Глоссарий
Документооборот

Документооборот
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.

Бухгалтерская обработка документа
син.Экспертиза документа
Бухгалтерская обработка документа - обработка документа, поступившего в бухгалтерию предприятия до записи в учетные регистры. Обработка производится в три этапа:
-1- проверка документов по существу;
-2- формальная проверка документов на наличие обязательных реквизитов;
-3- группировка, арифметическая проверка, таксировка и контировка.

Внутренний документ
Внутренний документ - документ, который составляется и обращается внутри предприятия. К внутренним документам относятся:
- накладные на внутренне перемещение товарно-материальных ценностей;
- расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы;
- товарные отчеты;
- авансовые отчеты подотчетных лиц.

Входящий документ
син.Поступивший документ
Входящий документ - документ, поступивший в учреждение.

Исходящий документ
син.Отправляемый документ
Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения.

Объем документооборота
Объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

Организация работы с документами
Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

[ 29-04-2024 www.glossary.ru]