого по реке. Речная накладная подтверждает принятие груза к перевозке и обязывает перевозчика передать груз в порту назначения грузополучателю. Накладная не является ни оборотным, ни товарораспорядительным документом. К накладной прилагаются необходимые товаросопроводительные документы.

Санитарное свидетельство

Гигиенический сертификат

Hygienic certificate

Санитарное свидетельство - документ, который выдается компетентным органом страны-экспортера и удостоверяет, что пищевые продукты и продукты животноводства, включая мясопродукты, пригодны для потребления людьми, с указанием при необходимости сведений о проведенном контроле.

Санитарный патент

Bill of health

Санитарный патент - документ, выдаваемый консулом или портовыми властями судну в порту отплытия, удостоверяющий отсутствие в порту эпидемических заболеваний.

Сводный документ

Сводный документ - документ составленный на основе первичных документов. Применение сводных документов позволяет сократить количество первичных документов.

Сертификат

Certificate

фр.Certificat

От лат.Certum - верно + Faceve - делать

Сертификат - свидетельство, подтверждающее:
- либо право на владение или пользование собственностью;
- либо совершение определенных операций.

Обычно сертификат должен иметь подпись выдавшего его лица.

Сертификат

Сертификат - в связи - документ, подтверждающий, что надлежащим образом идентифицированные оборудование или услуга связи соответствуют требованиям нормативных документов.

Сертификат Института

Institute certificate

Сертификат Института - сертификат по морскому страхованию, выдаваемый Институтом лондонских страховщиков. Содержит необходимые оговорки и условия, указанные в полисе, стоящим за сертификатом. Обычно сертификаты Института выдаются на индивидуальные отправки, которые декларируются по открытым полисам, и страхователю и банку необходимо иметь страховой документ. Сертификат может быть предъявлен в связи с оплатой убытка за границей.

Сертификат ЮНКТАД

Форма А сертификата происхождения Генеральной системы преференций

GSP Form A

Сертификат ЮНКТАД - особый сертификат о происхождении, который охватывает товары, подпадающие под действие преференциального режима в рамках Всеобщей (Генеральной) системы преференций в торговле с развивающимися и новыми индустриальными странами. Сертификат ЮНКТАД представляет собой объединенный бланк декларации и сертификата о происхождении, бланк А.

 >> Сертификат качества

Сертификат соответствия

Certificate of quality; Quality certificate; Accordance certificate

Сертификат качества - свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям договора. В сертификате качества дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим условиям заказа.

Сертификат качества выдается компетентными организациями, торговыми палатами, специальными лабораториями как в стране экспорта, так и импорта. Стороны договора купли-продажи могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений.

Сертификат о безопасности товара

Сертификат о безопасности товара - документ, подтверждающий соответствие товаров установленным требованиям; выдается по правилам системы сертификации по установленной форме. Этот сертификат может являться также свидетельством о признании зарубежного сертификата и заменяет его на территории РФ.

Сертификат о калибровке

Сертификат о калибровке - в РФ - документ, удостоверяющий факт и результаты калибровки средства измерений, который выдается организацией, осуществляющей калибровку.

Сертификат о повреждении

Свидетельство о повреждении

Certificate of damage

Сертификат о повреждении - сертификат, выдаваемый портовой администрацией на грузы, выгруженные с судна в поврежденном состоянии. Сертификат выдается для предъявления рекламации судовладельцу или страховщику на возмещение причиненных убытков.

 >> Сертификат о происхождении товара

Сертификат происхождения товара; Свидетельство о происхождении товара

Certificate of origin

Сертификат о происхождении товара - документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера. Сертификат о происхождении четко удостоверяет происхождение товара из конкретной страны, группы стран, региона или части страны. Сертификат о происхождении может содержать декларацию о происхождении от производителя или поставщика товара. Сертификат о происхождении обязателен при импорте товара, с которым связано предоставление привилегированного таможенного режима.

Сертификат об утверждении типа средств измерений

Сертификат об утверждении типа средств измерений - РФ - документ, выдаваемый уполномоченным государственным органом, удостоверяющий, что указанный тип средств измерений утвержден в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и соответствует установленным требованиям.

