Заявка на фрахтование - документ, в котором поставщик просит перевозчика
зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство
транспорта, время отправки и т.д.
Извещение о готовности к отправке
Извещение о готовности к отправке - документ, в котором поставщик уведомляет
покупателя о том, что заказанные товары готовы к отправке.
Извещение о распределении документов
Извещение о распределении документов - документ, в котором сторона, ответственная
за выписку комплекта коммерческих документов, указывает различных получателей
оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждому
из них.
Извещение об отправке
Извещение об отправке - документ, который выдается грузоотправителем или его
агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или
грузополучателя. Извещение об отправке содержит информацию об экспортных грузах,
представленных к отправке, и включает необходимые расписки и заявления об
ответственности.
Инструкция по маркировке
Инструкция по маркировке - документ, в котором излагаются требования к маркировке
поставляемого товара покупателю, необходимые надписи, изображения и условные
обозначения, помещенные на упаковке, бирках или на отгружаемом товаре, необходимые
для надлежащей перевозки и сдачи груза покупателю.
Инструкция по отправке
Инструкция по отправке - документ, содержащий подробные сведения о грузе и
требованиях экспортера в связи с его перевозкой.
Коммерческие документы
Товарные документы
Коммерческие документы - документы, которые дают стоимостную, количественную и
качественную характеристику товара. Коммерческие документы оформляет на своем
бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.
Коммерческий код
Код товара
Commercial code;
Commodity code
Коммерческий код - совокупность буквенных и цифровых шифров, других условных
обозначений, применяемых в документации и в переписке для удобства и экономии
времени.
Наряд на внутреннюю транспортировку
Наряд на внутреннюю транспортировку - документ, содержащий инструкции в отношении
транспортировки товаров на предприятии.
Наряд на вывоз со склада
Наряд на вывоз со склада - документ, выдаваемый на предприятии и содержащий
указание отпустить со склада товары, указанные клиентом.
Отгрузочная разнарядка
Отгрузочная разнарядка - документ, содержащий указание одной стороны договора
(покупателя) другой стороне (поставщику) об отгрузке или отпуске предусмотренной
договором продукции или товара третьему лицу (получателю), не участвующему в
договоре.
Поручение-наряд
Разнарядка
Поручение-наряд - поручение предприятия-импортера порту на отгрузку импортных
товаров получателю. Поручение-наряд содержит все необходимые данные для правильной
переотправки груза из порта.
Рабочее задание
Наряд
Job specification
Рабочее задание - документ, которым устанавливается производственное задание
непосредственным исполнителям.
Рабочее задание выдается до начала работы и содержит:
- перечень работ;
- место и нормы расходования времени на выполнение работ;
- расценки, формы и общую сумму оплаты.
Разрешение на отправку
Release for shipment
Разрешение на отправку - согласие покупателя, выдаваемое продавцу, на отправку
товара по назначению, после проведенной проверки качества в месте изготовления. В
случае отказа покупателя от осмотра или участия в проверке такой отказ будет
считаться разрешением на отправку.
Разрешение на поставку
Разрешение на поставку - документ, выдаваемый покупателем и разрешающий отправку
товаров после получения от продавца извещения, готовности товара к отгрузке.
Стандарты документации по внешней торговле
Standards on foreign trade documents
Стандарты документации по внешней торговле - свод взаимоувязанных правил, положений
и форм документов, устанавливающих единые требования к содержанию, построению и
оформлению документации по внешней торговле.
Таблица фактурования
Таблица фактурования - документ, выдаваемый на предприятии, содержащий сведения о
проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого
счета.
Транспортно-экспедиторские документы
Транспортно-экспедиторские документы - документы, которые оформляют выполнение
экспедитором операций по экспедированию, обработке грузов, складированию,
организации перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути,
предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и
маркировки, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых,
складских) и т.д.
Транспортно-экспедиторское обслуживание
Transportion services forwarding operations
Транспортно-экспедиторское обслуживание - вид деятельности специализированных фирм,
агентов, смешанных компаний по предоставлению грузовладельцу дополнительных услуг,
связанных с подготовкой продукции к перемещению:
- оформление необходимой товаросопроводительной документации;
- заключение договора перевозки с транспортными предприятиями;
- расчеты за транспортировку груза;
- организация погрузочно-разгрузочных работ;
- информирование участников транспортного процесса;
- страхование;
- таможенные формальности и др.
Экспедитор - специализированная организация, выполняющая комплекс вспомогательных
операций с транспортируемыми грузами: хранение и подготовка грузов к
транспортировке, оформление сдачи грузов к перевозке, переупаковка, сортировка,
маркировка; оформление транспортной, таможенной и прочей документации и т.п.