Глоссарий
Хранение архивных документов

Хранение архивных документов
Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

Архивное дело
англ.Organization of archives
Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, учета и использования архивных документов.

Архивохранилище
Архивохранилище - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

Ведомственное хранение архивных документов
Ведомственное хранение архивных документов - хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.

Выборочный прием документов на постоянное хранение
Выборочный прием документов на постоянное хранение - прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.

Государственное хранение архивных документов
Государственное хранение архивных документов - постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев.

Депозитарное хранение документов
Депозитарное хранение документов - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда РФ на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

Документ временного хранения
Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

Документ постоянного хранения
Документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.

Единица хранения архивных документов
Единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

Ограничительный срок секретного хранения архивных документов
Ограничительный срок секретного хранения архивных документов - срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда РФ, содержащим охраняемую законом тайну.

Перечень документов со сроками хранения
Перечень документов со сроками хранения - систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.

Постоянное хранение документов
Постоянное хранение документов - бессрочное хранение документов в архивном учреждении, в государственном музее или в библиотеке.

Режим хранения архивных документов
Режим хранения архивных документов - совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.

[ 02-05-2024 www.glossary.ru]