Сертификат облигации

Манто

Bond certificate

нем.Mantel

Сертификат облигации - обращающаяся ценная бумага, удостоверяющая владение облигацией.

Сертификат осмотра

Свидетельство об осмотре

Certificate of inspection

Сертификат осмотра - документ, выдаваемый компетентным органом, подтверждающий, что описанные в нем товары были подвергнуты осмотру в соответствии с национальными или международными стандартами согласно законодательству страны, где требуется проведение осмотра, или в соответствии с положениями договора.

Сертификат передвижения EUR 1

Movement certificate EUR 1

Сертификат передвижения EUR 1 - товарный транспортный сертификат, который заполняется для льготной торговли между странами EC, связанными между собой соглашениями о свободной торговле, соглашениями об ассоциациях или преференциях, в случае, когда соответствующие товары включены в тарифные льготы.

Сертификат регистрации контракта

Сертификат регистрации контракта - документ, выдаваемый при регистрации экспортных контрактов на стратегически важные сырьевые товары. Сертификат оформляется на специально защищенной бумаге по установленной форме. Если контракт включает поставку различных товаров, то организации-экспортеру оформляются сертификаты на каждый товар в отдельности.

 >> Сертификат соответствия

Accordance certificate

Сертификат соответствия - по законодательству РФ - результат действий третей стороны (документ), доказывающий, что обеспечивается необходимая уверенность в том, что должным образом идентифицированная продукция, процесс или услуга соответствуют конкретному стандарту или другому нормативному документу.

Сертификат соответствия работ по охране труда

Сертификат безопасности

Сертификат соответствия работ по охране труда - в РФ - документ, удостоверяющий соответствие проводимых в организации работ по охране труда установленным государственным нормативным требованиям охраны труда.

Сертификат, выдаваемый Ллойдом о состоянии установок рефрижераторных судов

Lloyd's Refrigerating Machinery Certificate

Сертификат, выдаваемый Ллойдом о состоянии установок рефрижераторных судов - сертификат, который используется при решении страховщиками вопроса о страховании скоропортящихся грузов.

Складская расписка

Складское свидетельство; Товарная квитанция

Warehouse receipt

Складская расписка - документ, вручаемый складом владельцу товара и подтверждающий принятие на хранение на определенный срок и за установленную плату указанных в нем предметов. Складское свидетельство выдается либо самому владельцу, либо лицу, действующему по надлежаще оформленной доверенности.

Складская расписка экспедитора

Складская расписка экспедитора - документ, который выписывается экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом. В нем подтверждается получение складируемого товара и указываются условия хранения товара на складе и его выдачи или содержится ссылка на эти условия. В расписке содержатся подробные положения, касающиеся прав держателей документа, получивших его по передаточной надписи, передачи права собственности и т.д.

Складской варрант

Варрант; Складская квитанция; Расписка в получении товаров

Warrant

Складской варрант - документ о получении груза, который выдается управляющим складом лицу, поместившему товары на склад, с указанием наименования складированных товаров. Варрант используется в качестве залогового свидетельства. Варрант является товарораспорядительным документом, передаваемым в порядке индоссамента.

 >> Слип

Slip

Слип - специальный документ, составленный страховым брокером и содержащий данные о (крупном и опасном) риске и условиях его страхования. Для покрытия риска на полную страховую сумму слип последовательно предлагается страховщикам, начиная с лидера в области страхования этого риска. Обычно доли участия страховщиков в покрытия риска не превышают доли лидера (следование за лидером).

Сомнительный счет

Сомнительный счет - счет, выставленный к оплате, по которому вероятность своевременной оплаты весьма низка.

Спецификация работы

Спецификация работы - документ, составленный на основе анализа работы. Спецификация работы содержит требования к работе по конкретной должности или рабочему месту. Спецификация работы содержит разделы:
- пункты ответственности;
- рабочие взаимоотношения;
- условия труда;
- контроль за выполнением работы;
- требования, предъявляемые работой к образованию, квалификации и опыту работника.

