Глоссарий
Официальные документы
Официальный документ
Официальный документ - документ, составленный, выданный или находящийся в обороте государственных/муниципальных органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям.
Архивная копия
Архивная копия - официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.
Архивная справка
Архивная справка - официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.
Аффидавит
англ.Affidavit
Аффидавит - в биржевом деле - юридически заверенный документ, касающийся происхождения или принадлежности ценной бумаги.
Военные документы
Военные документы - текстовые и графические изображения:
- содержащие сведения по широкому кругу вопросов; и
- предназначенные для управления военными органами в мирное и военное время.
Военные документы подразделяются:
- на боевые документы: боевой приказ, боевое распоряжение и т.п.;
- на служебные документы: приказ, предписание, рапорт и т.п.;
- на уставные документы: уставы, наставления, руководства и инструкции.
Гербовый сбор
син.Гербовый налог
англ.Stamp duty; Heraldic tax
Гербовый сбор - государственная пошлина, взимаемая за оформление документов при операциях по регистрации фирм, увеличения акционерного капитала, передачи ценных бумаг, оформление опеки и др. Сумма гербового сбора устанавливается государством и относительно постоянна.
Государственная карта
англ.Official map
нем.Amtliche Karte; нем.Landeskartenwerk; фр.Carte officielle
Государственная карта - карта, издаваемая государственным учреждением в качестве официального документа.
Дело
Дело - помещенная в обложку совокупность документов, сгруппированных по определенному вопросу, корреспонденту или иному признаку.
Делопроизводство
син.Документационное обеспечение управления
англ.Records management
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Документ
син.Документированная информация
англ.Document
От лат.Documentum - письменное удостоверение
Документ - по законодательству РФ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.
Документооборот
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.
Исполнительные документы
Исполнительные документы - документы, являющиеся основанием для возбуждения исполнительного производства и совершения судебным исполнителем действий по принудительному исполнению судебных решений, а также постановлений и решений других органов. Исполнительными документами являются:
- исполнительные листы;
- судебные приказы;
- исполнительные надписи нотариальных органов;
- приказы арбитражного суда;
+ другие документы, перечисленные в законодательстве.
Лицензия
англ.Licence
амер.License; фр.Licence
От лат.Licentia - разрешение, право
Лицензия - официальный документ, разрешение, выдаваемое одним лицом другому лицу на ведение определенной (коммерческой) деятельности.
Налоговая декларация
син.Декларация о доходах
англ.Tax declaration; Tax return
От лат.Declaratio - объяснение
Налоговая декларация - письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и/или другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога.
Налоговые декларации служат одной из форм установления величины подлежащего уплате налога и контроля за уплатой налогов со стороны налоговой инспекции. На основе налоговых деклараций облагаются доходы предпринимателей, лиц свободных профессий и взимается дополнительная (прогрессивная) часть подоходного налога с физических лиц.
Обязательный экземпляр документов
англ.Deposit copy; Legal deposit copy
нем.Pflichtexemplar
Обязательный экземпляр документов - в РФ - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных законом.
Официальное издание
син.Официальный документ
англ.Official edition
Официальное издание - издание:
- публикуемое от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти; и
- содержащее материалы нормативного или директивного характера.
Подлинник официального документа
Подлинник официального документа - первый или единичный экземпляр официального документа.
Поправка
син.Изменение
англ.Amendment
Поправка - имеющее юридическую силу изменение или дополнение к документу.
Процессуальный документ
Процессуальный документ - документ, составляемый в ходе расследования, рассмотрения и разрешения уголовного дела и в его рамках. Процессуальным документам должна быть придана процессуальная форма.
Расписка
англ.Receipt; Voucher
Расписка - подписанный документ, подтверждающий получение материальных ценностей или денег.
Реквизиты документа
син.Юридические реквизиты
англ.Reguisites
От лат.Requisitum - необходимое
Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций. Различают обязательные и дополнительные реквизиты.
Сборник правил перевозок и тарифов на железнодорожном транспорте
Сборник правил перевозок и тарифов на железнодорожном транспорте - в РФ - периодическое издание, в котором публикуются нормативные акты, утвержденные федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта в пределах его компетенции.
Сертификат
англ.Certificate
фр.Certificat
От лат.Certum - верно + Faceve - делать
Сертификат - свидетельство, подтверждающее:
- либо право на владение или пользование собственностью;
- либо совершение определенных операций.
Обычно сертификат должен иметь подпись выдавшего его лица.
Служебный документ
Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
Таможенные документы
англ.Customs paper; Customs document
Таможенные документы - документы, которые требуются для оформления перехода товаров через таможенную границу.
Таможенный документ - в РФ - документ, предусмотренный законодательством РФ, Таможенным Кодексом РФ, нормативными актами ГТК РФ в связи с:
- перемещением через таможенную границу РФ;
- применением какого-либо таможенного режима;
- производством таможенного контроля и таможенного оформления;
- нарушением таможенных правил;
- взиманием таможенных платежей;
- таможенными и статистическими целями;
+ другими вопросами таможенного дела.
Тарифный сборник
Тарифный сборник - опубликованные отдельным изданием нормативы с указанием тарифных ставок и классификации грузов.
Текст официального документа
Текст официального документа - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.
Технические документы
Технические документы -
- проектно-конструкторские документы;
- технологические документы;
- зафиксированная информация о природе, как объекте человеческой деятельности: картографическая, инженерно-геологическая, топографо-геодезическая, почвенная и гидрологическую документация
- документы, способствующие использованию технических средств: паспорта технических изделий, каталоги промышленных фирм, рекламные чертежи и рисунки и т.д.
Юридическая сила документа
Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
[ 04-05-2024 www.glossary.ru]