Глоссарий
Первичные документы

Первичный документ
син.Первичная учетная документация
Первичный документ - бухгалтерский документ, составляемый в момент совершения хозяйственных операций и являющийся первым свидетельством их совершения. Первичные документы подразделяются на:
- внешние, подготовленные за пределами организации: счета поставщиков и др.; и
- внутренние, подготовленные в самой организации: акты, требования и др.

Акт приемки работ
англ.Acceptance certificate
Акт приемки работ - первичный документ, регистрирующий факт выполнения и объем выполненных работ.

Бухгалтерская обработка документа
син.Экспертиза документа
Бухгалтерская обработка документа - обработка документа, поступившего в бухгалтерию предприятия до записи в учетные регистры. Обработка производится в три этапа:
-1- проверка документов по существу;
-2- формальная проверка документов на наличие обязательных реквизитов;
-3- группировка, арифметическая проверка, таксировка и контировка.

Бухгалтерский документ
син.Учетный документ
англ.Accounting document
Бухгалтерский документ - письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные им ценности. Бухгалтерские документы различают:
- по назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные;
- по порядку составления: первичные и сводные;
- по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные и расчетные;
- по способу отражения операций: разовые и накопительные;
- по месту составления: внутренние и внешние;
- по порядку заполнения: заполненные вручную и составленные автоматизированной системой.

Документирование хозяйственных операций
Документирование хозяйственных операций - оформление хозяйственных операций первичными документами. Наличие письменных свидетельств о совершенных хозяйственных операциях придает юридическую силу данным бухгалтерского учета. В документе приводится описание совершенной операции, ее количественное выражение и денежная оценка.

Исполнительный документ
син.Оправдательный документ
Исполнительный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции. Исполнительный документ служит оправданием бухгалтерских записей. К исполнительным документам относятся: накладная на получение товара, акт на списание товарно-материальных ценностей, расходный кассовый ордер и т.п.

Лимитная карта
англ.Limit card
Лимитная карта - первичный документ, по которому оформляется отпуск материалов со склада на производство.

Материальный документ
Материальный документ - документ, который отражает наличие и движение средств и предметов труда: основных средств, нематериальных активов, производственных запасов и затрат. К материальным документам относятся:
- акты сдачи-приемки и списания основных средств;
- документы на оприходование и списание материальных ценностей;
- счета-фактуры, накладные и т.п.

Первичные документы по учету личного состава работников
Первичные документы по учету личного состава работников - приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска и об увольнении.

Перевозочный документ
англ.Document of carriage
Перевозочный документ - документ первичного учета:
- подтверждающий заключение договора перевозки груза; или
- удостоверяющий заключение договора перевозки пассажира или багажа.
Основными перевозочными документами являются: накладные, дорожные ведомости, вагонные листы, багажные квитанции, путевые листы и др.

Рабочее задание
син.Наряд
англ.Job specification
Рабочее задание - документ, которым устанавливается производственное задание непосредственным исполнителям.
Рабочее задание выдается до начала работы и содержит:
- перечень работ;
- место и нормы расходования времени на выполнение работ;
- расценки, формы и общую сумму оплаты.

Разовый документ
Разовый документ - документ, единовременно фиксирующий одну или несколько хозяйственных операций. Правильно оформленные разовые документы служат основанием для составления бухгалтерской записи в учете. К разовым документам относятся: приходные и расходные кассовые ордера, накладные-требования на отпуск материалов и т.п.

Распорядительный документ
Распорядительный документ - документ, содержащий приказ непосредственному исполнителю на совершение хозяйственной операции. Распорядительные документы не удостоверяют факт совершения операции и не являются основанием для учетных записей. К распорядительным документам относятся: приказы, доверенности, накладные на работу, чеки на получение наличности и т.п.

Табель учета использования рабочего времени
От лат.Tabula - доска, таблица
Табель учета использования рабочего времени - первичный документ:
- для учета использования рабочего времени; и
- для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; и
- для расчетов с работниками по заработной плате; и
- для получения данных об отработанном времени.

Форма первичного документа
син.Бланк учета
англ.Discounting form
Форма первичного документа - совокупность и порядок расположения реквизитов в документе. Различают зональную, анкетную, табельную и комбинированную форму документов.

[ 29-04-2024 www.glossary.ru]