Срочный полис

Time policy

Срочный полис - страховой полис с ограниченным сроком действия.

Стандартный полис огневого страхования

Стандартный полис огневого страхования - полис, удостоверяющий договор огневого страхования.

Стандартный полис предусматривает страховое покрытие на случай пожара, удара молнии, а также возмещает расходы страхователю, если при наличии явной угрозы пожара возникла необходимость разобрать и перенести строение в другое безопасное место.

Стандартный полис не предоставляет страховое покрытие в отношении денежных документов, ценных бумаг и денежной наличности страхователя. Из объема ответственности также исключаются военный и политический риски, кража.

 >> Стандартный страховой полис

Стандартный страховой полис - страховой полис, который выписываются страховщиком по широкому кругу типичных страховых рисков, носящих массовый характер.

 >> Страховая гарантия

Страховая гарантия - форма письменного поручительства страховой компании за страхователя. Страховая гарантия удостоверяется страховым полисом.

Страховая гарантия - обязательство страховщика оплатить предусмотренную страховым договором сумму за свой счет в случае наступления оговоренных условий неплатежа со стороны страхователя. При этом случае страховщик имеет право регрессного иска к страхователю.

Страховое уведомление

Страховое уведомление - документ, который подтверждает оформление страховки и направляется продавцом-страхователем покупателю.

 >> Страховой акт

Official survey

Страховой акт - содокумент или группа документов, оформленных в установленном порядке, подтверждающих факт, обстоятельства и практику страхового случая. На основании страхового акта и других документов производится выплата или отказ от выплаты страхового возмещения.

В страховом акте устанавливается сумма фактического ущерба, причиненного страхователю (застрахованному) в результате страхового случая. Составлением страхового акта может заниматься сам страховщик или по его поручению уполномоченный эксперт (аджастер). Основанием для составления страхового акта служит письменное заявление страхователя, адресованное страховщику, по факту и обстоятельствам страхового случая.

Страховой документ

Insurance document

Страховой документ - документ, подтверждающий страховое покрытие, в котором оговариваются права и обязанности страхователя и страховщика.

Страховой ковернот

Страховая ковернота

Страховой ковернот - в перестраховании - юридический документ, заменяющий перестраховочный слип.

 >> Страховой полис

Страховое свидетельство

Insurance policy

фр.Police d'assurance

Страховой полис - документ установленного образца, выдаваемый страховщиком страхователю в подтверждение наличия договора страхования и содержащий его условия. Полис служит юридическим доказательством наличия договора страхования.

В страховых полисах могут быть предусмотрены особые условия договора, которые удовлетворяют специфические страховые интересы и связанные с этим действия (например, завещательное распоряжение страхователя). Включение особых условий договора в состав страхового полиса обычно сопровождается применением надбавки к страховой премии, которая выражается абсолютными или относительными величинами.

Страховой полис с переменной страховой суммой

Variable life insurance policy

Страховой полис с переменной страховой суммой - полис пожизненного страхования, по условиям которого страховое пособие, выплачиваемое в связи со смертью страхуемого, зависит от рыночной стоимости портфеля застрахованного лица на момент его смерти. Обычно страховая компания инвестирует премии в обыкновенные акции.

Страховой сертификат

Certificate of insurance

Страховой сертификат - документ, выдаваемый страхователю в подтверждение того, что страхование заключено и полис выписан. Страховой сертификат имеет юридическую силу только в том случае, если за ним стоит оформленный в установленном порядке полис.

В страховании грузов страховой сертификат удостоверяет страхование отдельной партии груза, подпадающей под действие генерального полиса. Страховой сертификат состоит из двух частей. В первой части перечисляются основные условия генерального полиса. Вторая часть содержит информацию о товарах с указанием страховой стоимости.

