Глоссарий
Архивные документы

Архивный документ
Архивный документ - в РФ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Архив
англ.Archive
Архив - в информатике - организованная совокупность информационных массивов или программ, длительно хранимых на внешних машиночитаемых носителях с целью обеспечения возможности их дальнейшего использования.

Архив
англ.Archive
лат.Archivum
От греч.Archeion - присутственное место
Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архивная коллекция
Архивная коллекция - совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

Архивное дело
англ.Organization of archives
Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, учета и использования архивных документов.

Архивный фонд
Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

Документ
син.Документированная информация
англ.Document
От лат.Documentum - письменное удостоверение
Документ - по законодательству РФ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.

Документальный фонд
Документальный фонд - совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

Информационные ресурсы
англ.Information resources
фр.Ressources d'information
Информационные ресурсы - в широком смысле - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.
Информационные ресурсы - по законодательству РФ - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем.

Старение архивного документа
Старение архивного документа - изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.

Страховая копия архивного документа
Страховая копия архивного документа - копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала.

Страховой фонд документов
Страховой фонд документов - совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов.

Фонд пользования
Фонд пользования - совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа.

Фондообразователь
Фондообразователь - юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.

Ценность архивного документа
Ценность архивного документа - свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.

[ 29-04-2024 www.glossary.ru]