Реквизиты документа

Юридические реквизиты

Reguisites

От лат.Requisitum - необходимое

Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций. Различают обязательные и дополнительные реквизиты.

Анкетная форма документа

Анкетная форма документа - форма документа, при которой названия реквизитов располагаются в левой стороне документа, а их значения - в правой стороне.

Апостилляция

Apostillation

Апостилляция - высшая степень заверения документов, признаваемая во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961г. Подлинность апостиля можно проверить в министерстве иностранных дел любой страны-члена конвенции.

Апостиль

Apostyle

Апостиль - специальный штамп на национальном дипломе или ином документе для его признания за рубежом. Апостиль удостоверяет:
- подлинность подписи;
- качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ; и
- подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.

Банковские реквизиты

Банковские реквизиты - номер счета в банке.

Бланк документа

Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Бланк лицензии

Бланк лицензии - по законодательству РФ - документ строгой отчетности, имеющий степень защищенности на уровне ценной бумаги. Приобретение, учет и хранение указанных бланков осуществляет лицензирующий орган.

Бланки лицензий имеют степень защищенности на уровне ценной бумаги на предъявителя, учетную серию, номер и являются документами строгой отчетности. Приобретение, учет и хранение бланков лицензий осуществляет лицензирующий орган.

Бланк таможенного документа

Бланк таможенного документа - бланк, установленный по форме и содержанию в соответствии с правовыми положениями, необходимыми для осуществления таможенного оформления.

Виза официального документа

Виза

Visa

Виза официального документа - подпись должностного лица на документе; реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Гербовая печать

Гербовая печать - печать, имеющая правильную круглую форму с изображением государственного герба.

Гриф

Гриф - надпись на документе или издании, определяющая особый порядок его использования.

Гриф ограничения доступа к документу

Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

Гриф секретности

Гриф секретности - в РФ - реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и/или в сопроводительной документации на него.

Гриф согласования

Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Гриф утверждения

Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Дата документа

Дата документа - время создания документа. Различают:
- точные даты, точно указывающие время создания документа;
- приближенные даты, определяемые на основе анализа содержания и авторства документа, а также упоминающихся в нем событий.
- вероятные даты, устанавливающиеся путем сопоставления отдельных (комплексов) документов, анализа внешних признаков документа и т.д.

Дата официального документа

Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

Дополнительные реквизиты

Дополнительные реквизиты - реквизиты, которые определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документа. Обычно дополнительными реквизитами являются:
- номер документа;
- расчетные счета организации;
- основание для совершения операции.

Заголовок официального документа

Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Зональная форма документа

Зональная форма документа - форма документа, при которой документ разграфлен на отдельные зоны. Каждый реквизит документа размещается в своей зоне, которая является постоянной для каждого типа документов.

Комбинированная форма документа

Комбинированная форма документа - форма документа, сочетающая в себе признаки зональной, анкетной и табельной форм.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты - реквизиты, обеспечивающие бухгалтерским документам юридическую силу:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;
- наименования и подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Переменная часть реквизита документа

Переменная часть реквизита документа - изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

Печать

Печать - печатная форма, содержащая рельефное или углубленное изображение текста (текста и рисунка) с полным наименованием юридического или физического лица, служащая для производства оттиска на бумаге, сургуче, пластилине и иных материалах. Оттиск печати не подлежит исправлениям и дополнениям.

Подписи на банковских документах

Подписи на банковских документах - обязательные реквизиты расчетно-платежных документов, представляемых в банк предприятиями. Обычно документы, представляемые в банк, заверяются двумя подписями должностных лиц, ответственных за правильность представляемых сведений, и заверяются оттисками печати.

Подписи на документах

Signatures on documents

Подписи на документах - в документарных аккредитивах - способ заверения документов.

Документы, представленные в исполняющий банк по документарному аккредитиву могут быть подписаны от руки, подписью-факсимиле, перфорированной подписью, при помощи штемпеля, символа или другим механическим или электронным способом заверения документов.

Подпись

Signature

Подпись - реквизит документа; собственноручная роспись полномочного должностного лица.

Постоянная часть реквизита документа

Постоянная часть реквизита документа - неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

 >> Проформа

Proforma

Проформа - форма или формуляр какого-либо документа.

 >> Проформа чартера

Типовой чартер

Проформа чартера - типовой договор перевозки, разработанный с учетом вида груза и направления перевозок. Проформы чартеров широко используются в мировой практике торгового мореплавания. Проформы рейсовых чартеров подразделяются на согласованные и частичные.

Резолюция документа

Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Реквизиты организации

Реквизиты организации - адресные данные, телефоны, которые одна из договаривающихся сторон сообщает другой для поддержания связи. Обычно реквизиты размещаются на фирменном бланке организации.

Табельная форма документа

Табельная форма документа - форма документа, при которой реквизиты располагаются по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятельную таблицу.

 >> Типовой договор

Проформа договора

Standard contract

Типовой договор - стандартная, типовая, отпечатанная типографским способом форма договора со стандартными условиями и формулировками. Все условия типового договора заранее согласованы между продавцами и покупателями. Типовой договор применим только к определенным товарам или определенным видам торговли. По окончании торговых переговоров к типовому договору прикладывается спецификация товара с указанием количества, цены и прочих дополнительно согласованных условий.

Унифицированная форма документа (УФД)

Унифицированная форма документа - совокупность реквизитов:
- установленных в соответствии с решаемыми в той или иной сфере деятельности задачами; и
- расположенных в определенном порядке на носителе информации.

 >> Форма первичного документа

Бланк учета

Discounting form

Форма первичного документа - совокупность и порядок расположения реквизитов в документе. Различают зональную, анкетную, табельную и комбинированную форму документов.

Формуляр документа

Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Чековый бланк

Cheque form; Check form

Чековый бланк - изготовленный типографским способом на специальной бумаге формуляр чека, пронумерованный последовательной нумерацией. Чековые бланки брошюруется в чековую книжку.

Форма чека и порядок его заполнения определяются законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами.

 >> Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Electronic digital signature

Электронная цифровая подпись - последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных. ЭЦП добавляется к блоку данных и позволяет получателю блока проверить источник и целостность данных и защититься от подделки. ЭЦП используется в качестве аналога собственноручной подписи.