Подлинный документ (Подлинник)

Оригинал документа

Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. По своему внешнему виду подлинники документов могут быть беловиками и черновиками.

Абрис

Sketch; Outline

От нем.Abreisen - чертить

Абрис - при геодезической съемке - сделанный от руки план местности с обозначением данных полевых измерений, необходимых для построения точного плана или профиля местности.

Авизо

Уведомление; Письмо уведомительное

Advice

От итал.Avviso - извещение

Авизо - уведомление, отправляемое трассантом лицу, назначаемому им плательщиком по выставленному им переводному векселю. В авизо указывается, на каком основании векселедатель назначил данное лицо плательщиком по векселю.

Отметка о платеже "по уведомлению" - по получении авизо - может быть сделана на самом векселе, однако она не создает обязанности ремитента дожидаться получения плательщиком авизо.

Автор документа

Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Авторская рукопись

Собственноручная рукопись; Автограф

Авторская рукопись - документ, переписанный или правленый после перепечатки или переписки рукою автора.

 >> Акцепт векселя

Вексельный акцепт; Принятие векселя

Acceptance of a bill of exchange

лат.Accipere - принимать

Акцепт векселя - согласие плательщика оплатить переводной вексель при наступлении указанного в нем срока. Акцепт векселя оформляется в виде соответствующей надписи акцептанта на лицевой стороне векселя.

 >> Аннотация

Annotation

От лат.Annotatio - примечание

Аннотация - краткая характеристика документа, его части или совокупности документов с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей. Аннотация носит пояснительный или рекомендательный характер.

Беловой документ

Беловой документ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Если беловик не требует утверждения, то он получает законченный вид.

Если беловик вновь подвергается правке, то становится вторым черновиком.

Если беловик подписывается и удостоверяется печатью, то он становится подлинником.

 >> Библиографическая информация

Bibliographic information

фр.Information bibliographique

Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.

Вексель в комплекте

Bill drawn in a set

Вексель в комплекте - вексель, выпущенный с несколькими дубликатами. Оплата одного из дубликатов аннулирует остальные. Если трассат принял более одного векселя, то он должен нести за это ответственность.

Вексель в одном экземпляре

Одинокий вексель

Вексель в одном экземпляре - вексель, выданный в единственном экземпляре, не имеющий дубликатов.

Вексельное предложение

Вексельное предложение - предложение векселедателя третьему лицу (плательщику) уплатить определенную сумму, содержание переводного векселя. Иногда термин "вексельное предложение" ошибочно заменяют термином "вексельный приказ".

Вексельный приказ

Вексельный приказ - традиционная формулировка, употребляемая для выражения содержания переводного векселя. В действительности переводной вексель представляет собой предложение, поскольку вексельное право не предоставляет трассанту возможности применения санкций к трассату, отклонившему переводной вексель.

 >> Внешние признаки документа

Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

Выдать вексель "в счет"

Выдать вексель "в счет" - указание выставить переводной вексель, оплата которого плательщиком должна быть им отнесена на контокоррентный счет векселедателя. Это указание может быть помещено в тексте векселя ("заплатите за мой счет") в виде отдельной оговорки - "поставьте в счет", а также может следовать из вневексельных отношений.

 >> Делегация

Перевод долга

Dept transfer

Делегация - перевод долга. Перевод долга может быть совершен только с согласия кредитора. Согласие лица-кредитора принять в платеж тратту на третье лицо есть согласие на перевод долга на это третье лицо.

Документ

Документированная информация

Document

От лат.Documentum - письменное удостоверение

Документ - по законодательству РФ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.

Документная информация

Documentation information

Документная информация - информация, содержащаяся в документах.

Дубликат

Dublicate

От лат.Duplicatio - удвоение

Дубликат - второй или следующий экземпляр документа, имеющий ту же юридическую силу, что и подлинник. Обычно дубликат выдается при утере оригинала документа тем же учреждением, где был создан оригинал.

Дубликат документа

Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Единый административный документ (ЕАД)

Единый административный документ - в странах ЕС - стандартная форма таможенной декларации; набор из восьми однотипных деклараций, содержащих полную информацию:
- о товаре;
- о способах транспортировки товара;
- об отправителе и получателе товара;
- о банковских, налоговых, страховых реквизитах и другие данные.

Каждый из восьми экземпляров ЕАД имеет свой цвет и назначение; первые три экземпляра обеспечивают выполнение формальностей в стране-экспортере, а пять остальных - в стране-импортере товара. К ЕАД прикладываются счет-фактура, сертификат происхождения и (в некоторых случаях) документы внешнеторгового контроля.

Заверенная копия документа

Заверенная копия документа - точно воспроизведенный текст документа с отметкой органа, уполномоченного производить такие действия: нотариальной конторы, органа местного самоуправления, воинского начальника, администрации госпиталя или больницы.

