Первичный документ

Первичная учетная документация

Первичный документ - бухгалтерский документ, составляемый в момент совершения хозяйственных операций и являющийся первым свидетельством их совершения. Первичные документы подразделяются на:
- внешние, подготовленные за пределами организации: счета поставщиков и др.; и
- внутренние, подготовленные в самой организации: акты, требования и др.

At-the-opening order

At-the-opening order - приказ брокеру о заключении сделки по лучшей цене на открытие биржи (на начало утренней сессии).

Акт приемки работ

Acceptance certificate

Акт приемки работ - первичный документ, регистрирующий факт выполнения и объем выполненных работ.

 >> Бухгалтерская обработка документа

Экспертиза документа

Бухгалтерская обработка документа - обработка документа, поступившего в бухгалтерию предприятия до записи в учетные регистры. Обработка производится в три этапа:
-1- проверка документов по существу;
-2- формальная проверка документов на наличие обязательных реквизитов;
-3- группировка, арифметическая проверка, таксировка и контировка.

Бухгалтерский документ

Учетный документ

Accounting document

Бухгалтерский документ - письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные им ценности. Бухгалтерские документы различают:
- по назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные;
- по порядку составления: первичные и сводные;
- по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные и расчетные;
- по способу отражения операций: разовые и накопительные;
- по месту составления: внутренние и внешние;
- по порядку заполнения: заполненные вручную и составленные автоматизированной системой.

Виды документации по управлению персоналом

Виды документации по управлению персоналом - подразделение всей кадровой документации на группы в зависимости от ее функционального назначения. Различают:
- организационные документы: положение о службе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание;
- распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;
- персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.
- учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;
- плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;
- отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.

Государственные стандарты на кадровую документацию

Государственные стандарты на кадровую документацию - в РФ - нормативно-правовые, нормативно-методические законодательные и подзаконные акты, регламентирующие состав, структуру, реквизиты и правила оформления кадровой документации.

Двойной приказ

Альтернативный приказ

One cancels other order

Двойной приказ - комбинация из двух приказов биржевому брокеру, при которой выполнение одного приказа автоматически отменяет другой.

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом - создание условий для осуществления работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания (или получения) работниками кадровой службы до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

Документация

Документация - в бухгалтерском учете - регистрация хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Документация обеспечивает достоверность и точность учета, предварительный и последующий контроль за хозяйственными операциями.

Документирование хозяйственных операций

Документирование хозяйственных операций - оформление хозяйственных операций первичными документами. Наличие письменных свидетельств о совершенных хозяйственных операциях придает юридическую силу данным бухгалтерского учета. В документе приводится описание совершенной операции, ее количественное выражение и денежная оценка.

Документы по подготовке товара к отгрузке

Извещаемая сторона

Notify party

Извещаемая сторона - название и адрес участвующей стороны на транспортном документе, обычно грузополучателя или его агента, извещаемого перевозчиком о прибытии товара.

Исполнительный документ

Оправдательный документ

Исполнительный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции. Исполнительный документ служит оправданием бухгалтерских записей. К исполнительным документам относятся: накладная на получение товара, акт на списание товарно-материальных ценностей, расходный кассовый ордер и т.п.

Кадровая документация

Кадровая документация - совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

Коллективный приказ

Collective order

Коллективный приказ - приказ брокеру на проведение сразу нескольких биржевых операций.

Лимитная карта

Limit card

Лимитная карта - первичный документ, по которому оформляется отпуск материалов со склада на производство.

 >> Лимитный приказ

Приказ с ограничением цены

Price limit order

Лимитный приказ - приказ биржевому брокеру с оговоренной предельной ценой исполнения. Лимитный приказ выполняется либо по предельной цене, либо по более выгодной цене.

Лимитный приказ исполняется сразу только в том случае, когда котируемый на бирже курс равен или ниже (равен или выше) предельной цены исполнения при покупке (продаже). В противном случае лимитный приказ записывается в брокерскую книгу ниже всех ранее поступивших приказов клиентов.

Материальный документ

Материальный документ - документ, который отражает наличие и движение средств и предметов труда: основных средств, нематериальных активов, производственных запасов и затрат. К материальным документам относятся:
- акты сдачи-приемки и списания основных средств;
- документы на оприходование и списание материальных ценностей;
- счета-фактуры, накладные и т.п.

Наряд на внутреннюю транспортировку

Наряд на внутреннюю транспортировку - документ, содержащий инструкции в отношении транспортировки товаров на предприятии.

Наряд на вывоз со склада

Наряд на вывоз со склада - документ, выдаваемый на предприятии и содержащий указание отпустить со склада товары, указанные клиентом.

Негарантированный приказ

Disregard tape or not held order

Негарантированный приказ - приказ, дающий брокеру полную свободу относительно цены и времени совершения сделки, включая свободу выполнить приказ полностью, частично или не выполнить вовсе.

