Глоссарий
Архивное дело

Архивное дело
англ.Organization of archives
Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, учета и использования архивных документов.

Выделение документов к уничтожению
Выделение документов к уничтожению - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.

ГОСТ Р 51141-98
ГОСТ Р 51141-98 - государственный стандарт РФ, устанавливающий термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Запретная дата документа
Запретная дата документа - дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат.

Использование архивных документов
Использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Источник комплектования
Источник комплектования - юридическое или физическое лицо, документы которого поступают или могут поступить на хранение в архив.

Комплектование архива
Комплектование архива - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством.

Научно-информационная деятельность архива
Научно-информационная деятельность архива - создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов.

Обеспечение сохранности документов
Обеспечение сохранности документов - учет и обеспечение физико-химической сохранности документов.

Обеспечение физико-химической сохранности документов
Обеспечение физико-химической сохранности документов - разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов.

Публикация архивных документов
Публикация архивных документов - подготовка архивных документов к изданию в соответствии с установленными правилами.

Реставрация архивного документа
Реставрация архивного документа - восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.

Учет архивных документов
Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.

Фондирование документов
Фондирование документов - распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.

Хранение архивных документов
Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

[ 29-04-2024 www.glossary.ru]