Глоссарий
Делопроизводство
Делопроизводство
син.Документационное обеспечение управления
англ.Records management
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Вид письменного документа
Вид письменного документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
ГОСТ Р 51141-98
ГОСТ Р 51141-98 - государственный стандарт РФ, устанавливающий термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Дата официального документа
Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
Документирование
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Досье
англ.Dossier
Досье - комплект документов, относящихся к одному вопросу, лицу или делу.
Индивидуальный срок исполнения документа
Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Оформление дела
Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
Оформление документа
Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
Правила документирования
Правила документирования - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. Правила документирования устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо вырабатываются традицией.
Практическое делопроизводство
Практическое делопроизводство - по Н.В.Варадинову - общий порядок производства дел в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образцам деловых бумаг.
Регистрация документа
Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Система документации
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Срок исполнения документа
Срок исполнения документа - срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.
Теоретическое делопроизводство
Теоретическое делопроизводство - по Н.В.Варадинову - наука, изучающая:
- правила составления деловых бумаг, актов и самих дел;
- свойства деловых бумаг.
Техническое документирование
Техническое документирование - способ фиксации технической мысли на материальном носителе.
Типовой срок исполнения документа
Типовой срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.
Унифицированная система документации (УСД)
Унифицированная система документации - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Формирование дела
Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Формуляр-образец документа
Формуляр-образец документа - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
[ 01-05-2024 www.glossary.ru]