Неограниченный приказ

Unlimited order

Неограниченный приказ - приказ, не ограниченный какими-либо условиями.

Нерыночный приказ

Resting order

Нерыночный приказ - выжидающий приказ, купить по более низкой или продать по более высокой цене, чем цена, превалирующая на рынке.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты - реквизиты, обеспечивающие бухгалтерским документам юридическую силу:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;
- наименования и подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Открытый приказ

Действительный до отмены

Open order; Good-till-cancel order (GTC)

Открытый приказ - приказ брокеру купить или продать ценные бумаги по цене, не совпадающей с текущей рыночной, который остается в силе до момента своего исполнения или до уведомления об отмене. Обычно брокерские компании устанавливают лимит в 30-60 дней, после чего строк действия открытого приказ автоматически истекает.

Отменить предыдущий приказ

Cancel former order (CFO)

Отменить предыдущий приказ - приказ биржевому брокеру, отменяющий предыдущий приказ.

Первичные документы по учету личного состава работников

Первичные документы по учету личного состава работников - приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска и об увольнении.

Перевозочный документ

Document of carriage

Перевозочный документ - документ первичного учета:
- подтверждающий заключение договора перевозки груза; или
- удостоверяющий заключение договора перевозки пассажира или багажа.

Основными перевозочными документами являются: накладные, дорожные ведомости, вагонные листы, багажные квитанции, путевые листы и др.

 >> Перегрузка

Transhipment

Перегрузка - в документарных аккредитивах - одно из условий проверки транспортных документов, представленных по документарному аккредитиву.

Даже если перегрузка запрещена условиями аккредитива, банки будут принимать коносаменты и морские накладные, которые указывают, что перегрузка может иметь место, при условии, что груз будет погружен в контейнеры, трейлеры и/или лихтеры типа "ЛЭШ", и при условии, что вся океанская перевозка покрыта одним и тем же коносаментом или накладной.

Во всех других транспортных документах, кроме коносаментов на чартер-партию и курьерских и почтовых квитанций, перегрузка допустима, даже если она запрещена документарным аккредитивом, при условии, что вся перевозка покрывается одним транспортным документом.

Погрузка и подсчет грузоотправителя

Погрузка и счет грузоотправителя

Shipper's load and count; Shipper's load and counting

Погрузка и подсчет грузоотправителя - оговорка в транспортных документах, которая исключает ответственность перевозчика за соответствие описания или веса товаров уже погруженным товарам. Оговорка обеспечивает защиту перевозчика от претензий грузополучателя.

Покупать по цене закрытия биржи

Покупать при открытии

To buy on close; Buy on opening

Покупать по цене закрытия биржи - приказ биржевому брокеру покупать в конце биржевого дня по цене в пределах последней котировки дня.

Покупать по цене открытия биржи

To buy on open

Покупать по цене открытия биржи - приказ биржевому брокеру покупать в начале биржевого дня по цене в пределах первой котировки дня.

 >> Приказ

Биржевой приказ

Order; Stock market order

Приказ - задание биржевому брокеру на покупку или продажу ценных бумаг. В приказе указывается количество и наименование ценных бумаг, с которыми поручается совершить операцию, а также предельные цены сделки, время действия приказа и другие условия выполнения приказа.

Приказ "исполнить или аннулировать"

Fill or kill order

Приказ "исполнить или аннулировать" - приказ, предписывающий брокеру однократное предложение цены на покупку или продажу. Если приказ не выполнен немедленно, то он автоматически аннулируется.

Приказ "по достижении определенного рыночного курса"

Marked if touched order (MIT)

Приказ "по достижении определенного рыночного курса" - приказ биржевому брокеру, подлежащий немедленному выполнению в момент, когда курс достигнет определенного уровня.

Приказ "по последней цене"

Market on close order

Приказ "по последней цене" - приказ биржевому брокеру, подлежащий выполнению лишь в пределах последней котировки дня.

Приказ "приближенно"

Near order

Приказ "приближенно" - приказ брокеру на проведение биржевой операции, дающей ему право маневрировать в небольших пределах с ценами.

Приказ до уведомления об отмене

Приказ до уведомления об отмене - приказ биржевому брокеру, который обычно повторно подтверждается через каждые 6 месяцев.

Приказ на день

Day order

Приказ на день - приказ биржевому брокеру, подаваемый для исполнения в течение только одного биржевого дня. Если в течение дня приказ не выполняется, то он автоматически аннулируется.

Приказ о переводе на другую работу

Приказ о переводе на другую работу - приказ, на основании которого делаются соответствующие записи в трудовой книжке, учетной карточке, лицевом счете и изменяется табельный номер.

