Глоссарий
Документы

Документ
син.Документированная информация
англ.Document
От лат.Documentum - письменное удостоверение
Документ - по законодательству РФ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.

Автор документа
Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Аннотация
англ.Annotation
От лат.Annotatio - примечание
Аннотация - краткая характеристика документа, его части или совокупности документов с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей. Аннотация носит пояснительный или рекомендательный характер.

Архивный документ
Архивный документ - в РФ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Библиографическая информация
англ.Bibliographic information
фр.Information bibliographique
Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.

Внешние признаки документа
Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

Документ в электронной форме
син.Электронный документ
англ.Electronic document
Документ в электронной форме - документ, в котором информация:
- представлена в форме набора состояний элементов вычислительной техники, иных средств обработки, хранения и передачи информации;
- допускающая преобразование в форму, пригодную для однозначного восприятия человеком и имеющей атрибуты для идентификации.

Документная информация
англ.Documentation information
Документная информация - информация, содержащаяся в документах.

Издание
син.Издание документа
англ.Edition
нем.Ausgabe; фр.Edition
Издание - документ:
- прошедший редакционно-издательскую обработку;
- полученный печатанием или тиснением;
- полиграфически самостоятельно оформленный;
- имеющий выходные сведения;
- предназначенный для распространения содержащейся в нем информации.

Информационные ресурсы
англ.Information resources
фр.Ressources d'information
Информационные ресурсы - в широком смысле - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.
Информационные ресурсы - по законодательству РФ - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем.

Информационный анализ
англ.Information analysis
Информационный анализ - выявление в документах и фиксация в виде данных информации, относящейся к определенной предметной области.

Информационный продукт
англ.Information production; Information product
Информационный продукт - документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и представленная в форме товара. Информационными продуктами являются программные продукты, базы и банки данных и другая информация.

Личный документ
англ.Personal document
Личный документ - автобиография, дневник, письмо, мемуары или иной записанный или воспроизведенный человеком документ, являющийся описанием его жизненного опыта.

Оборотные документы
Оборотные документы - документы, передача прав по которым другому лицу производится либо простым вручением, либо вручением, дополненным индоссаментом, без оформления договора об уступке прав требования.

Официальный документ
Официальный документ - документ, составленный, выданный или находящийся в обороте государственных/муниципальных органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям.

Письменный документ
Письменный документ - текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Подлинный документ (Подлинник)
син.Оригинал документа
Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. По своему внешнему виду подлинники документов могут быть беловиками и черновиками.

Подложный документ
син.Фальсифицированный документ
Подложный документ -
- фальшивый документ, изготовленный с соблюдением установленной формы; или
- подлинный документ с частично измененными реквизитами.

Публикация
англ.Publication
Публикация - документ, доступный для массового использования.

Реферат
син.Резюме
англ.Abstract
нем.Referat; фр.Resume
От лат.Referre - докладывать, сообщать
Реферат - краткое изложение содержания отдельного документа, его части или совокупности документов, включающее основные сведения и выводы, а также количественные и качественные данные об объектах описания.

Ценная бумага
англ.Security
Ценная бумага - документ:
- удостоверяющий с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов имущественные права ее владельца; и
- приносящий доход ее владельцу.
Различают:
- денежные ценные бумаги, удостоверяющие денежные права;
- товарные ценные бумаги, удостоверяющие вещные права;
- акции, удостоверяющие и денежные и вещные права владельца.
Ценные бумаги являются объектом купли/продажи.

[ 29-04-2024 www.glossary.ru]