 >> Судовые документы

Судовые документы - в РФ -
- свидетельство о праве плавания под Государственным флагом Российской Федерации;
- свидетельство о праве собственности на судно;
- свидетельство о годности к плаванию;
- пассажирское свидетельство (для пассажирского судна);
- мерительное свидетельство;
- свидетельство о грузовой марке;
- свидетельство о предотвращении загрязнения нефтью;
- свидетельство о предотвращении загрязнения сточными водами;
- свидетельство о предотвращении загрязнения мусором;
- лицензия судовой радиостанции и радиожурнал (если судно имеет судовую радиостанцию);
- судовая роль;
- судовой журнал;
- машинный журнал (для судов с механическим двигателем);
- санитарный журнал;
- журнал операций со сточными водами;
- журнал операций с мусором;
- журнал нефтяных операций (для судов, не являющихся нефтяными танкерами);
- журнал нефтяных операций для нефтяных танкеров;
- судовое санитарное свидетельство о праве плавания.

Схема замещения должностей

Replacement list

Схема замещения должностей - документ, содержащий перечень должностей руководителей и специалистов организации, подлежащих замещению работниками с высшим и средним специальным образованием. Схемы замещения позволяют прогнозировать персональные продвижения по службе, их последовательность и сопутствующие мероприятия.

Схема замещения должностей - вариант схемы развития организационной структуры организации, ориентированной на конкретные личности.

Счет

Account

Счет - основная единица группировки и хранения данных в системах бухгалтерского учета.

Счет - средство для учета кредитных, расчетных, бухгалтерских и других финансовых операций.

Счет страховщика

Счет страховщика - документ, который выдает страховщик с указанием суммы проведенного страхования и требованием оплаты страховой премии.

Счет экспедитора

Счет экспедитора - счет, который выдается экспедитором, и в нем перечисляются оказанные услуги, их стоимость и выставляется требование их оплаты.

Счет-платежное поручение

Счет-платежное поручение - оформленное в письменном виде поручение плательщика банку о перечислении его счета денежных средств в безналичном порядке за отпущенные товары, выполненные работы и оказанные услуги, а также по другим платежам на счет получателя.

Счет-платежное требование

Счет-платежное требование - расчетный документ, совмещающий счет-фактуру и платежное требование.

Счет-спецификация

Специфицированный счет; Спецификация к счету

Specified account; Invoice-specification

Счет-спецификация - коммерческий счет, который объединяет реквизиты счета и спецификации. Обычно в счете-спецификации указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Счет-спецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по ассортименту.

Счет-фактура

Коммерческий счет-фактура

Invoice; Commercial invoice

От лат.Factura - обработка

Счет-фактура - документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара и его стоимость.

В страховании счет-фактура является основополагающим документом при ликвидации убытков. В таможенном деле счет-фактура является базой для начисления таможенной пошлины на товар.

При использовании аккредитивной формы расчетов описание товаров/услуг в счете-фактуре должно как можно точнее соответствовать их описанию в аккредитиве. Во всех других документах описание товаров может быть дано в общих выражениях, не противоречащих описанию товаров в аккредитиве. Коммерческие термины, условия и т.п., указанные в документарном аккредитиве, должны быть обозначены и в коммерческом счете-фактуре.

Табель учета использования рабочего времени

От лат.Tabula - доска, таблица

Табель учета использования рабочего времени - первичный документ:
- для учета использования рабочего времени; и
- для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; и
- для расчетов с работниками по заработной плате; и
- для получения данных об отработанном времени.

Таблица фактурования

Таблица фактурования - документ, выдаваемый на предприятии, содержащий сведения о проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого счета.

Таймшер-сертификат

Timesher-sertificate

Таймшер-сертификат - документ на покупку таймшера, выдаваемый физическим лицам коммерческими структурами, имеющими официальные договорные отношения с иностранными партнерами и соответствующую лицензию.

Таможенные документы

Customs paper; Customs document

Таможенные документы - документы, которые требуются для оформления перехода товаров через таможенную границу.

Таможенный документ - в РФ - документ, предусмотренный законодательством РФ, Таможенным Кодексом РФ, нормативными актами ГТК РФ в связи с:
- перемещением через таможенную границу РФ;
- применением какого-либо таможенного режима;
- производством таможенного контроля и таможенного оформления;
- нарушением таможенных правил;
- взиманием таможенных платежей;
- таможенными и статистическими целями;
+ другими вопросами таможенного дела.

