Глоссарий
Подлинные документы

Подлинный документ (Подлинник)
син.Оригинал документа
Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. По своему внешнему виду подлинники документов могут быть беловиками и черновиками.

Авторская рукопись
син.Собственноручная рукопись; Автограф
Авторская рукопись - документ, переписанный или правленый после перепечатки или переписки рукою автора.

Беловой документ
Беловой документ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.
Если беловик не требует утверждения, то он получает законченный вид.
Если беловик вновь подвергается правке, то становится вторым черновиком.
Если беловик подписывается и удостоверяется печатью, то он становится подлинником.

Документ
син.Документированная информация
англ.Document
От лат.Documentum - письменное удостоверение
Документ - по законодательству РФ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.

Дубликат документа
Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Заверенный перевод
Заверенный перевод - перевод, соответствие которого оригиналу подтверждается юридически.

Копия документа
Копия документа - не имеющий юридической силы документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

Первоисточник
англ.Original
Первоисточник - источник информации:
- либо являющийся оригинальным документом, содержащим данные исследования;
- либо составленное рукой непосредственного участника описание событий: дневник, автобиография, письмо, юридический документ, отчет, протокол, деловая бумага, счет, газета и т.д.

Подлинник документа на машинном носителе
Подлинник документа на машинном носителе - первая по времени запись документа, содержащая указание, что этот документ является подлинником.

Подлинник официального документа
Подлинник официального документа - первый или единичный экземпляр официального документа.

Подлинник чертежа
Подлинник чертежа - чертеж:
- выполненный на ватмане, кальке или на ином материале, позволяющем многократное снятие копий; и
- заверенный подписями должностных лиц.

Полный комплект документов
англ.Full set
Полный комплект документов - все оригиналы документа. Обычно количество оригиналов указывается в самом документе.

Редакция документа
Редакция документа - вариант текста:
- охватывающий сравнительно большой его отрезок; и
- содержащий важные смысловые отличия.
Редакция документа является результатом его переработки автором или другим лицом с целью изменения содержания, полноты, стиля и т.д.

Сертификация документов
син.Легализация документов
англ.Legalization
Сертификация документов - официальное установление органами государственной власти подлинности документов или подлинности проставленных на них подписей. Обычно сертификацией занимаются торгово-промышленные палаты или посольства (консульства) страны-импортера в стране-экспортере. Чаще всего сертифицируются сертификаты происхождения и коммерческие счета-фактуры.

Умноженный оригинал документа
Умноженный оригинал документа - оригинал документа, составленный в нескольких экземплярах.

Черновой документ (Черновик)
Черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. После переписывания или перепечатки черновик становится беловиком.

[ 05-05-2024 www.glossary.ru]