Глоссарий
Комплектование фондов документов

Комплектование фонда документов
англ.Acquisition of documents
Комплектование фонда документов - совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки или информационного центра.

Безвозмездная передача документов
Безвозмездная передача документов - бесплатная передача документов библиотеке или информационному центру отдельным лицом, группой лиц, учреждением, другой библиотекой или информационным центром в соответствии с определенными условиями.

Выполнение заказа
англ.Blanket order
нем.Erledigung der Auftrage; фр.Execution de la commande
Выполнение заказа - в библиотечном деле - высылка документов библиотеке или информационному центру по предварительному соглашению.

Выявление документов
англ.Revealing documents
нем.Aufdeckung von Documenten
Выявление документов - поиск документов, необходимых библиотеке или информационному центру, осуществляемый по перспективным, текущим и ретроспективным библиографическим указателям в торгующих организациях или у частных лиц.

Дезидерата
англ.Desiderata
нем.Desiderat; фр.Desiderata
Дезидерата - документ, соответствующий профилю комплектования, но отсутствующий в фонде и необходимый библиотеке или информационному центру для заполнения лакун или пополнения фонда дублетным экземпляром.

Дублетный экземпляр
англ.Dublicate; Identical copy
нем.Duplikat; фр.Double
Дублетный экземпляр - в библиотечном деле - повторный экземпляр документа в фонде библиотеки или информационного центра. Различают:
- дублетность, запланированная при комплектовании; и
- излишние дублетные экземпляры.

Заказ документов
англ.Order
нем.Auftrag; фр.Commande
Заказ документов - оформление заявок для поставщика на документы, которые желательно приобрести. В качестве поставщика могут выступать библиотечный коллектор, книжный магазин и др. Различают предварительные и постоянные заказы документов.

Заочное комплектование
англ.Acquisition by correspondance
Заочное комплектование - комплектование фонда документов, основанное на принципе заказов без предварительного просмотра и отбора документов комплектатором библиотеки или информационного центра.
Заочное комплектование осуществляется библиотечным коллектором, центральной библиотекой системы или отрасли в соответствии с профилем комплектуемого фонда.

Источники комплектования
англ.Acquisition sources
нем.Versorgungseinrichtungen fur den Bestandsaufbau
Источники комплектования - организации, учреждения и отдельные лица, с помощью которых комплектуются фонды библиотек и информационных центров.

Кооперированное комплектование
англ.Co-operative acquisition
нем.Zusammenfassen Vervollstandigung
Кооперированное комплектование - комплектование фонда документов, основанное на объединении ресурсов библиотек или информационных центров для достижения поставленной цели.

Координированное комплектование
англ.Coordinate acquisition
нем.Koordinieren Erwerbung
Координированное комплектование - согласованное комплектование двух и более библиотек или информационных центров с целью
- разграничения в приобретении документов по тематике и видам;
- устранения неоправданного дублирования и расширения репертуара приобретаемых документов.
Координированное комплектование может осуществляться на общегосударственном, региональном, местном и ведомственном уровнях.

Лакуна
англ.Lacuna
нем.Lucke
Лакуна - пробел в фонде библиотеки или информационного центра.

Небезвозмездное приобретение документов
англ.Non-gratuitous acquistion
нем.Ungratis Erwerbung; фр.Acquisition a titre onereux
Небезвозмездное приобретение документов - получение документов путем покупки или обмена.

Отбор документов
англ.Selection of documents
нем.Auswahl der dokumenten; фр.Choix des documents
Отбор документов - определение соответствия документов профилю комплектования и целесообразности их приобретения для фонда или хранения уже имеющихся документов в фонде. Различают:
- первичный отбор документов в процессе комплектования; и
- вторичный отбор документов в процессе рекомплектования.

Очное комплектование
англ.Confrontation acquisition
нем.Konfrontirunge Erwerbung
Очное комплектование - комплектование фонда документов, основанное на личном просмотре и отборе документов комплектатором библиотеки или информационного центра.

Передача документов в наследство
Передача документов в наследство - передача документов библиотеке или информационному центру по завещанию в соответствии с определенными условиями.

Подписка на сериальные издания
англ.Subscription of serials
нем.Vorbestellung; фр.Abonnement
Подписка на сериальные издания - соглашение о регулярной доставке сериального издания в течение определенного периода времени с выплатой заранее установленной суммы.

Пополнение фонда документов
Пополнение фонда документов - процесс ввода документов в фонд после проверки на соответствие заказу, проверки на дефектность, учета и обработки.

Постоянный заказ документов
Постоянный заказ документов - оформление заявки, позволяющей поставщику осуществлять поиск и передачу документов заказчику на протяжении определенного периода.

Предварительный заказ документов
Предварительный заказ документов - оформление заявки на документ, объявленный к выходу из печати.

Профиль комплектования
син.Тематико-типологический план комплектования
англ.Profile of acquisition
нем.Vervollstandigungs profile
Профиль комплектования - документ:
- регламентирующий основные направления и особенности комплектования библиотеки или информационного центра; и
- определяющий тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в фонд.

Регистрация документов
англ.Accessioning
нем.Dokumenten Registrierung
Регистрация документов - в библиотечном деле - запись учетных данных о документах, предназначенных для хранения, в инвентарную книгу или другую учетную форму.

Регистрация периодических изданий
англ.Accessioning of serials
нем.Serien Registrierung
Регистрация периодических изданий - регулярная запись номеров/томов/выпусков периодического издания, позволяющая контролировать поступления и определять последний полученный номер/том/выпуск издания.

Ретроспективное комплектование
англ.Retrospective acquisition
нем.Retrospektive Erwerbung
Ретроспективное комплектование - комплектование фонда документов отсутствующими профильными документами или недостающими экземплярами документов за прошлые годы.

Текущее комплектование
англ.Current acquisition
нем.Laufender Erwerbung
Текущее комплектование - комплектование фонда документов вновь изданными профильными документами.

Формирование фонда документов
англ.Formation of collection
фр.Formation du fonds
Формирование фонда документов - совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами.

Централизованное комплектование
англ.Centralized acquisition
Централизованное комплектование - комплектование филиалов или сети библиотек одним учреждением (центральным органом).

[ 14-05-2024 www.glossary.ru]