 >> Тарифно-квалификационный справочник

Тарифно-квалификационный справочник - нормативный документ, предназначенный для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов работникам на основе включенных в справочники тарифно-квалификационных характеристик.

Текст официального документа

Текст официального документа - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

Техническая документация

Engineering documentation; Engineering documents

Техническая документация - коммерческие документы, которые нужны при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К технической документации относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства техническая документация должна изготовляться обязательно типографским способом.

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная - договор перевозки груза автомобильным транспортом. При международной перевозке составляется в четырех экземплярах, из которых первый остается у грузоотправителя, второй - следует с грузом, третий и четвертый - остаются у перевозчика.

Товарные ценные бумаги

Товарные ценные бумаги - ценные бумаги, закрепляющие вещные права: право собственности, право залога на товары. К товарным ценным бумагам относятся: коносаменты, деливери-ордера, складские расписки и др.

Страховой полис ценной бумагой не является.

Товарораспорядительный документ

Товарораспорядительный документ - документ, олицетворяющий собой товар (груз) и дающий право его держателю распоряжаться указанным в нем товаром (грузом).

 >> Товароскладочная квитанция

Товароскладочная квитанция - документ, который выдается владельцем склада грузовладельцу и удостоверяет принятие им груза на хранение. От складской квитанции отличается тем, что состоит из двух отдельных друг от друга частей: складского свидетельства и складского варранта.

 >> Товаросопроводительный документ

Грузосопроводительный документ

Shipping document

Товаросопроводительный документ - документ:
- направляемый грузоотправителем с отгруженным товаром;
- удостоверяющий перевозку;
- содержащий наименования и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о наименовании и количестве груза по каждому виду.

Обычно товаросопроводительный документ прилагается к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара. К товаросопроводительным документам относятся: сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист и комплектовочная ведомость.

 >> Торговый вексель

Trade bill

Торговый вексель - коммерческий вексель, выданный торговой организацией по расчетам за приобретенные товары или торговой организацией на банк. Обычно торговые векселя учитываются банками по изменяющимся учетным ставкам.

 >> Транспортная накладная

Накладная

Bill of freight; Consignment note; Waybill

Транспортная накладная - транспортный документ, применяемый при авиационных, железнодорожных и речных перевозках, а также при перевозке грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном и водном сообщениях.

Накладная подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза. Накладная заполняется грузоотправителем и содержит сведения об отправителе и получателе груза, пунктах отправления и назначения, данные о грузе. Различают авиагрузовые, автодорожные, железнодорожные накладные.

 >> Транспортно-экспедиторские документы

Транспортно-экспедиторские документы - документы, которые оформляют выполнение экспедитором операций по экспедированию, обработке грузов, складированию, организации перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и т.д.

Транспортные документы

Отгрузочные документы

Transport documents; Shipping documents

Транспортные документы - документы, которые выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке.

 >> Трастовая расписка

Трастовый чек

Trust receipt

Трастовая расписка - складская расписка, чек на товары, хранение которых доверяется трастовой компании в интересах заимодателя.

Трудовая книжка

Work record card; Service record

Трудовая книжка - в РФ - основной документ, характеризующий трудовую деятельность работника. В трудовую книжку вносятся сведения:
- о работнике;
- о выполняемой им работе;
- о поощрениях и награждениях за успехи в работе.

Узловое соглашение

Main agreement

Узловое соглашение - договор, заключаемый между перевозчиками различных видов транспорта и содержащий: расписание, объем работы, нормы перегрузочных работ, порядок взаимного информирования, санкции и др.

Упаковочный лист

Packing list; Packing note; Packing slip

Упаковочный лист - коммерческий документ, который содержит перечень предметов, входящих в одно грузовое место (ящик, коробку, контейнер). Упаковочный лист подписывается упаковщиком и вкладывается в каждое грузовое место, имеющее смешанный ассортимент. Часто упаковочный лист кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны упаковки. Упаковочный лист используется при установлении и оплате убытков.

