Архивное дело

Organization of archives

Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, учета и использования архивных документов.

Архивохранилище

Архивохранилище - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

Ведомственное хранение архивных документов

Ведомственное хранение архивных документов - хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.

Внутренняя опись документов дела

Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

Выборочный прием документов на постоянное хранение

Выборочный прием документов на постоянное хранение - прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.

Выделение документов к уничтожению

Выделение документов к уничтожению - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.

ГОСТ Р 51141-98

ГОСТ Р 51141-98 - государственный стандарт РФ, устанавливающий термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Государственное хранение архивных документов

Государственное хранение архивных документов - постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев.

Депозитарное хранение документов

Депозитарное хранение документов - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда РФ на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

Документ временного хранения

Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

Документ постоянного хранения

Документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.

Единица учета архивных документов

Единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в архиве.

Единица хранения архивных документов

Единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

Запретная дата документа

Запретная дата документа - дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат.

 >> Использование архивных документов

Использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

 >> Источник комплектования

Источник комплектования - юридическое или физическое лицо, документы которого поступают или могут поступить на хранение в архив.

Карточка архивного фонда

Карточка архивного фонда - учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения. Карточка архивного фонда предназначена для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда РФ.

Комплектование архива

Комплектование архива - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством.

Лист архивного фонда

Лист архивного фонда - учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике.

Научно-информационная деятельность архива

Научно-информационная деятельность архива - создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов.

Обеспечение сохранности документов

Обеспечение сохранности документов - учет и обеспечение физико-химической сохранности документов.

Обеспечение физико-химической сохранности документов

Обеспечение физико-химической сохранности документов - разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов.

Ограничительный срок секретного хранения архивных документов

Ограничительный срок секретного хранения архивных документов - срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда РФ, содержащим охраняемую законом тайну.

Перечень документов со сроками хранения

Перечень документов со сроками хранения - систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.

Постоянное хранение документов

Постоянное хранение документов - бессрочное хранение документов в архивном учреждении, в государственном музее или в библиотеке.

Проверка наличия состояния дел

Проверка наличия состояния дел -
- установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива; а также
- выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции.

Публикация архивных документов

Публикация архивных документов - подготовка архивных документов к изданию в соответствии с установленными правилами.

Режим хранения архивных документов

Режим хранения архивных документов - совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.

Реставрация

Restauration

От лат.Restavratio - восстановление

Реставрация - укрепление и восстановление памятников истории, культуры и искусства, поврежденных, искаженных или разрушенных:
- временем;
- вредными условиями бытования;
- губительными или неумелыми воздействиями.

В ходе реставрации:
- укрепляется структура памятника с применением материалов, подобных первоначальным, или с применением современных средств, если они не вредят памятнику;
- исправляются деформированные части;
- восстанавливаются или удаляются химически изменившиеся элементы;
- (часто) устраняются позднейшие дополнения.

Реставрация архивного документа

Реставрация архивного документа - восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.

Список архивных фондов

Список архивных фондов - учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.

Учет архивных документов

Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.

Учетные документы архива

Учетные документы архива - комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.

Фондирование документов

Фондирование документов - распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.

Хранение архивных документов

Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ

Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ - система учета документов Архивного фонда РФ в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.

Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.