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска - приказ, на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалтерия производит расчет отпускных.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу - приказ, на основании которого в отделе кадров:
- оформляется личная учетная карточка работника;
- делается запись в его трудовой книжке;
- открывается личный лицевой счет в бухгалтерии.
+ работнику присваивается личный табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении - в РФ - приказ, в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия производит полный расчет с работником.

Приказ по первому текущему курсу

Приказ по первому текущему курсу - приказ биржевому брокеру, который должен быть выполнен по первому котируемому курсу. Если приказ поступает в течение биржевой сессии, то он выполняется только тогда, когда условия рынка позволят дать новую котировку.

Приказ, ограниченный временем

Time limit order

Приказ, ограниченный временем - приказ биржевому брокеру с указанием времени, в течение которого этот приказ должен быть выполнен:
- good till month order - приказ действующий в течение месяца;
- good till week order - приказ действующий в течение недели;
- time of day order - приказ, который должен быть выполнен в определенную минуту торговой сессии; и т.п.

Продавать по цене закрытия биржи

Sell on close

Продавать по цене закрытия биржи - поручение биржевому брокеру продавать в конце биржевого дня по цене в пределах последней котировки дня.

Продавать по цене открытия биржи

Sell on opening

Продавать по цене открытия биржи - приказ биржевому брокеру продавать в начале биржевого дня по цене в пределах первой котировки дня.

Рабочее задание

Наряд

Job specification

Рабочее задание - документ, которым устанавливается производственное задание непосредственным исполнителям.

Рабочее задание выдается до начала работы и содержит:
- перечень работ;
- место и нормы расходования времени на выполнение работ;
- расценки, формы и общую сумму оплаты.

Разовый документ

Разовый документ - документ, единовременно фиксирующий одну или несколько хозяйственных операций. Правильно оформленные разовые документы служат основанием для составления бухгалтерской записи в учете. К разовым документам относятся: приходные и расходные кассовые ордера, накладные-требования на отпуск материалов и т.п.

Распорядительный документ

Распорядительный документ - документ, содержащий приказ непосредственному исполнителю на совершение хозяйственной операции. Распорядительные документы не удостоверяют факт совершения операции и не являются основанием для учетных записей. К распорядительным документам относятся: приказы, доверенности, накладные на работу, чеки на получение наличности и т.п.

Рыночный приказ

Приказ "по наилучшей цене"; Приказ "по рыночной цене"

Market order; At the market

Рыночный приказ - приказ, в котором не указывается курс ценной бумаги. Рыночный приказ следует выполнить немедленно по первому котируемому курсу при открытии биржи или по наилучшему курсу на момент поступления приказа в ходе биржевых торгов.

Содержимое по заявлению

Said to contain (s.t.c.)

Содержимое по заявлению - оговорка в транспортных документах, которая исключает ответственность перевозчика за соответствие описания или веса товаров уже погруженным товарам. Оговорка обеспечивает защиту перевозчика от претензий грузополучателя.

Спрэд-приказ

Spread order

Спрэд-приказ - приказ брокеру одновременно заключить две сделки в рамках одного спрэда.

 >> Стоп-лимитный приказ

Stop limit order

Стоп-лимитный приказ - стоп-приказ биржевому брокеру, который ступает в силу как только начинаются торговые операции по стоп-цене. В этом случае стоп-лимитный приказ превращается в лимитный приказ. В стоп-лимитном приказе указываются стоп-цена и предельная цена исполнения (лимит-цена).

 >> Стоп-приказ

Stop order

Стоп-приказ - приказ брокеру производить покупку или продажу в случаях, когда цена достигнет определенного уровня (стоп-цены). При этом стоп-приказ не всегда исполняются по стоп-цене.

Для биржевых ценных бумаг стоп-приказ становятся рыночными приказом, когда ценная бумага торгуется на уровне установленной цены или вблизи этого уровня.

Табель учета использования рабочего времени

От лат.Tabula - доска, таблица

Табель учета использования рабочего времени - первичный документ:
- для учета использования рабочего времени; и
- для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; и
- для расчетов с работниками по заработной плате; и
- для получения данных об отработанном времени.

Тарифно-квалификационные характеристики

Тарифно-квалификационные характеристики - описание должностных обязанностей, уровня профессиональных знаний, трудовых навыков, опыта, умений.

Транспортные документы

Отгрузочные документы

Transport documents; Shipping documents

Транспортные документы - документы, которые выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке.

Условный приказ

Contingent order

Условный приказ - приказ брокеру купить или продать ценные бумаги, который начинает действовать после выполнения оговоренных условий.

 >> Форма первичного документа

Бланк учета

Discounting form

Форма первичного документа - совокупность и порядок расположения реквизитов в документе. Различают зональную, анкетную, табельную и комбинированную форму документов.

Чистый

Clean

Чистый - выражение, употребляемое для документов об отгрузке товара, которые не имеют надписей, вызывающих сомнение в отношении качества или состояния этого товара.