Заверенный перевод

Заверенный перевод - перевод, соответствие которого оригиналу подтверждается юридически.

Извещение о распределении документов

Извещение о распределении документов - документ, в котором сторона, ответственная за выписку комплекта коммерческих документов, указывает различных получателей оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждому из них.

Индент

Indent

Индент - документ с отрывным дубликатом.

 >> Информационный анализ

Information analysis

Информационный анализ - выявление в документах и фиксация в виде данных информации, относящейся к определенной предметной области.

Иррейта

лат.Erratum

Иррейта - подпись и надпись типа "исправленному верить" на деловом документе, подтверждающая исправление незначительной ошибки или опечатки, допущенной при его оформлении.

Контравизо

Контравизо - письмо, отменяющее авизо.

 >> Копия документа

Копия документа - не имеющий юридической силы документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

 >> Кредитование посредством векселей

Лодинг

Loading

Лодинг - премия за риск в дополнение к процентным и акцептным платежам, взимаемая банком или учетным домом с номинальной стоимости переводного векселя, предоставленного для учета.

Ставка лодинга варьируется в зависимости от репутации и кредитоспособности плательщика.

Набросок

Набросок - предварительный, явно неоконченный, отрывочный фрагмент документа. Обычно наброски не связаны друг с другом.

Наименование документа

Наименование документа - обозначение вида письменного документа.

Оригиналы документов

Original documents

Оригиналы документов - подписанные документы с отметкой "оригинал".

Первоисточник

Original

Первоисточник - источник информации:
- либо являющийся оригинальным документом, содержащим данные исследования;
- либо составленное рукой непосредственного участника описание событий: дневник, автобиография, письмо, юридический документ, отчет, протокол, деловая бумага, счет, газета и т.д.

Переводной вексель

Тратта; Драфт

Bill of Exchange; Draft

Переводной вексель - финансовый документ, который выставляется и подписывается кредитором (векселедателем - трассантом) и представляет собой его безусловный письменный приказ должнику (плательщику - трассату) уплатить векселедержателю (ремитенту) указанную сумму по предъявлении данного документа или в обусловленный срок. Трассат становится должником по векселю только после того, как акцептует вексель.

Письменный документ

Письменный документ - текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Подлинник документа на машинном носителе

Подлинник документа на машинном носителе - первая по времени запись документа, содержащая указание, что этот документ является подлинником.

Подлинник официального документа

Подлинник официального документа - первый или единичный экземпляр официального документа.

Подлинник чертежа

Подлинник чертежа - чертеж:
- выполненный на ватмане, кальке или на ином материале, позволяющем многократное снятие копий; и
- заверенный подписями должностных лиц.

Полный комплект авианакладных

Полный комплект авианакладных - три подлинных экземпляра, заполненных грузоотправителем и переданных перевозчику вместе с товарами. На первом экземпляре ставится пометка "для перевозчика" и он подписывается грузоотправителем. Второй экземпляр носит пометку "для получателя" и подписывается грузоотправителем и перевозчиком, следует с товарами. Третий экземпляр подписывается переводчиком и возвращается грузоотправителю после принятия товара.

Полный комплект документов

Full set

Полный комплект документов - все оригиналы документа. Обычно количество оригиналов указывается в самом документе.

Полный комплект железнодорожных накладных

Полный комплект железнодорожных накладных - комплект железнодорожных накладных, который составляется грузоотправителем на станции отправления по установленной форме на имя определенного грузополучателя и подписывается грузоотправителем. Копия железнодорожной накладной вручается грузоотправителю в качестве квитанции о принятии товаров. Грузоотправитель несет ответственность перед перевозчиком за правильность указанных сведений.

Полный комплект железнодорожных накладных СМГС

Полный комплект железнодорожных накладных СМГС - пять листов:
- первый лист - оригинал накладной, который сопровождает груз до станции назначения и выдается получателю вместе с пятым листом и грузом;
- второй лист - дорожная ведомость, сопровождающая груз до станции назначения и остающаяся на дороге назначения; выдается столько дорожных ведомостей, сколько дорог участвует в перевозке;
- третий лист - дубликат накладной, который выдается отправителю после заключения договора перевозки;
- четвертый лист - лист передачи груза, сопровождающий отправку до станции назначения, который остается на дороге назначения;
- пятый лист - лист уведомления о прибытии груза, который сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с оригиналом и грузом.