Фитосанитарное свидетельство

Фитосанитарное свидетельство - документ, который выдается компетентным органом страны-экспортера и удостоверяет незараженность растений, плодов или овощей и пригодность их для потребления с указанием сведений относительно дезинфекции или другой обработки, которой они, возможно, подвергались.

Фрахтовый счет

Счет за фрахт

Фрахтовый счет - документ, который выдается транспортным оператором и в котором указываются фрахтовые ставки и издержки на транспортировку, а также условия платежа.

Церковный вексель

Церковный вексель - вексель, эмитированный религиозной организацией для временного привлечения денежных средств.

 >> Чек

Cheque

амер.Cheсk

Чек - ценная бумага, представляющая собой денежный документ установленной формы.

Чек - безусловное распоряжение, приказ чекодателя банку чекодателя или другому кредитному учреждению о выплате держателю чека указанной суммы денег. Указанная сумма снимается с чекового счета чекодателя в банке и переводится или непосредственно выдается банком чекодержателю. Банк может оплатить чек в счет кредита чекодателю.

В отличии от векселя чек есть ценная бумага краткосрочного действия.

Штат аппарата управления

Штат аппарата управления - установленный на определенный период времени перечень наименований должностей и общее количество постоянных должностей в аппарате управления организации и ее подразделениях с указанием должностных окладов по штатной должности.

 >> Штатное расписание

Personnel arrangements; Manning table; List of staff

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размеров должностных окладов. Штатное расписание утверждается собственником предприятия, руководителем или вышестоящим органом.

Экспедиторская авианакладная

House Air Waybill (HAWB)

Экспедиторская авианакладная - транспортный документ, который выдается экспедиторами для объединенных авиагрузовых перевозок.

В сделках по документарным аккредитивам экспедиторская авианакладная приравнивается к обычной авианакладной в том случае, если точно указано, что лицо, выдавшее документ принимает на себя обязательства перевозчика ли агента названного перевозчика.

Экспедиторская инструкция

Экспедиторская инструкция - документ, который выдается экспедитору и содержит инструкции относительно мер, которые он должен принять для экспедирования указанных в нем товаров.

Экспедиторские документы

Forwarder's documents

Экспедиторские документы - транспортные документы, выданные экспедиторской компанией.

В сделках по документарным аккредитивам лицо, выдавшее экспедиторский документ, должно подписать его в качестве перевозчика, или оператора перевозки, или в качестве агента названного перевозчика либо агента оператора перевозки.

Экспедиторский сертификат о получении

Forwarder's Certificate of Receipt (FCR)

Экспедиторский сертификат о получении - документ, который подтверждает получение товаров для перевозки.

Экспедиторское свидетельство ФИАТА о получении груза

Экспедиторское свидетельство ФИАТА о получении груза - необоротный документ, который выдается экспедитором в подтверждение взятия на себя ответственности за конкретную партию груза при наличии безотзывных инструкций отправить ее указанному в документе получателю или хранить ее в его распоряжении.

Экспедиторское свидетельство о транспортировке

Экспедиторское свидетельство о транспортировке - разработанный международным союзом экспедиторов (ФИАТА) оборотный документ, который выдается экспедитором для удостоверения того,
- что экспедитор берет на себя ответственность за транспортировку и доставку конкретной партии в соответствии с указанными в документе инструкциями грузоотправителя; и
- что экспедитор принимает на себя ответственность за доставку груза держателю документа.

Экспедиция

Expedition

От лат.Expeditio - приведение в порядок

Экспедиция - договор, по которому одна сторона (экспедитор) обязуется за счет другой стороны (клиента) отправлять или принимать принадлежащие клиенту грузы, выполнять иные связанные с этим действия, а клиент обязуется сдавать для отправки, принимать грузы и оплачивать услуги экспедитора.

Эксцедентный перестраховочный договор

Surplus treaty

Эксцедентный перестраховочный договор - пропорциональный перестраховочный договор, согласно которому все принятые на страхование риски, страховая сумма которых превышает собственное удержание перестрахователя, подлежит передаче в перестрахование в пределах определенного эксцедента.

Юридическая сила документа

Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Юридический общественный договор

Legal social contract; Legal social agreement

Юридический общественный договор - соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.