Глоссарий
Должностные инструкции

Должностная инструкция
Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция:
- разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем;
- подписывается руководителем подразделения или специалистом-разработчиком;
- утверждается первым руководителем организации;
- согласовывается с юристом; и
- доводится до работника под расписку.
Типовая должностная инструкция состоит из шести разделов: Общие положения, Цели, Функции, Связи по должности, Права, Отвественность.

Кадровая документация
Кадровая документация - совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

Общие положения
Общие положения - раздел должностной инструкции, в котором указываются:
- отдел (подразделение) и полное наименование должности;
- порядок назначения и освобождения работника от занимаемой должности;
- подчиненность должности и должностные лица, которыми руководит работник;
- замещение по должности во время отсутствия;
- квалификационные требования к работнику по образованию, специальности, стажу работы по специальности;
- правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

Описание должности
англ.Post description; Office position description
Описание должности - предварительная стадия при составлении должностной инструкции на основе проведенного анализа должности. Описание должности содержит зафиксированные данные об основных характеристиках должности, содержании работы по ней и основных требованиях к личностным качествам работника, занимающего эту должность.

Ответственность
Ответственность - раздел должностной инструкции, в котором
- устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав;
- указываются показатели, по которым руководитель оценивает деятельность работника.

Права
Права - раздел должностной инструкции, в котором определяются права, предоставляемые работнику для самостоятельного выполнения возложенных на него функций, по отношению к его подчиненным, внешним организациям.

Расширение работы
англ.Job enlargement
Расширение работы - горизонтальное расширение круга задач, выполняемых сотрудником на конкретном рабочем месте или должности, путем добавления к их числу новых задач:
- структурно однородных с ранее выполняемыми; и
- требующих от работника одной и той же квалификации.

Связи по должности
син.Информационные взаимоотношения.
Связи по должности - раздел должностной инструкции, в котором перечисляются содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких должностных лиц или подразделений она поступает и кому передается.

Содержание работ
син.Содержание должностных обязанностей
Содержание работ - основной раздел должностной инструкции, определяющий требования к должности или рабочему месту.

Требования к рабочему месту
син.Требования к должности
Требования к рабочему месту - характеристики, которыми должен обладать сотрудник, и условия, которые должен выполнять сотрудник, занимающий определенную должность или рабочее место. Эти требования:
- формируются при разработке должностной инструкции (описания должности);
- отражают организационное положение сотрудника в структуре управления.

Функции
Функции - раздел должностной инструкции, в котором:
- определяются конкретные действия работника, периодичность и сроки их выполнения;
- указывается форма участия работника в управленческой деятельности: руководит, утверждает, исполняет, согласовывает и т.д.

Цели
Цели - раздел должностной инструкции, в котором формулируются цели, которые руководство организации ставит перед работником по данной должности.

[ 04-05-2024 www.glossary.ru]