Полный комплект коносаментов

Set of bills of lading

Полный комплект коносаментов - все экземпляры оригиналов коносамента. На оригиналах коносаментов ставится штамп "оригинал". В некоторых случаях - обозначается порядковый номер оригинала: первый, второй, третий. В коносаменте обязательно должно быть указано число составленных оригиналов, однако только один из них является товарораспорядительным документом. Обычно коносаменты составляются в трех и более экземплярах с тем же содержанием и той же датой: один экземпляр для грузоотправителя или его экспедитора, один - для грузополучателя и один - для грузовладельца.

Копии коносамента имеют штамп "копия" либо печатаются на бумаге отличного от оригинала цвета.

Прима-вексель

Прима

Прима-вексель - первый экземпляр переводного векселя.

Прима-вексель - обозначение на переводном векселе в тех случаях, когда вексель составляется по требованию первоприобретателя в нескольких экземплярах одинакового содержания, именуемых образцами. Все вексельные образцы составляют единый вексель и, вместе с тем, в каждом из них воплощается полное вексельное обязательство.

Проценты на вексельную сумму

Проценты на вексельную сумму - проценты, начисляемые по оговоренной в переводном векселе его векселедателем ставке, на сумму векселя сроком "по предъявлении" или "во столько-то времени от предъявления".

Рамбурс

Reimbursement

Рамбурс - ценность, которой трассант возместит долг трассату, оплатившему вексель при отсутствии покрытия; последующее покрытие.

Редакция документа

Редакция документа - вариант текста:
- охватывающий сравнительно большой его отрезок; и
- содержащий важные смысловые отличия.

Редакция документа является результатом его переработки автором или другим лицом с целью изменения содержания, полноты, стиля и т.д.

Ремитент

Первый векселедержатель

Remittee

Ремитент - получатель денег по переводному векселю, лицо, в пользу которого выписан переводной вексель. В качестве ремитента может выступать как третье лицо, так и векселедержатель.

Указание ремитента - обязательный реквизит векселя по Женевскому Единообразному закону о простых и переводных векселях.

 >> Реферат

Резюме

Abstract

нем.Referat; фр.Resume

От лат.Referre - докладывать, сообщать

Реферат - краткое изложение содержания отдельного документа, его части или совокупности документов, включающее основные сведения и выводы, а также количественные и качественные данные об объектах описания.

Сводный черновик

Сводный черновик - черновик, полученный в результате объединения нескольких экземпляров независимых исправлений документа.

Сертификация документов

Легализация документов

Legalization

Сертификация документов - официальное установление органами государственной власти подлинности документов или подлинности проставленных на них подписей. Обычно сертификацией занимаются торгово-промышленные палаты или посольства (консульства) страны-импортера в стране-экспортере. Чаще всего сертифицируются сертификаты происхождения и коммерческие счета-фактуры.

Сопроводительное письмо

Cover letter

Сопроводительное письмо - письмо, сопровождающее выдачу и посылку обратной тратты или обратного счета.

Топографический план (План)

Plan

От лат.Planum - плоскость

Топографический план - крупномасштабное знаковое изображение небольшого участка Земли или другого небесного тела, построенное без учета их кривизны и сохраняющее постоянный масштаб в любой точке и по всем направлениям. Обычно планы имеют масштаб от 1:500 до 1:2000.

План обладает всеми свойствами карты и является ее частным случаем.

Трассант

Drawer; Giver of a draft; Maker of a draft

нем.Trassant; итал.Trassante

Трассант - векселедатель переводного векселя (тратты), лицо, выставившее тратту.

Трассат

Траттарий; Плательщик

Drawee

нем.Trassat; итал.Trassare

Трассат - лицо, назначенное плательщиком по переводному векселю, то есть лицо, на которое выставлена тратта. Трассат становится ответственным лицом только после акцепта тратты, в силу которого он принимает на себя обязательство оплатить ее в установленный срок.

Трипликат

Triplicate

Трипликат - третий экземпляр документа.

Умноженный оригинал документа

Умноженный оригинал документа - оригинал документа, составленный в нескольких экземплярах.

Черновой документ (Черновик)

Черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. После переписывания или перепечатки черновик становится беловиком.

Чертеж

Draft

фр.Dessin lineaire

Чертеж - изображение сооружения, предмета, устройства в избранном масштабе и в основных проекциях на плоскости. Чертежи:
- являются обязательными документами для строительства и производства;
- используются в качестве иллюстраций к специальному тексту.

Чертежный рейсфедер

От нем.Refeder - чертежное перо

Чертежный рейсфедер - чертежный инструмент для работы тушью на бумаге и кальке при копировании. Чертежные рейсфедеры имеют регулируемые винтом щечки, пространство между которыми наполняется тушью.

Эскиз

Эскиз - в технике - предварительный или неоконченный изобразительно-графический документ. Эскизы выполняются без применения чертежных инструментов, без точного соблюдения масштаба, но с изображением необходимых видов, разрезов, сечений, с нанесением размеров и других пояснений.